周占書
【摘 要】目前,我國已經進入全面的互聯網時代,新時期背景下圖書管理工作面臨機遇與挑戰,圖書管理信息化建設勢在必行。基于此,本文對圖書管理信息化建設的重要性進行分析,并從當前信息化建設存在的問題入手,探討提高圖書管理信息化建設的有效措施。
【關鍵詞】互聯網;圖書管理;信息化;信息化建設
網絡信息技術雖然改變了圖書資料載體形式、儲存方式、交流手段等方面,但服務工作上,圖書資料依然是最有價值的體系,因此,圖書資料工作人員應順應新時代的潮流,發掘和認識新的工作方式,為新時代圖書資料工作做出應有的貢獻。
一、互聯網時代下圖書管理信息化建設的重要性
在互聯網時代下,圖書管理信息化建設的重要性主要體現在以下幾個方面:一是加快信息化建設進程,可以大大提高信息推送質量,提高讀者的滿意程度。二是創新信息化管理方法,可以實現圖書資源最優化配置,同時具有很強的安全性,不會出現信息丟失情況的發生。三是能夠提升圖書館服務自動化程度,讓讀者在最短時間內找到自己需要的資料,更加高效、快捷。四是建設信息化交流平臺,實現管理人員和讀者之間的溝通,積極聽取他們的意見和建議,對管理方法做出適當調整,從而達到最佳效果。由此可見,圖書管理信息化建設非常重要。
二、圖書管理信息化建設存在的問題
(一)數字資源使用率低
圖書館的現代化、信息化及數字化的建設已成為新方向。新科學技術和電子設備的引入是改變傳統圖書館管理模式的重要手段。但圖書館的宣傳力度不夠,圖書館管理者技術掌握程度較低,無法合理利用這些數字資源。讀者無法掌握圖書館數據庫檢索方法和基本知識,管理人員無法用科學的數字排序法管理圖書。
(二)圖書管理信息化建設方法陳舊
信息時代,除了圖書管理理念創新,圖書館必須與時俱進地做好圖書管理信息化建設方法的革新和優化。從圖書管理信息化建設現狀來看,我國還沒有針對圖書管理信息化建設設計自上而下、相對獨立、標準系統的信息化建設流程及體系,圖書館在圖書管理信息化建設中操作不規范,更缺乏統一的指導原則與建設標準。很多圖書館盲目建設自己的信息化系統,不同圖書館系統之間難以實現對接,導致信息無法共享,造成信息化建設資源的浪費。
(三)管理機制不配套
隨著數字圖書館、智慧圖書館的建設發展,管理工作已經發生了深刻變化,相應配套的機制需要及時創新,才能更好發揮出指導作用。建立一套完整、適用的圖書信息化管理機制是信息化建設的首要任務,是開展一切活動的前提保障,可以解決實際中遇到的問題。但現實情況卻不容樂觀,大部分圖書館還沒有建立完善機制,在分工管理方面出現交叉、遺漏的混亂局面,從而導致工作效率低下。有的圖書館雖然具備完善機制,但是執行力卻不強,很難發揮出有效的作用,長此以往就變成了擺設而已。
三、互聯網時代圖書管理信息化建設的提升策略
(一)提高圖書館員的信息意識
圖書館員一般年齡較大,因此加強他們的信息化意識勢在必行,這將從根本上提高圖書館現代化設備的利用率。強化圖書館員的信息化意識可從以下幾方面出發:第一,定期對圖書館員進行培訓,加強在職教育,提高專業素質和服務意識。第二,定期開展圖書館管理信息化的研究與探討活動,交流經驗,互相幫助,共同學習。第三,要求圖書館員進行職業技能鑒定,通過評估提高館員對圖書館管理信息化的意識。
(二)資源整合,實現共建共享
圖書管理信息化建設是長期系統的工程,需要多方的支持與配合,需要投入大量的人力、物力及財力,而這些都離不開資源的有效整合。各圖書館要開展聯機合作編目和館際互借,實現網上協同參考咨詢服務,進行圖書管理信息化建設的統一組織與規劃,實現人力、物力及財力資源的優化整合,構建區域信息化資源的保障體系。圖書館還要充分發揮信息技術的信息化建設優勢,將信息技術融入館藏資源建設,提供信息檢索引導、數字參考指導等服務,在資源整合的基礎上實現區域性信息化資源保障體系的構建,實現信息化建設的共建共享。
(三)構建大數據規范與標準
如果沒有形成統一的大數據標準與規范,就可能會阻礙數據之間的相互融合,不僅會對數據融合結果產生直接影響,同時還會給用戶造成諸多不便,可能會造成資源重復建設等資源浪費問題。所以有關部門需要按照國家出臺的相應規定與政策,制定統一的規范與標準,而圖書館也要參照自身圖書資源以及館藏規模等方面的情況,設置相應的準則,以對數據批量入庫標準進行統一,確保數據之間可以形成有效融合,從而為數據信息平臺構建質量提供保障,保證數據使用效率可以得到有效提升,以防止出現數據資源重復建設的問題。
(四)有選擇的充實圖書資料
首先,要從閱讀者自身的視角和感受出發,了解閱讀者的品位和需求,對資料文獻中的閱讀痕跡進行整理和揣摩,從而推薦和提示相似的圖書,與此同時,在檢索工具上和文摘上要做出有形的和無形的擴充,使閱讀者更加方便和愉快的閱讀。其次,整理細化現有的文獻和圖書資料,了解受讀者喜愛的圖書資料并整理歸類,推薦給閱讀者,同時規劃資金,采購當下最流行、最急需的圖書資料。最后,不可隨意銷售已經被剔除掉的文獻和圖書資料,對于這些陳舊的資料,要尋找到專業的圖書修補人員進行修補和二次加工,使這些破舊資料變廢為寶,發揮二次價值,進而吸引更多的讀者。
(五)加大信息化建設投入力度
圖書管理信息化建設對軟硬件設備有較高要求,包括計算機硬件設備性能、服務器性能以及數據庫配置等。今天信息技術呈現出日新月異的變化,在信息化建設中要緊跟時代發展步伐,引入最先進的技術,通過實現資源共享可以大大降低建設的成本,緩解資金方面的壓力。要積極通過技術創新,營造良好的數字化閱讀環境,提高讀者的滿意程度,不斷朝著智慧圖書館的方向發展。
(六)教育培訓,提升素質,實現優質隊伍的塑造
圖書管理信息化建設的順利推進需要高素質、能力強的人才隊伍,而人才隊伍的建設主要是通過教育培訓完成的。教育培訓包括加強在職技術培訓及德育引導,加強在職技術培訓是指通過各種業務培訓班,將短期培訓、業務進修、掛職鍛煉結合起來,使圖書管理人員掌握信息化建設的技術與知識,提高其信息化建設的專業水準;加強德育引導是指提升圖書管理人員的服務積極性,強化其奉獻精神與責任意識。優質隊伍的塑造致力于傳統知識記憶型人才向能力型人才的轉變,強化圖書管理人員的自學意識,引導其獨立進行知識獲取、理解、轉化和輸出。
四、結語
圖書館要對互聯網時代的特點進行全面分析,并按照分析結果做好圖書管理信息化建設工作。這樣才能充分發揮互聯網的優勢,提高圖書館信息化建設水平,更好的為全面閱讀提供服務。
【參考文獻】
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