信息化背景下的企業會計內部控制對策研究

羅玉英

摘 要：隨著現代信息技術的快速發展，信息化處理技術被引入到會計信息處理和內部控制中，受到企業的極大重視和青睞。但目前信息化與會計信息內部控制結合的效果不盡如人意，發展前景堪憂。在企業會計信息化發展過程中，仍存在不少問題，這些問題會影響會計信息化內部控制的執行效果。對此，本文分析了信息化背景下強化會計內部控制的重要性，歸納總結了信息化背景下會計內部控制存在的問題，結合從業實踐，進一步給出了筆者的建議策略，以期推動企業會計內部控制的信息化進程。

關鍵詞：信息化；會計；內部控制；問題；對策

一、信息化背景下強化會計內部控制的重要性

會計信息化是傳統會計管理的改革與創新，具有資源共享性、系統智能性、范圍寬泛性和數據實時性的綜合特征。會計內部控制以企業經營管理的實際情況為出發點，有組織、有計劃安排與會計內容或財務信息相關的方法程序。加強信息化背景下會計內部控制對提高企業的風險管理能力，及時解決企業的融資瓶頸，有效降低企業的支出成本，加快企業現代化管理進程都有著重要意義。

二、信息化背景下會計內部控制存在的問題

1.企業對會計內部控制的管理意識薄弱

信息化背景下企業會計內部控制存在管理意識薄弱的問題，在會計內部控制意識不強的情況下，內部控制制度的各項措施極易浮于表面，流于形式，難以起到實效性的作用。企業部分管理者對信息化背景下的會計內部控制認識存在偏差，將會計內部控制工作定位于傳統化的記錄財務數字這一層面之上，尚未將會計內部控制納入企業的日常管理活動之中，重視會計的核算職能，對會計的管理職能存有忽視，沒有意識到會計內部控制對企業可持續發展的重要推動作用，會計內部控制的預測職能和風險管理職能更是難以取得真正的實效。

2.企業的會計內部控制環境不健全

信息化背景下企業會計內部控制存在環境建設不健全的問題，一定程度上導致會計信息化內部控制的執行力和貫徹力不足。2012年深滬兩市發布內部控制審計報告，其中包括我國眾多的國有企業和40余家上市公司，而新華制藥企業則是唯一一個持否定意見的審計報告，從其中可知該公司會計內部控制體系存在嚴重問題，財務報告存在數據虛假、信息不實的問題，這與會計內部控制環境建設不足有直接關系。首先，部分企業尚未根據會計信息化的發展形勢對會計內部控制的工作崗位進行有效調整，同時，部分工作人員存在一身多職的現象，崗位設置不合理和崗位工作人員的缺失將在一定程度上制約企業的可持續發展。其次，企業的培訓教育機制不健全，缺乏對會計內部控制工作人員的職業教育與專業培養，部分工作人員沒有從根本上認識到會計信息內部控制制度的重要性。最后，企業會計內部控制的聯動性不足，數據的獲取、處理存在一定的滯后，不利于各項工作的順利開展。

3.企業會計內部控制體系建設不完善

信息化背景下企業會計內部控制存在體系建設不完善的問題，會計信息化內部控制框架尚未從根本上得到有效建立。一方面，企業會計內部控制體系系統性不足，部分企業在信息化的時代背景之下，已經建立了會計內部控制體系，但是沒有從企業發展的實際情況出發，會計內部控制屬于獨立部門，各部門、崗位之間缺乏溝通，會計管理體系的合理性難以得到有效落實和深入貫徹。另一方面，會計內部控制體系應達到自上而下的效果，但是在實際的管理過程中，會計內部控制體系的監督性、強制性和約束性不足，各項控制管理措施落實效果不佳，會計內部控制體系急需完善。

4.會計信息化風險預警機制控制力不足

會計信息化風險預警機制控制力不足，是信息化背景下會計內部控制存在的又一問題。隨著我國社會主義改革進程的不斷深化，企業在社會主義市場經濟體系的框架之下，實現了很好發展，并不斷注重自身經濟效益的有效提升，但是由于市場環境的競爭激烈，企業不免會存在融資困難的問題，在這種情況之下則加劇了企業的運行風險。企業的管理者對自身發展的風險控制意識不強，尚未建立具有戰略發展性的風險預警機制，對可能出現的風險問題難以得到有效的解決，極易使企業遭受巨大的經濟損失。

