新形勢下高校行政管理創新路徑分析

焦晶

摘要：搞好高校行政管理工作能夠促進學校向著良好的方向不斷發展，提高辦學質量，將學校資源均衡調配，合理利用。在教育管理體制改革的重要時期，高校行政管理工作面臨著更高的要求，還需要進一步整改和提高。但從實際的行政管理情況來看，目前仍存在許多問題。本文就從問題的分析入手，提出了幾點促進高校行政管理創新的有效策略。

關鍵詞：新形勢；高校；行政管理；創新

中圖分類號：G647.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0071-01

引言

行政管理工作包括教學管理工作、科研工作以及后勤管理等工作，力求將學校資源進行合理調配，實現最大化的利用，使學校按照既定的目標不斷發展。搞好行政管理工作無疑對學校各方面工作的實施效果都產生著重要影響，是學校發展的基本前提。但目前高校行政管理工作卻存在著以下問題。

一、當前高校行政管理工作存在的問題

1.行政管理的觀念陳舊

時代在進步，學校也在不斷發展，高校行政管理的需求不斷提升，對管理的效果也提出了更高的要求。這要求行政管理人員能夠具備更新的管理思想，掌握更新的管理理念，與時俱進，根據學校的實際情況來靈活的調整工作手段。但目前，許多高校行政管理工作的開展仍沿用陳舊的理念和指導思想，創新性不足，工作開展水平難以提高，導致行政管理的有效性也較低。

2.行政管理人員的個人能力不足

高校行政管理人員作為開展行政管理工作的主體，其個人的工作能力和綜合素質對工作開展效果以及學校的發展都產生著重要的影響。如今，許多高校的行政管理工作者都是憑借自身豐富的工作經驗而就任的，但卻沒有跟隨時代和學校發展的腳步學習更新的理念和方法，已經逐漸無法跟上學校發展的腳步，工作的開展具有滯后性，不能滿足學校需求。

3.行政管理部門較多

目前，許多高校中負責開展行政管理工作的部門較多，組織架構不合理，出現了組織臃腫的問題。這導致一些重要的信息不能及時的進行傳遞，延緩了決策的最佳時機以及決策的及時下達。且由于各個部門之間的責任劃分不清，工作開展混亂，不能有效配合，行政管理工作質量和效率都受到了影響。

二、新形勢下高校行政管理創新路徑分析

1.創新行政管理理念

高校行政管理工作的創新首先需要體現在工作理念的革新上。過去，行政管理工作者總是在出現了問題或接到了工作任務時才會開展相應工作，主動服務的意識不強，導致一些問題無法及時的被發現。如今，必須要將這樣的被動工作態度變為主動服務。多與師生交流，了解他們的需求和意見，使行政管理工作的開展更具針對性和實效性。還需要根據學校的發展情況適時的調整工作理念，及時了解師生需求的更新，確保工作的開展始終與學校的發展步調相一致。

2.提升行政管理工作人員的個人能力

高校首先應加強對行政管理人員的培養和建設，為他們提供學習、培訓、進修的機會，工作人員自身也要積極學習，不斷的豐富自我，提升自身的工作能力和工作水平。要與時俱進的學習更多更新的行政管理手段，還應與本校以及它校的行政管理工作者加強交流、探討，共同制定出更有效的行政管理制度。

3.優化行政部門的組織架構

高校應對行政管理部門進行合并、剪裁，解決過去由于組織臃腫帶來的工作問題。首先，應明確各個崗位和部門的職責，及時查驗工作的落實情況，確保每項工作都有專門的人員或部門負責。各個部門之間應打破界限，實現信息的共享，相互協作，一同完成工作。

4.加強行政管理工作的信息化建設

如今，一切工作的開展都講求高質、高效，離不開信息技術的支持。行政管理工作也需要將信息技術的優勢充分利用起來，工作人員必須提升自身的信息化素養，利用信息技術和設備提高工作開展的效率和準確度，促進行政管理工作的信息化發展。學校也需要為各部門配備齊全的軟硬件設備，如計算機、信息管理系統等。對一些擁有豐富行政管理經驗但信息技術水平不足的工作人員進行培訓，確保一切工作的開展都能實現準確化、高效化、信息化。

5.處理好學術權利和行政權利間的關系

恰當處理學術與行政的關系就是既不能出現行政化和學術化的傾向，也不能將二者混為一談。以學術管理為主導，行政管理為輔助，二者相互補充相互促進，才是高校最理想的管理狀態，這樣才能權責明確，促進高校不斷向前發展。學術權力建立在學術背景之上，是高校的特殊權力，本身具有獨立性和自治性。行政權力是為保證高校健康有序發展而充分發揮的對各類資源的協調整合功能，著重處理高校學術以外的日常事務。正確處理二者的關系，有助于協調高校各部門的關系，提高高校的辦學質量和管理效果。

三、結語

總而言之，隨著高校管理體制改革的施行，行政管理工作正面臨更高的挑戰。在此背景下，只有進一步創新行政管理工作理念和方法才能獲得更好的發展。學校必須明確當前行政管理工作存在的問題，盡快解決。結合學校的特殊情況制定出合理的行政管理方案。相信只要以創新為基本前提，在行政管理工作者和學校管理者的共同努力配合下，高校定會在教育體制改革的新時代下獲得更好的發展。