探索新時期企業行政管理的重要性及創新路徑

牙舉昌

摘 要：員工的能力是企業發展的一個硬性指標，而行政管理就是將企業與員工結合的重要橋梁。隨著新時期的企業發展，行政管理的重要性不言而喻。為了不斷地提高企業員工的工作效率，為企業創造更多的經濟價值，行政管理必須做出更多的創新和改革。本文就主要敘述一下行政管理在企業中的重要性，以及面對新的發展機遇做出的創新和改革。

關鍵詞：行政管理；創新改革；重要性

企業行政管理的特點

紀律性

沒有規矩，不成方圓。在任何一家企業中也是一樣，行政管理的作用就是提高企業的紀律性，也就是將企業的各項規章制度落實到位。如在很多企業中出現了工作人員工作態度不積極、上班游手好閑、工作時間效率低下等問題，就是由于行政管理的疏忽，沒有將企業的管理制度落實到位。只有嚴格地依據企業的規章制度對員工進行要求，才能提高員工的工作效率，避免員工工作懶散的情況出現[1]。

強制性

企業的行政管理一般具有強制性，企業的行政管理都是依據企業的規章制度進行的，當某位員工出現行政處罰的時候，肯定就是該員工觸犯了企業的規章制度，員工必須無條件服從。還有一點就是企業員工的人事調動，企業員工的人事調動，一般都是由企業的領導決策人員做出的決定，行政人員只是發布領導的決定，員工也必須進行無條件服從。以上兩點都說明了企業行政管理的強制性和不可違背性。

垂直性

在企業的行政管理過程中，都是按照上級的指令進行工作安排的。也就是說，行政人員要聽從行政主管的工作指令，行政主管要聽從行政總監的工作安排，而行政總監就直接將企業的情況匯報給企業領導，由企業的領導決策企業的下一步工作開展，從而這樣垂直性地下發到每一位行政工作人員，由工作人員將實際的工作安排落實到企業的員工中，進行下一步的工作開展。

企業行政管理企業發展的重要性

隨著全球經濟一體化的快速發展，企業的行政管理能力為企業的發展提供了充足的保障。企業的行政管理工作人員要及時地獲取最新的員工工作情況，并對員工的工作考勤和工作效率進行匯總，將匯總數據報告給企業的領導，便于對未來人事的調動打下基礎。在企業的行政管理中還要根據企業的未來發展來制定招聘計劃，并定期對企業員工進行技能的考核和業績的考核，如果不能給企業創造經濟效益，并且還沒有積極工作的態度，那最后的結果只能是解雇。同時，在對員工業績考核的過程中，企業也要招納新的專業人才，為企業注入新的活力，激發起員工的工作斗志，不斷地提高員工的工作效率，為企業創造更多的經濟效益[2]。為了避免企業管理人才的流失，行政管理人員要對員工的思想方向和工作情況有實時的了解，這樣在員工出現思想波動的時候，能夠及時地向領導匯報，以便排除員工的后顧之憂，提高企業員工的核心凝聚力。

新時期下企業行政管理的幾點創新措施

信息化管理

為了適應市場經濟的快速發展，企業的行政管理模式應該采取信息化管理。就是利用信息技術的普遍，將企業的員工牢牢地擰成一股繩。通過對行政管理的改革，不再需要過去那么多的人力，信息化的行政管理可以為企業節省行政團隊的人力支出，并且實際的工作效率比之前要好。同時，還可以通過實時地溝通來了解員工在工作中的顧慮和難處，及時地將這些信息反饋給企業的管理人員，從而提高企業的問題處理速度。

工作模式的優化

在過去的行政管理過程中有一部分管理人員，借著企業領導的決策在執行過程中耀武揚威，完全不顧及員工的內心感受。還有一部分行政管理人員在工作中存在死板、一根筋的情況，不會對具體的事宜進行具體解決，很容易造成員工的流失。在新環境下，行政管理人員必須學習新的管理方式，活躍自己的頭腦，對待事情的時候，不要循規蹈矩，一定要注意處理問題的方式。通過工作方式的優化改進，企業的行政管理效率就會得到很大的提高，從而影響著企業員工的工作效率提高，幫助企業在競爭激烈的市場中首先獲得員工凝聚力，再提高企業的核心競爭力，從而全面地提高企業的經濟產值。

激勵政策的制定

企業行政管理人員的激勵政策也是提高企業員工工作熱情的一個重要方式，企業的績效工作和業績是決定員工工資的依據，那么行政管理隊伍建立的激勵政策就是激發員工潛力的一個跳板。首先要確定出激勵政策的獎勵，就是為以后企業選拔管理人員提供依據，每個員工都想成為企業的中堅力量，就需要自身不斷地體現自己的能力[3]，通過自己的實際行動和工作業績來證明自己的能力。同時，由于一些員工工作熱情的高漲，帶動了所有員工的工作積極性，從而企業在一個熱情高漲的工作氛圍中進行工作的開展，企業的凝聚力和核心競爭力自然會得到提高。

結語

綜上所述，我們了解了我國企業在新時期的發展背景下，行政管理團隊應該做出何種改革。改革后的行政管理隊伍對企業發展的重要性是明顯的，企業只有不斷地加強企業運營管理和行政管理的聯系，才能夠極大地推動企業的戰略發展。

（作者單位：廣西百色西江投資發展有限公司）

【參考文獻】

[1]張芳.新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].企業改革與管理，2016（11）.

[2]李博.淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].商場現代化，2015（05）.

[3]魏愛娟.新時期企業行政管理的重要性及創新路徑分析[J].現代國企研究，2018（02）.