三、信息化背景下強化會計內部控制的策略

1.提高企業會計內部控制的管理意識

要提高企業管理者對會計內部控制的管理意識，在信息化背景下進一步強化企業會計內部控制的水平和效率，以便保證各項管理工作和控制措施的深入落實，為企業的長遠發展打下基礎。企業會計內部控制是為了實現企業的經濟效益和社會效益的協同發展，對此，企業管理者要在以人為本可持續發展觀的指導之下，加強對會計信息化和內部控制的有效學習，明確會計信息化內部控制的真正含義，并對其進行精準定位，優化會計內部控制效果。例如，企業可以定期邀請專家對管理者進行會計內部控制體系的講解，通過國內外企業的優秀案例，如百時美施貴寶有限公司的內部控制案例，該公司內部控制案例在西方國家具有較高的借鑒價值，企業管理者可以以此為參考對象，重視會計信息化內部控制，將會計信息化內部控制納入企業日常經營管理環節之中，提升企業管理和控制的實效性。

2.健全優化企業會計內部控制環境

健全優化企業會計內部控制環境，要以企業內部環境建設為基礎，進而推動企業會計信息化內部控制措施的穩定落實，提升會計內部控制的執行力。

首先，企業管理者要從企業自身發展的實際情況出發，根據當前會計信息化的發展形勢對會計內部控制的工作崗位進行有效調整，優化企業內部發展管理結構。同時，對會計內部控制部門各個崗位的工作人員要進行專門設置，切勿出現一身多職的現象。其次，要建立健全培訓教育機制，加強對會計從業人員的職業教育，強化工作人員對會計內部控制的認識，引導其從根本上認識會計信息內部控制制度的重要性。最后，會計內部控制部門要與其他部門建立良好的溝通交流機制，提高數據的獲取和處理效率，以此來保證各項工作的順利開展。endprint

以百時美施貴寶有限公司健全優化企業會計內部控制環境為例。首先，制定了科學有序的會計內部控制制度，明確優化控制目標；其次，敦促企業內部工作人員形成良好的會計工作風尚，營造良好的控制環境，將保證企業的資產安全、制止不法行為、為企業提供準確可靠的會計數據、落實內部控制方案作為重要的內部控制目標；最后，在培訓管理方面，百時美施貴寶有限公司制定有利于員工發展的培訓制度，針對當前員工的發展現狀進行科學有效的職業教育，進一步提升員工的工作意識和責任意識。

3.逐步完善企業會計信息化內部控制體系

要逐步完善企業會計信息化內部控制體系，為企業的經濟效益的提升提供重要的發展框架。第一，企業要牢牢抓住信息化這一時代發展契機，以《會計法》為依據，通過合法、規范的授權方式，對財務會計授權后的業務部分進行科學規劃，建立并落實責任管理制度，根據不同工作人員所在崗位的不同進行相應權責的明確劃分，提高會計內部控制系統的真實性。第二，為保證會計信息化內部控制系統的權威性和監督性，建立企業會計內部審計制度，會計內部控制制度的管理應由企業的高層管理者負責，利用信息技術的優勢，實現對各項會計數據的有效監控，保證經濟數據的真實有效。第三，要建立規范的內部控制流程，實現信息化和書面化的有效結合，在傳統賬簿的基礎上構建完善的內部控制系統，及時備份，做到各項數據有據可依。

4.建立針對會計內部控制信息化的預警體系

要建立針對會計內部控制信息化的預警體系，成為企業風險管理的一個控制平臺。首先，作為企業主體，要分析自身的市場發展前景、經營管理狀況、資金潛在風險；其次，根據既定的管理流程，建立涵蓋固定資產、資產、產品等要素的風險管理數據庫；最后，依托現代信息技術、云計算的技術支撐，建立系統化的風險數據模型，對企業發展要求開展進一步分析，設置風險臨界值，做到對風險的全天候、實施監控。企業風控部門和最高決策者依據該模型給出的風險等級，制定應對策略。

ERP系統作為企業管理體系中的軟件平臺，依靠其自身強大的預警能力，成為企業信息化風險預警體系中的重要支撐，并且具備持續開發能力，對發展過程中各環節的風險成本進行預測，評估風險收益，有效控制會計內部的信息化風險，提升控制效率。

四、結語

綜上所述，財務管理是企業整個管理體系的重中之重，而財務管理的核心在于會計，企業內部會計信息控制為整個風險控制體系提供數據支撐。以大數據、云計算為代表的現代信息技術在會計內部控制中的深入應用，加快了整個會計工作的信息化進程，同時完成了以信息化、數字化為特征的現代會計風險控制體系的自我迭代升級。

參考文獻：

[1]王棟.現代企業會計內部控制對策研究[J].中國經貿，2014（11）： 205-205.

[2]梁慶霞.企業會計信息化內部控制問題研究[J].財會學習，2017（9）： 255-255.endprint