新形勢下檔案管理員素質培養淺析

閆小平

摘 要：在數字化時代迅猛發展的新形勢下，檔案管理工作迎來了新的挑戰，對檔案管理人員應具有的素質提出了更高要求，本文分析檔案管理人員現狀、闡明提高檔案管理人員素質的必要性、并探討新形勢下檔案管理人員素質培養如何做到與時俱進。

關鍵詞：新形勢；檔案管理員；素質培養

當前我國的檔案工作現代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統的檔案管理方式已經不能充分的滿足當今時代的發展，因此，我們必須要轉變思想和觀念，利用新技術和新方法做好檔案管理工作，而要實現這一目的，就必須要重視檔案人員素質的培養，只有檔案人員的素質和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

1 檔案管理人員現狀

1.1 專業知識匱乏

目前，許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來，沒有經過系統的專業知識學習，專業知識匱乏，影響了檔案管理水平。

1.2 專業知識老化

大部分檔案學專業人員由于畢業時間早，在學校所學的專業知識已經陳舊過時。另一方面，由于我國檔案管理教育模式是追求專業的系統完整，使得我國多年來培養的檔案專業人才的知識結構單一，缺乏對與專業相關學科知識的滲透與綜合。學其它專業的不懂檔案學，學檔案專業的知識面偏窄，難以形成知識類型的優勢互補，不能適應新形勢下檔案管理工作的要求

1.3 現代化管理意識不夠

由于受傳統觀念影響，檔案管理人員對此工作往往容易產生“管理即存放、工作即保管”的想法，現代化管理意識淡薄，使得檔案管理工作在專業理論上，入門容易精通難；在工作標準上，達到一般要求容易，高質量難；在工作效果上，不出問題容易，做出一定成績難，致使檔案管理工作無法真正得到發展。

2 充分理解檔案人員職業素質所包含內容

1）檔案人員要具有豐富的知識素質。檔案人員自身的知識素質通常就是指檔案人員在開展分內工作的時候必須要具備的基礎知識，其主要有科學文化知識、檔案管理專業知識和相關行業的輔助知識等等。（1）科學文化基礎知識。科學文化基礎知識是檔案人員必須要具備的基本知識內容。檔案工作中比較重視的就是科學化的管理，檔案管理人員需要管理的資料涉及到的領域較廣，同時技術知識的要求也比較嚴格，而要做好這一工作，具備一定的科學文化知識是一個重要的基礎和前提，尤其是現代化的檔案管理也需要對檔案業務十分熟悉，專業技術和理論水平都很高，此外還具備一定的信息技術操作能力的復合型人才。（2）檔案管理專業知識。檔案工作對專業性的要求十分嚴格，它具有一套專門性的原則和方法，在實際的工作中，檔案人員一定要加強學習，同時在工作中要掌握比較多的專業知識，此外還要將這些知識靈活的運用到自己的工作實踐當中，只有真正的做到理論結合實踐才能更好的開展業務，順應當今對檔案管理工作的基本要求。（3）相關行業專業知識。檔案的內容涵蓋的領域非常多，比如文書、科技和會計等等，所以如果檔案管理人員向要更好的保證自己的工作質量，除了掌握專業方面的知識之外，還要對其他領域的基礎知識有一定的了解。（4）輔助性知識。如果想要切實的保證檔案工作的質量和效果，檔案管理工作人員就必須要學習一些外語、法律和科技等多個方面的輔助知識，這樣就使得自己擁有了更大的知識面，知識的層次和結構也得到了豐富和完善。

2）檔案管理人員應具有較強的能力素質。檔案人員的能力素質就是指檔案人員在開展分內工作的時候必須要具備的一些最為基本的能力，這些基本能力主要有語言文字的能力、創新的能力以及信息開發能力和使用現代化技術的能力。（1）語言文字能力。檔案管理工作具有非常明顯的綜合性，在實際的工作中，他要求檔案管理人員一定要具有比較強的語言文字的表達能力，只有具備了較強的閱讀理解能力和一定的概括和表達能力，才能更好的保證管理工作的質量和水平。（2）創新能力。在新的發展形勢之下，檔案管理人員在實際的工作中一定要積極的去更新自己的觀念，轉變自己的工作方式，打破傳統思維的限制，在工作實踐的過程中要探求新的方法，發現工作中的問題，這樣才能改進檔案管理工作，從而為我國的檔案管理工作注入新鮮的血液。

3）檔案管理人員應具備健康的身體素質和心理素質。檔案人員具備健康的身體素質和心理素質是從事檔案管理工作的保證和基礎。只有擁有較好的身體素質和心理素質才能有效地干好工作，以適應各種環境和工作任務的變化。

3 與時俱進做好新形勢下檔案管理人員素質培養

3.1 思想政治素質的培養 內容上與時俱進

檔案管理工作是一項政治性、機密性很強的工作。具備良好的思想政治素質是檔案管理員工作之根本。檔案管理員擔負著直接管理檔案和國家重要機密的使命，沒有過硬的政治素質和強烈的責任感是無法擔此重任的。

1）檔案管理員要加強對黨的路線、方針和政策的學習，學會用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析事物，處理解決問題，無論在什么情況下都能立場堅定，旗幟鮮明。必要時，寧可犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。

2）檔案管理人員還應具有較強的責任意識、制度意識。只有增強檔案管理人員的責任、制度意識，在工作中堅持照章辦事，做到堅持原則不動搖，執行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，依法治檔，依法護檔，依法用檔，才能確保檔案的質量。因此，檔案管理人員要認真學習和執行檔案法，強化法制教育，增強法制觀念，在貫徹執行國家的檔案法規和本單位檔案管理制度的過程中，做到把檔案工作納入單位的規劃和計劃、納入單位的各項管理制度、納入有關人員的職責范圍。

3）檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》。在檔案管理工作中，加強保密觀念，提高保密意識，不能將檔案隨意堆放。利用時要處理好保密與利用的關系，嚴格執行保密制度，對于密級較高的檔案，要嚴格按照審批權限進行，要做到國家機密不從自己的崗位上泄露。

3.2 檔案管理人員職業道德的培養

檔案管理人員的職業道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時應當遵守的基本行為準則。它是對檔案管理人員行為的基本要求。檔案管理人員要尊重事實，要以馬克思主義的歷史唯物觀點對待檔案文獻，維護檔案的完整與安全，維護檔案內容的真實性和可靠性，維護歷史的真實面貌。

3.3 檔案管理員業務素質的培養

檔案管理人員業務素質的高低決定著檔案管理水平的高低。檔案管理工作究其本質來說，是管理檔案和為社會提供檔案信息的一項服務工作，是一個系統工程，它要求檔案管理員既要有扎扎實實的業務功底和專業知識，又要有較強的管理能力和豐富的相關知識。檔案管理人員應努力學習和掌握檔案專業知識，如《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案學》等。另外，由于檔案涉及的知識范圍廣，除了檔案學外，還要加強相關學科知識的學習，如統計學、心理學、計算機應用技術等，只有這樣，才能適應新形勢下檔案管理工作的需要。

當前，我國的檔案工作在不斷的發展，在這樣的情況下對檔案管理人員的綜合素質也提出了更加嚴格的要求，為了更好的保證檔案工作的平穩發展，檔案管理部門應該重視檔案工作人員的素質培養，只有檔案工作人員的素質得到提升，才能更好的解決檔案管理中出現的問題。

參考文獻

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