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中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中常見問題及應(yīng)對策略

2018-01-27 11:17:38童林初
商場現(xiàn)代化 2017年24期
關(guān)鍵詞:常見問題中小企業(yè)

童林初

摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、知識化、市場化的今天,中小企業(yè)作為最活躍的因素,在當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展中隊(duì)伍在日益壯大。我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期,需要中小企業(yè)發(fā)揮自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能,完善企業(yè)內(nèi)部管理管控機(jī)制,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本研究闡述了我國中小企業(yè)目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀及其加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的必要性,并提出具體可行的應(yīng)對策略,以為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供可行性借鑒。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;常見問題;應(yīng)對措施

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,關(guān)系中小企業(yè)的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、投融資管理、綜合管理等方方面面的內(nèi)容,是中小企業(yè)管理的重要和關(guān)鍵部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,從稅務(wù)管理到資金使用。從企業(yè)收入到支出管理,從預(yù)算到階段管理,各個(gè)環(huán)節(jié)資金最大限度使用效率一度成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,管理的中樞環(huán)節(jié)。現(xiàn)實(shí)情況下,在實(shí)際的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,往往只注重涉外財(cái)務(wù)管理工作,而忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部管控力度的加強(qiáng),對中小企業(yè)管理的意義。從重要和核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)把握來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中面臨的常見問題亟待解決。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對企業(yè)的重要性

中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理可促進(jìn)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)改革管理進(jìn)程加快,有利于規(guī)范和監(jiān)督中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,確保中小企業(yè)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有效控制,獲得企業(yè)利益成效最大化。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)質(zhì)就是對中小企業(yè)內(nèi)部資金的有效管理,對優(yōu)化中小企業(yè)資源,防止資金流失具有積極的效能。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度來看,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的推進(jìn)措施中,強(qiáng)化的管理和需求層次理論,將極大程度的促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)久發(fā)展。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀分析

1.結(jié)算混亂

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,重內(nèi)部賬目核算和管理核算,忽視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理。在具體核算環(huán)節(jié),往往被動(dòng)的對各種資產(chǎn)進(jìn)行入賬結(jié)算,而對內(nèi)部裝置采購、相關(guān)技術(shù)設(shè)備采購具體資金配置管理賬目的核算處于模糊化管理狀態(tài)。受企業(yè)內(nèi)部控制不力,監(jiān)管不實(shí),嚴(yán)重影響企業(yè)受益。尤其是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)過慢,毫無信用保障,導(dǎo)致資金運(yùn)行周轉(zhuǎn)不利。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督不足

財(cái)務(wù)管理人員往往將內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的活動(dòng)弱化,往往忽略了監(jiān)督管理機(jī)制和部門管理工作的局限性內(nèi)容,大多處于任人唯親狀態(tài),尤其是“裙帶關(guān)系”下貪污腐敗和挪用企業(yè)資產(chǎn)等嚴(yán)重不良問題,很可能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置名單

部門和職能的定位不明,尤其是身兼多職的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生、包括出納、會(huì)計(jì)職責(zé)混亂、任人唯親的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.管理人員素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,整體素質(zhì)普遍不高,尤其是職業(yè)道德與法制意識淡薄、缺乏責(zé)任心。財(cái)務(wù)漏洞和專業(yè)技能的整體實(shí)現(xiàn)力度不夠,機(jī)制整體管理能力中,不注重自身學(xué)習(xí),導(dǎo)致與專業(yè)工作脫軌。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)對策略

1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算管控

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)算管控除了強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人的地位外,還要在職能上進(jìn)行深化。應(yīng)對環(huán)節(jié),實(shí)施此案無集中管理,并以監(jiān)督管理達(dá)到有效管理的目的。在當(dāng)前發(fā)展企業(yè)的文件闡述中,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理結(jié)算和資金管理監(jiān)督作為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化管理。健全企業(yè)和內(nèi)部核算管理中心,將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)管理分離。會(huì)計(jì)控制監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)服務(wù)職做好輕重緩急。

對中小企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理票據(jù)的管理力度中,除了嚴(yán)格管理規(guī)范和章程外,還要探尋中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控的有效途徑。尤其是合同、票據(jù)、票據(jù)庫管和文書的實(shí)務(wù)認(rèn)證,都要通過健全的內(nèi)部管理方法和手段來實(shí)現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)環(huán)節(jié),實(shí)施資產(chǎn)內(nèi)部的審核把關(guān),確保內(nèi)部資金使用的有效運(yùn)作。

