淺析網絡環境下會計電算化存在的問題及對策

趙乃萱

【摘 要】目前，我國網絡技術已經廣泛應用于各行各業中。在這種背景下，企業的財務管理模式也發生了較大的變化，即出現了網絡會計電算化系統。會計電算化的應用對企業的發展有積極的促進作用，但是，由于目前網絡技術還存在一些問題，所以使得以網絡環境為基礎的會計電算化也存在一些問題，文章分析了網絡環境下會計電算化存在的問題，并提出了對策。

【關鍵詞】網絡環境；會計；電算化；問題；對策

引言：

會計電算化系統是從上世紀七十年代開始應用到我國的企業當中的，經歷了四十多年的發展、完善，目前已經進入了網絡環境下的會計電算化階段，網絡會計電算化系統的應用極大地提升了會計工作的效率。但是，同時需要注意的是，網絡環境比較復雜，這就給網絡環境下的會計電算化系統的應用帶來了許多問題，因此相關研究人員應當不斷對會計電算化進行研究，保障會計電算化的安全性。

一、會計電算化的含義

會計電算化其實就是通過網絡電子計算機處理相關會計信息的一種技術，其最主要的工具就是網絡中的電子計算機。在現代企業中把電子信息技術應用于企業的財務管理與相關的會計信息處理之中，能夠代替傳統的手工記賬、算賬以及報賬等，還能夠對會計信息進行系統科學的分析與利用，在很大程度上提高了企業財務部門的工作效率和經濟利益，對促進企業的發展具有一定的積極作用。會計電算化在企業中的應用使企業的管理更加趨于現代化，若企業能較好地應用會計電算化的相關軟件，能在最大程度上提升財務管理水平，從而進一步提升現代企業的經營水平。

二、網絡環境下會計電算化發展中的問題

（一）網絡會計電算化安全性問題

網絡環境下，會計電算化的安全性問題主要表現在以下幾方面：一是計算機硬件系統的運行會對企業會計信息的安全造成影響。影響計算機硬件系統安全運行的因素很多，如機房的供電系統，機房的防火、防水、防雷擊、防電磁干擾，人為破壞等。二是計算機病毒已成為威脅會計系統安全的首要大敵。網絡“黑客”為了某種利益，試圖非法進入計算機系統，以達到獲取資料、修改程序、破壞數據的目的。企業會計數據的特殊性和重要性已成為“黑客”攻擊的首選目標。三是在網絡環境下，會對會計電算化的核算和監督職能有更高的要求。若企業內部權限使用不當，內部控制不嚴，都可能造成信息濫用和泄露。

（二）會計電算化人員的授權不合理

在應用網絡會計電算化系統之前，需要建立電算化人員的授權機制，這是保障網絡會計電算化系統安全性的重要基礎。網絡會計電算化人員的授權機制，包括很多內容，主要的有會計電算化系統的開發、維護、后臺的綜合管理、具體會計數據的訪問權限、重要會計數據的備份等。由此可見，網絡會計電算化系統人員的授權機制是一個包含很多具體項目的系統的綜合。在現階段，很多企業在使用網絡會計電算化系統時都沒有進行明確的訪問權限設置，導致許多人都能在未經授權的情況下，就直接訪問企業的會計系統，這就容易造成會計信息的泄密或被惡意更改。

（三）內部稽核難度加大

傳統的會計方式不僅可以計算出相關的信息數據，而且，在賬目上能直觀地反映出總賬與明細賬的關系，但這種方式效率比較低。會計電算化系統雖然能解決會計工作的效率問題，但由于很多數據都是直接輸入到程序中，通過程序進行加工處理，就會使得數據潛在之間的關系難以顯示出來，進而也就無法直觀地看出總賬和明細賬之間的制約關系。在會計電算化系統正常運行的時候還無法看出其中存在的問題，一旦系統出現問題，將會引發連鎖反應，導致數據出現錯誤，而工作人員又無法進行修正，進而給企業造成更嚴重的損失。企業想要進行內部稽查還需花費更多的時間以及成本，增加了內部稽查工作的難度。

三、促進網絡會計電算化發展的對策

（一）完善會計電算化審計的方法

會計電算化審計的重點是對收集要處理業務的證據，若收集到的證據能滿足相關測試的需求，就要通過數據模擬進行測試。因此，為了推動我國網絡會計電算化發展，需要完善會計電算化審計的方法，并加強對計算機技術應用方面的研究，如數據庫技術、應用軟件開發技術等。其中重點發展的是內部控制的測評技術，主要目的是為了實現利用計算機輔助會計審計。計算機審計主要依靠的是審計軟件，研究人員在進行審計軟件研發時要注重程序的合法性，還要確保審計軟件能對會計數據信息進行一致性檢驗，以保障會計數據的準確性。

（二）加強法制建設及社會環境的形成

會計電算化信息系統的安全問題其實就是法律、政策、道德等問題。要想保護資產和資源，減少違法行為，提高系統的效率和效益，提高企業的競爭力和管理決策的正確性，就需要加強法制建設。國家需要對會計電算化信息系統的安全保密制定法律和政策法規，以法律手段保證會計信息系統的安全性。盡快建立和完善電子商務法規，規范網上交易的購銷、支付及核算行為；制定符合我國國情的網絡會計信息管理法規、準則，明確規定網絡會計信息質量的標準要求、監管機構等，為網絡會計信息系統提供一個較好的社會環境。

（三）建立嚴格的授權制度

企業應該依據自身的實際情況建立科學、合理的授權制度。根據用戶身份的不同對其進行分類，并對其操作權限進行限制。在網絡環境下，要將會計電算化系統中的用戶分成不同的級別，每一級別的用戶所擁有的權限不同，但是要將不同級別的用戶權限限制在一定的范圍內。例如，可以將會計電算化系統的用戶劃分成三種級別，分為超級用戶、區域用戶、普通用戶。其中，超級用戶的權限設置比較少，可以對整個會計電算化系統進行控制和管理；區域用戶對某些特定范圍有操作權限；普通用戶則只對某一個功能模塊有操作權限。

四、結束語

會計電算化是現代企業必不可少的一項技術。它能夠有效提升會計工作的效率，保障會計信息的質量，提升企業的經濟效益及社會效益。但是，目前我國網絡環境下的會計電算化系統還存在一些問題，因此，相關企業的管理者以及政府都要采取相關對策，保障網絡會計電算化的安全性。

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