信息化條件下高職院校財務報銷工作優化研究

摘要：財務報銷管理工作是高職院校財務工作的基礎性環節，絕大多數高職院校缺乏專門體系的報銷管理制度來規范和約束報銷工作。大量報銷資金來源與支出的多元化復雜性，固有的手工報銷模式、煩瑣的審批流程、信息化結算方式的推行壓力……給高職院校的報銷工作帶來了很多困難。本文從其財務報銷工作角度，闡述了當前高職院校財務信息化建設存在的一些問題，并初步提出優化財務報銷工作的對策及建議。

關鍵詞：高職院校；財務報銷工作；優化研究

一、引言

高職院校對網絡化報銷系統的資金投入量少，對報銷工作不夠重視，以至于當前完全沒有較為完善的財務報銷信息數據中心和網絡化管理系統。總結而言，學院報銷制度管理缺失、資金投入力度不夠、信息不對稱等原因導致財務報銷工作程序復雜、報銷時間跨度長、經費審批效率低、預算內控成果差、財務報銷工作人員壓力大等諸多問題，財務報銷信息化建設有待進一步提高。

二、高職院校財務報銷信息化現狀及問題

1. 傳統手工報銷方式落后

目前絕大多數高職院校采用的是傳統的手工報銷模式，即：報銷人員填寫報銷原始憑證報銷單據簽字審批財務復核財務登記、制單、入賬財務審核財務結算報銷完成，整個報銷流程依托純手工和紙質化模式。在日常報銷工作中，完全靠手動完成所有財務報銷信息流、資金流的傳遞，不僅十分耗費人力和物力，同時導致工作效率低下。