2.中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督力度拓展

中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督力度拓展是其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的核心和重要部分,無論是從加強(qiáng)對中小企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的監(jiān)督和預(yù)算監(jiān)督,還是優(yōu)化內(nèi)部稽核制度。該措施和方針的落實(shí),都是依托財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員職責(zé)的體現(xiàn),而從內(nèi)部環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理和科學(xué)加強(qiáng)的體現(xiàn)。加強(qiáng)對會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)督,以全面考核和客觀評價(jià)中及其崗位資格甄選,作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)措施加以落實(shí)。為了更好地發(fā)揮中小企業(yè)的作用,建議采取國家出臺相關(guān)政策、拓展融資渠道、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度、引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍等措施,提高中小企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)預(yù)算管理

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)預(yù)算管理的控制力度和管理改革,應(yīng)是以預(yù)算先行為主的管理策略分析,并從實(shí)施路徑和實(shí)施方針上進(jìn)行強(qiáng)化加強(qiáng)。具體措施上,以預(yù)算表編制、資源管理和資產(chǎn)管理的清算工作,中小企業(yè)開支平衡工作等,避免經(jīng)費(fèi)漏報(bào)、瞎報(bào),具有較高的約束力。預(yù)算環(huán)節(jié),企業(yè)對資金支出進(jìn)行必要的預(yù)算,預(yù)算是以防資金超出的一種有效管理方式,對于貨幣資金換算的計(jì)算中也需要全科預(yù)算。

4.人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)管理

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理英才培養(yǎng)和關(guān)鍵技能型人才培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃中,要確保資金、審批、交接力度和相關(guān)管理的軟件開發(fā)、新媒體工具加密軟件應(yīng)用等等對內(nèi)部機(jī)要文件進(jìn)行加密處理,都要具體落實(shí)到人,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜行為對企業(yè)造成的不可逆損失。

人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)管理的電算化控制,可重點(diǎn)強(qiáng)化手工賬目核算。以電腦輔助軟件開發(fā),作為從寫記賬憑證一直到會(huì)計(jì)報(bào)表一整套的會(huì)計(jì)工作簡明化工作流程,而在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)控制環(huán)節(jié),又一便捷的操作,實(shí)現(xiàn)了權(quán)限設(shè)置和授權(quán)操作,并確保會(huì)電的正常作業(yè)發(fā)揮。

5.強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門人力資源管理

人力資源管理,對提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門業(yè)務(wù)知識和技能、改善中小企業(yè)雇傭關(guān)系、人員待遇和薪金福利有正面的導(dǎo)向作用。一方面以熟練的業(yè)務(wù)工作流程及技巧,在專業(yè)知識上和技能上滿足工作效率,避免工作失誤。會(huì)計(jì)部門人力資源管理人員,嚴(yán)格道德規(guī)范、社會(huì)生存法則、企業(yè)經(jīng)久發(fā)展戰(zhàn)略思想,秉持高尚道德職業(yè)情操,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,發(fā)揮其在部門管理中的管控力度。

6.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的作用

中小企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能定位,除了與會(huì)計(jì)部門分離外,中小企業(yè)的資產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)安全,有賴于通過具備獨(dú)立的監(jiān)督作用來實(shí)現(xiàn)。尤其是設(shè)立內(nèi)部監(jiān)管平臺,輔佐審計(jì)人員的內(nèi)審,并將一線經(jīng)營的審計(jì)價(jià)值充分定格在財(cái)務(wù)管理的具體創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)和改革中。在措施上,找準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的定位點(diǎn)。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和服務(wù),加強(qiáng)對審計(jì)人員的職業(yè)道德教育。組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,并制定了一系列廉潔自律規(guī)定與審計(jì)人員守則,諸如每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目至少有兩人共同參與。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和專業(yè)化人員開發(fā),一切從實(shí)際出發(fā),尤其通過提高人員素質(zhì)的優(yōu)劣對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行途徑上的提高。

四、結(jié)束語

綜上所述,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理常見問題和應(yīng)對措施的分析應(yīng)用。對適應(yīng)新的事物管理制度,率先進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)部門管理改革,具有榜樣性作用。本研究對中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題進(jìn)行分析,在措施上強(qiáng)化加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)結(jié)算、中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督力度拓展、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)預(yù)算管理約束力發(fā)揮、人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)管理、強(qiáng)化會(huì)計(jì)部門人力資源管理、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的作用等應(yīng)對策略。在中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)改革路徑面前,加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理措施,需要不斷的整控制策略,才能確保中小企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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