電力企業(yè)財務管理應用ERP的策略探討

柳華

摘要：在電力企業(yè)財務管理中引入ERP，是對傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)化與改進，可以改善原有工作中的眾多不足，顯著提高了電力企業(yè)財務管理水平。文章簡要介紹了ERP，指出了將其應用于電力企業(yè)財務管理中的重要意義，并提出了幾條科學應用策略僅供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財務管理；ERP；重要意義；應用策略

中圖分類號：F407 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0232-01

在新經(jīng)濟常態(tài)下，電力企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面，要想增強自身核心競爭力，加快企業(yè)改革轉(zhuǎn)型，必須從內(nèi)部管理人手，轉(zhuǎn)變管理觀念、創(chuàng)新管理模式。但是，就當前電力企業(yè)內(nèi)部管理情況來看，仍存在較多薄弱環(huán)節(jié)，尤其是財務管理方面，管理水平和工作效率較低，在一定程度了阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而ERP的有效應用，可以使電力企業(yè)財務管理現(xiàn)狀得到良好改善，已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注和重視。

一、ERP簡要介紹

ERP的中文名稱為企業(yè)資源計劃，其本質(zhì)屬于一種管理思想，表示利用先進的技術(shù)和系統(tǒng)的管理方法對企業(yè)信息進行全面分析，從而為企業(yè)提供最優(yōu)決策方案，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化Ⅲ。在財務管理方面引入ERP，是近些年新興起的一種財務管理方式，具備全面性和及時性特點，一方面可以對所有業(yè)務環(huán)節(jié)進行綜合分析，科學配置各項財務資源，提高財務資源利用率及經(jīng)濟效益；另一方面，加強了企業(yè)內(nèi)部和外部財務信息的交流與溝通，使信息能夠得到高效傳輸和有效共享，提高了財務管理工作效率。二、電力企業(yè)財務管理應用ERP的重要意義

對于電力企業(yè)來講，將ERP應用于財務管理中去，具有多方面的重要意義。第一，可以加強企業(yè)信息溝通。以ERP為依托，財務管理人員能夠獲取更加全面的企業(yè)信息，掌握企業(yè)整體運營情況，通過決策分析明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標，然后通過優(yōu)化財務資源配置，加強對各個環(huán)節(jié)運營成本的控制，生產(chǎn)計劃、工作指令的下達，也可以利用ERP財務管理系統(tǒng)完成，保證了信息傳遞的及時性和準確性。第二，可以規(guī)范業(yè)務流程。ERP具有全面性和及時性特點，不同部門之間可以通過共享信息加強溝通，改變了原有孤立智能管理方式，能夠?qū)⒏鱾€業(yè)務環(huán)節(jié)進行有效銜接，包括采購、庫存到生產(chǎn)、銷售等，使業(yè)務流程更加規(guī)范、標準，可以降低每一個環(huán)節(jié)的成本，加強了財務管理力度。第三，可以提高工作效率。電力企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式，成本的核算基本都是人工完成的，不僅工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄、核算錯誤問題，難以實現(xiàn)預期財務管理效果。借助ERP財務管理系統(tǒng)，在核算成本時只需輸入相應數(shù)據(jù)即可，智能系統(tǒng)將會自動完成計算，不僅工作效率大大提高，而且還能夠有效確保財務信息的精準性，可在最短時間內(nèi)根據(jù)客戶需求，提供針對性的服務。這些都是ERP所具有的優(yōu)勢，在電力企業(yè)財務管理方面有著較高的應用價值。

三、電力企業(yè)財務管理應用ERP的科學策略

為充分發(fā)揮ERP作用和價值，提高電力企業(yè)財務管理水平，可從以下幾方面考慮，將ERP加以科學、有效應用。

1.樹立ERP財務管理思想

所謂“思想決定行動”，電力企業(yè)在應用ERP之前，應先樹立ERP財務管理思想。一方面，應在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，提高所有員工對ERP的認識，明確其在財務管理方面所具有的優(yōu)勢，接受這種管理思想和管理方式，切身感受到ERP所帶來的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部思想的高度統(tǒng)一，為其推廣應用奠定良好基礎(chǔ)。另一方面，應加強對企業(yè)員工的培訓力度，從項目的實施開始到后期，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理、分層次地對相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓，在熟練掌握ERP財務管理系統(tǒng)操作方法的同時，能夠?qū)⑵潇`活應用到各環(huán)節(jié)業(yè)務中去。

2.完善ERP財務管理制度

ERP在電力企業(yè)財務管理中的有效應用，是建立在完善的制度體系基礎(chǔ)上的。首先，應構(gòu)建ERP內(nèi)控制度，做好憑證簽訂及審核工作，保證憑證信息的真實性，落實好每一筆資金的使用情況及具體來源，加強對整個財務流程的管控力度。其次，結(jié)合企業(yè)各項業(yè)務實際情況，構(gòu)建完善的匹配體系，明確原始憑證與記賬憑證之間的對應關(guān)系，并以此作為依據(jù)，規(guī)范開展憑證查詢及憑證審核工作，確保了財務管理的高效、有序進行。另外，應構(gòu)建ERP評估體系，完善稽查制度，采集電力企業(yè)財務信息，并進行分類存儲，方便信息查詢，然后對各類財務信息進行全面、深入分析，預測可能出現(xiàn)的風險問題，制定針對性防范對策及應急方案，做好財務風險規(guī)避。

3.明確ERP財務管理分工

清晰劃分職權(quán)，做到分工明確，是應用ERP時必須做到的一點。第一，電力企業(yè)應優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，將相應的財務職權(quán)下放至具體部門，并立足于自身實際情況，科學選擇集權(quán)或分權(quán)管理模式，加強財務審計、技術(shù)、銷售等各個部門之間的合作，做好自身的本職工作，提高部門職能效益。第二，電力企業(yè)在財務管理工作中引入ERP之后，原有的財務管理機構(gòu)應及時進行優(yōu)化，并對工作做出科合理調(diào)整，將電力企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)及客戶需求考慮在內(nèi)，制定科學的財務管理決策。第三，應重視對ERP專業(yè)人才的培養(yǎng)，原有財務會計工作崗位也應根據(jù)ERP職能系統(tǒng)特點及時作出改變，將具體的財務管理責任落實到每一財務會計人員身上，做到對整個業(yè)務流程的全面把控，并加強監(jiān)督力度，確保ERP在財務管理中的有效執(zhí)行。

四、結(jié)語

財務管理是電力企業(yè)管理事務中的重中之重，加強財務管理力度，保證財務安全性及完整性，能夠為企業(yè)的穩(wěn)定運營及長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。ERP在財務管理環(huán)節(jié)的引入，對于電力企業(yè)來講具有重要意義，可以顯著提高財務管理水平和經(jīng)濟效益，增強了企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。