技工院校職業技能培訓鑒定檔案工作信息化建設的思考

李新

【摘 要】技工院校是集職業技術教育、職業技能培訓和職業技能鑒定為一體，培養中、高等級和預備技師人才的職業技能院校。在國家加快高端制造和產業發展中發揮著重要的作用，國家已將技工教育提到重要的地位，隨之技工院校職業技能培訓鑒定檔案管理也必須適應創新發展的需要。

【關鍵詞】技工院校 職業技能培訓 鑒定 檔案 信息化

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.24.005

職業技能培訓鑒定檔案管理是技工院校檔案資料的重要組成部分之一，伴隨技工院校辦學規模的擴大，培訓鑒定檔案的存儲量越來越大，傳統的檔案管理方式在管理、儲存和查找上遇到困難和挑戰。迫切需要改變檔案的管理方式，來提高檔案信息量和使用率，為學生就業時提供完善的技能檔案資料，在學生就業發揮更大的作用。

一、目前技工院校技能培訓鑒定檔案工作現狀

首先，大部分學校技能培訓鑒定檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案管理采用傳統的分類和裝訂、編頁、裝盒和排架存放的保管形式，在采用現代化檔案管理方式和創新發展上嚴重滯后。其次，在檔案管理的方式和硬件設施上，特別是信息化管理設施方面有待完善升級。由于歷史發展等諸多的原因，技工院校規模小，在校全日制學生人數少。近幾年，隨著國家對高技能人才培養戰略的實施，加大了對技工院校的投入，技工院校的辦學規模和教學設施都有了長足的發展。但在培訓鑒定檔案管理方面，發展較慢，大多還處于人工收集紙質檔案為主。檔案整理歸檔、查閱時要翻動大量的紙質文件，工作繁瑣，耗時費工，易造成紙質檔案的損壞，保管不善時會出現丟失等嚴重后果。紙質文件還存在易發霉、蟲蛀、不宜長期保存的問題，對存放環境和人員健康造成影響。

再次，檔案信息化管理制度化、規范化的建設亟待加強。近年來，隨著技工學校招生人數和開展社會化培訓鑒定活動的增加，各種檔案的存量激增。學生參加技能鑒定資料在收集時，由于學生個人情況不一，在收集信息時缺少規范的標準和操作程序，給日后鑒定考核申報帶來了不少的困難。也造成了在對外報送學生技能鑒定成績資料時，需要做大量重復的核對和排序工作。最后，檔案管理人員熟練運用信息化技術能力有待提高。由于缺乏能熟練掌握信息化技術專職人員，在技能培訓鑒定信息采集收、運用計算機進行技能考試方面工作效率較低。需要加強技能鑒定檔案管理人員的綜合技能和業務知識的培訓，尤其加強計算機操作技術、網絡技術的培訓，提高其對信息化操作能力。

二、推進職業技能培訓鑒定檔案工作信息化建設的作用

推進職業技能培訓鑒定檔案管理信息化建設，可以提高檔案管理和利用的效率，促進檔案管理、使用創新發展，實現信息資源共享。檔案管理信息化建設使檔案管理服務更高效、方便，同時能減輕檔案管理人員的勞動量，有精力去開拓檔案信息資源，改善服務質量。國家加快推進實施“中國制造2025”戰略，實現制造業升級，需要大批的能工巧匠和高技能人才，而高技能人才需要名師、大師的精心培育。做好各類專業人才的職業技能檔案儲備，為打造名師、大師中做出重要的作用。

三、職業技能培訓鑒定檔案工作信息化建設的方案

首先，學校領導應高度重視，尤其要提高對職業技能培訓鑒定檔案管理信息化認識。把該項工作納入學校重要的工作日程，在人員配備、資金上予以保障。其次，建立健全檔案管理信息化制度和規范操程序，保障信息安全。嚴格執行國家職業技能培訓鑒定檔案標準，制定適合本學校情況的檔案管理制度，做到制度嚴謹、責任清晰。從電子文件的可復制和刪改的特點，需要建立完善、嚴謹的電子檔案安全保護制度和規范的操作程序，從文件的建立到文件傳遞每個環節都嚴密的有管理制度和記錄制度，嚴格按操作程序執行，防范文件的泄密和丟失。明確檔案管理人員各自具有的權限。提高管理人員信息安全意識和防范手段，確保檔案資料的安全。

第三，加大在計算機、網絡傳輸、存儲和其它輔助等硬件設施上的投入，從硬件上保證檔案管理信息化建設的需要。在硬件設施更新改造的同時，對設備和系統使用方法、操作說明、配置參數建立文檔材料，建立運行記錄、操作登記、維修維護記錄有關制度，定時檢查記錄執行情況。根據學校的實際情況，設計網絡設備的配置，購買使用操作系統和其它相關的管理應用軟件。軟件選擇應從安全、可靠、穩定和可拓展性等方面考慮。有條件的學校可調動自有的技術力量進行研究開發安全、便捷的存儲、查閱軟件，軟件運行前應進行全面軟件測試，確保軟件運行達到上述要求。

第四，在加強保密防范的基礎上，建立快速便捷的資料收集、查閱平臺，在規定權限內，實現信息共享。在教師個人資料增加專業技術特長、職業能力評估等選項，為教師選聘提供基礎依據；在學生技能等級、特長等方面進行拓展，豐富學生檔案內容，為企業選擇畢業學生提供參考。

第五，重視檔案管理人員的培養，提高其職業素養和崗位技能，促進信息化建設的推進。在檔案管理人員選聘時，除思想品德、職業素養綜合考慮外，適當考察應聘人員計算機操作技能和網絡應用技能，提高從業人員操作信息化辦公設備的能力。開展計算機操作、網絡聯網查詢、網絡安全等專項技能培訓，提高其信息收集、加工處理能力，從而提高信息化技術在檔案管理中的應用。由于技工院校技能培訓鑒定檔案管理的特殊性，還應對檔案管理人員開展教學管理基礎知識，提高他們學校檔案管理的創新能力，更好發揮檔案信息的作用。

最后，建立預防為主的信息管理工作機制，運用全程監控發現潛在的安全漏洞和風險，從管理制度和軟硬件設施上采取措施，避免安全事件的發生，減少風險和損失。不斷進行管理系統軟硬件升級改造，引進新的安全保護措施，滿足安全需求。

進行技能培訓鑒定檔案工作信息化建設，是各技工院校加強內涵建設，提高教學質量和服務水平的途徑之一。技工院校要加大技能培訓鑒定檔案管理信息化管理設施投入，建立培訓鑒定檔案檔案管理信息化制度和規范操程序，科學建立新數據庫來支持管理工作的提升，不斷增強工作人員服務意識，提高服務質量。

參考文獻

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