建筑企業建筑材料供應管理研究

林乙玄

摘 要：采購的管理屬于系統性、繁瑣性的工作，對于建筑企業而言會涉及到建設質量、建設效益，是企業施工項目當中是否可以盈利的關鍵，對于成本工程在質量、進度以及費用等方面的支出都比較高，影響較大。對此，為了更好地提高建筑企業經濟效益，本文詳細分析建筑企業建筑材料供應管理。

關鍵詞：建筑企業；建筑材料；供應管理

伴隨著市場經濟體系的不斷變化，傳統的建設發展事業在經濟管理體系方面的問題越發突出，例如材料供應方面的管理效果不理想，經常出現采購材料質量不高、成本較高等問題。為了更好地推動建筑企業長遠發展，有必要在建筑材料的供應方面落實行之有效的管理方式，根據材料成本的關鍵性環節，落實經濟合理的采購對象，應用批量采購，同時在質、量、時三方面做好管理，從而發揮材料采購的經濟效益最大化。

建筑企業建筑材料供應管理的特征

高成本性

在建筑企業當中，建筑材料的采購目標大多數都是以補充庫存為主，庫存的成本是企業運營成本當中占比相當高的一項，在采購管理當中，采購管理人員對于采購的數量如果無法得到準確計算，便會導致采購過程中材料的補充效果不理想，如果導致補充數量過多，必然會導致庫存量過大，從而形成額外的經濟堆積風險，如果補充數量不足，必然會引發再一輪的材料采購，導致額外的采購成本形成[1]。另外，采購過程中人為的因素比較高，買賣雙方都存在干擾的問題，不僅會導致嚴重的材料費用浪費，同時還會促使采購管理方面的監督控制效果較差，形成額外的資源浪費，導致企業的成本持續提升。

高風險性

在以往的建筑材料采購管理模式當中，一般都是以談判價格、對比價格以及相互壓價為主，其中采購過程中的價格關注度相對于材料本身的質量重視度更高，在談判過程中也并沒有建設長期合作關系的意識與意想，導致供應商只是單純性地從利益角度出發完成這一采購活動[2]。這一種一次性買賣的現象雖然可以在最終的材料價格方面得到一定程度的降低，但是材料的質量很難得到有效的保障，對于建筑企業而言埋下了安全性、經濟性隱患，得不償失。

單向性

企業在材料采購的過程中具備數量龐大、市場范圍較廣等特點，但是因為材料采購都是由采購人員完成，人員數量并不多，物力資源也并不豐富，對于市場實際情況的調查能力比較弱，缺乏相應的信息獲取途徑，產品的信息、價格的信息以及供應商的信息都很難得到準確掌握，信息的獲取難度較高，只能夠借助業務人員、管理人員的經常性出差獲取信息，導致人力、物力資源的浪費情況比較嚴重。另外，大多數的材料采購都是短期性的合作關系，材料的采購必然無法實現最大化的降低，導致材料采購成本明顯提升。

建筑企業建筑材料供應管理的優化方法

優化采購管理的目標與原則

對于采購管理的目標而言，需要從采購的流程著手，無論是對整個流程還是對其中的部分流程都需要落實改進措施，例如適當減少采購環節、落實時序的改變，提升工作質量、效率以及成本，最大程度降低人員勞動力的投入，保障工作安全性，減少環境污染等目標[3]。但是對于建筑企業而言，材料管理的流程優化主要在于三個方面，一方面是對材料管理的采購流程進行優化，盡可能提升采購工作效率；第二方面是對成本控制方案進行優化，盡可能降低采購成本提高材料經濟效益；第三方面是妥善選擇供應商，優化供應商的評價與選擇方式。借助于企業以往的核心業務、管理流程實行評價與梳理，從而落實業務流程的重組、設計以及優化，最終構建以市場、客戶作為導向的整體性工作流程。

對于流程優化過程中所需要遵循的原則而言，企業內部的環境變化屬于客觀性的事實，為了保障企業的流程體系能夠更好地滿足企業的長期性發展，有必要保障流程的運行合理性，在流程設計中應當嚴格落實幾項基本原則：1.以客戶為核心的原則[4]。建筑企業應當充分滿足用戶的實際需求，在獲取用戶依賴性的基礎上提高自身市場競爭力，將客戶作為導向設計行之有效的采購流程；2.以流程為核心的原則。建筑企業應當持續堅持以流程作為導向的采購流程，以企業的管理模式從任務為核心轉變為以流程為核心，從以往獨立性的任務轉變為完成其他任務或與其他任務相銜接的流程模式，借助流程的梳理實現對工作效率、上下工作流程的銜接效率的提升目的；3.以人為核心的原則。流程屬于一個團隊的任務，在流程設計的過程中應當以工作人員為核心落實管理精神，注重團隊的整體性作用，強化團隊人員之間的有效配合[5]。

構建完善的成本控制體系

為了提高建筑施工企業的材料管理實效性，有必要在成本方面給予相應的管理措施，尤其是落實具體的審核體系，從而滿足企業在新市場環境之下的競爭。材料的供應管理當中雖然提出了關于成本核算的內容，但是在實際工作中管理體系的落實仍然存在一定的問題，這就需要企業做好自身的管理與約束，促使相關的工作人員在材料管理方面具備一定的成本控制意識，并根據企業實際情況、成本控制技術以及技巧等途徑實現對材料的成本管理。另外，完善成本控制體系必須從材料供應管理制度以及費用制度等方面著手，對于開支及時給予監督，對于不必要的開支采取針對性措施對責任人實行處罰，從而實現提高經濟效益的目標。另外，在體系建設中還需要注重對工作人員的成本核算工作人員培養，提高企業成本預算管理方面的思維體系，對于管理人員的經濟管理理念進行創新與完善，確保成本管理可以真正落實到材料管理工作中。另外，還需要在實際中根據我國的相關法律內容，不斷地強化企業在市場中的責任以及與市場的合作意識，構建一整套定價體系，從而減低不必要的競爭成本。

優化庫存管理模式

零庫存是一種在備件儲備環節中可以普及應用的方式，零庫存并不代表無庫存，其主要是借助實施特定的庫存控制方式，實現庫存量最小化的改進效果。這一種管理模式可以有效地減少庫存量，并減少人力資源、資金的占用量，促使資金使用價值最大化。所以零庫存的管理方式在施工設備零備件管理方面有一定的應用價值。施工設備零備件原本是采用少批次、大批量的訂購模式，其會存在大量的資金占用，同時資金流轉周期比較慢，經濟效益低。在實行零庫存管理后，按照廠區在單位時間之內的零備件消耗量，結合零備件采購、運輸等環節中所需要的時間因素，建立最低、最高庫存量，并采用多批次、少批量的購入模式，并在庫存量最低限時及時采購，保障供應的及時性。促使施工設備零備件的庫存量時刻處于最低值與最高值之間，從而提高庫存量的合理性，在保障需求的基礎上，實現庫存量最佳，達到加快資金周轉、提高經濟效益的目的。其次，可以建設ERP信息管理平臺。ERP也就是企業將每一個部門借助信息技術的方式聯通起來，建設一個統一性的信息管理系統，對于每一個企業的財務、物料以及產品等實行全面掌控與管理，也就是應用現代化技術實行庫存管理的一種方式。企業可以借助ERP系統及時掌握每一個廠區、部門對于所有施工設備零備件的使用情況、維修情況以及更換頻率等信息，同時借助計算機計算功能明確定義每一個部門對于每一種設備的使用狀況，例如掌握某一個設備的需求頻率與需求量，從而提高庫存管理的實效性與經濟性。

供應商的優化選擇

供應商的選擇是材料管理中長期性的任務，供應商選擇不僅需要滿足供應、設計需求等方面的要求，同時還需要根據歷史數據資料、網絡公開信息等要求進行選擇。建筑企業應當優先挑選多個產品價格低、質量好、交付貨時間及時、信用度較高的廠商，之后按照不同的指標選擇最佳的廠家作為建筑企業的產品供應商。從單一性的供應商中，選擇可以有效地實現降低質量檢驗費用、降低采購物品時間成本與質量問題、控制廢品損失問題、降低采購成本等的效果。

供應商的開發以及選擇是采購管理體系中的關鍵性任務，不僅會直接決定采購部門的績效，同時也直接決定著企業的采購成本高低。建筑企業在明確供應商選擇范圍之后應當及時要求供應商以招投標的方式進行選擇，借助資信、規模、價格、質量、服務等多個評分方式進行篩選，以綜合得分高的企業中標，并簽訂合作協議。例如，資信評分以是否獲得質量體系認證、守信用情況、銀行資信等級、投標產品的商標證書為標準。規模評分涉及到投標人的背景與業績、投標人近幾年財務狀況、投標人管理能力以及投標商注冊資金等。價格評分則是以滿足招標文件要求同時最低投標報價為評標基準價進行計算獲得。質量評分則是以材料的品牌知名度、生產水平、樣品質量、供應與交付貨的及時性等。服務則是以售后為主，售后服務的完整性、質保期、安裝計劃與維修隊伍、維修相應時間等。根據這一些因素采取綜合性評分進行選擇，從而保障供應商選擇的合理性。

結語

綜上所述，建筑材料的采購以及管理成本對于整個建筑工程而言屬于較大的成本項目，會直接決定整個建筑工程的成本造價。對此，只有在不斷地完善與優化建筑材料的采購體系基礎上，應用行之有效的材料采購預算方式，強化對于采購人員的管理才可以真正探索并落實降低材料采購成本的有效方式，從而實現批量性的低成本、高質量采購，實現降低工程成本的目標。

（作者單位：福建林業職業技術學院）

【參考文獻】

[1]王紅春，劉帥.大數據環境下建筑供應鏈采購模型及仿真研究[J].工程管理學報，2017，31（06）.

[2]周校培，陳建明，等.基于多層次灰色評價模型的建筑供應鏈風險評估及管理研究[J].工程管理學報，2016，30（02）.

[3]李娜，蘇振民.基于活性系統模型的精益建筑供應鏈協同組織研究[J].科技管理研究，2017，37（22）.

[4]張海琳.新型綠色環保建筑材料對建筑工程造價管理的影響研究[J].環境科學與管理，2017，14（12）.