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關于港口統計數據準確性的幾點思考

2018-02-06 07:05:41趙明燕
中小企業管理與科技·下旬刊 2017年12期
關鍵詞:思考

趙明燕

【摘 要】對于港口的統計數據必須要求具有準確性,這是港口統計工作的重中之重,它能夠決定港口管理決策是否成功。通過科學的統計方法對相關的數據進行真實、及時準確地統計,能夠真實地對企業的生產經營情況進行反映,同時也能夠對企業決策者制定有效的戰略決策和制定合理的計劃提供科學有效的依據。所以本研究將針對于此,分析港口統計數據的準確性,希望研究內容能夠為相關領域提供可行性參考。

【Abstract】The statistical data of the port must be required to be accurate, which is a top priority of the port statistical work. It can determine whether the port management decision is successful. The real, timely and accurate statistics of relevant data through scientific statistical methods can be used to reflect the production and operation of the enterprises. At the same time, it can also provide scientific and effective basis for enterprise decision-makers to make effective strategic decisions and make reasonable plans. Therefore, this study is aimed at this, and analyzes the accuracy of port statistical data, and it is hoped that the content can provide a feasible reference for related fields.

【關鍵詞】港口統計數據;準確性;思考

【Keywords】 port statistics; accuracy; thinking

【中圖分類號】F223 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)12-0165-02

1 關于港口的統計工作

從港口的生產和統計工作來看,其工作具有同一性的特點,并且要求港口工作具有系統性和時間性,港口的統計工作主要包含對相關數據的采集,并且做好數據的匯總、整理和分析等各項工作,每一個工作環節在進行落實的時候,必須要確保信息和數據的完整性和準確性,同時還具有及時性和全面性的特點。

在進行數據采集的時候,采集現場的工作人員需要用電腦對最原始的生產信息進行記錄。現如今港口的生產單位能夠實現統一的局域互聯網生產系統,因此通過局域網管理系統能夠保證不同的作業部門的工作人員,對本班組的作業信息加以錄入,能夠對作業的時間和作業內容進行有效記錄,還能夠對作業人數以及整條作業線的相關內容進行記錄。

在進行數據匯總時,所有部門的作業人員都將原始的數據單上傳到生產系統,然后通過相關的復核人員進行復核,將上傳單傳遞給單位的統計人員,而單位的統計人員根據所掌握的信息情況進行審核,確認無誤后才進行最終的整理,并且匯報給集團總公司。

在進行數據整理的時候,主要是對接收到的數據進行初步匯總,統計人員根據工作的需求和領導的需要,對所有的數據進行加工,并且整理成包含有一定格式和一定內容的統計報表,對信息進行存儲和報送。

從數據分析這一層次來看,通過整理系統化的港口統計數據,并將數據作為基礎,根據對各種統計分析方法進行綜合應用,進行最終推斷和預測,以便于能夠為港口的管理層提供有效的決策依據。

2 對于港口統計數據質量影響的因素探究

2.1 現今的原始數據普遍存在質量較低的情況

對于原始數據進行報送的工作人員,一般因為業務能力較差,業務素質不高等問題,導致在進行原始數據填報的時候可能會存在差錯,這樣就會對統計數據的質量產生影響。從另一個角度來看,對于數據統計,因為統計的質量會受到統計人員認識能力等多種客觀因素的限制,這樣就會導致對生產的理解性以及技術性存在一定的誤差,使得一些數據存在與實際經濟運行情況脫軌的情況。

2.2 現今的港口統計制度存在缺陷

從現今港口的生產統計部門來看,很多部門都沒有建立適合這一個碼頭的運作模式的統計報表制度,有的也只是簡單粗略的沿襲交通部門的相關要求加以執行。但是在實際工作過程中,每一個企業都有自身運作模式的特點,合作方式的多元化使作業過程當中存在各種不盡相同的情況,這樣會產生一些新的統計指標,而這些統計內容又缺乏權威性,不具備權威部門進行詳細指揮和解釋界定,導致問題的發生。

2.3 現今港口統計數據的適用性不高

從實際操作的角度來看,因為統計部門統計方法和含義理解以及報送口徑都存在差異,或是因為某些指標的含義存在解釋不清和模棱兩可的情況,因此也無法對其進行清晰地界定,這樣就會導致使用者不能根據需求對數據進行調整,使得數據在時間順序上的可比性大大降低[1]。

3 提高港口統計數據準確性的幾點思考

3.1 公司的實況分析

本研究主要以鎮江東港公司為例,公司經營范圍是碼頭和其他港口的設施服務,涉及了貨物的裝卸和倉儲服務等。公司的主要發展目標是:打造長江下游一流煤炭綜合物流基地。東港公司碼頭占用港線的長度為799米,它具備國內一流的環保設施,還具有兩個7萬噸級的海輪泊位,一個兩萬噸的海輪泊位,一個5000噸的江船泊位,碼頭前沿的常年水深超過11米,后方的倉儲面積達到26萬平方米,最大的堆存倉的倉儲能力能夠達到150萬噸,設計年吞吐能力大約為2200萬噸。現今碼頭配置了12臺25噸門座式起重機,而且有流動作業的機械,包括單斗車、自卸車、挖掘機、叉車、拖車、灑水車、清掃車等超過53臺。東港公司是新組建的一個公司,需要克服制約因素,抓好現場管理工作,并且對整個過程進行精細化處理,提升海輪裝卸的效率。endprint

3.2 制定合乎規范的制度

根據公司內部統計管理的需求,需要強化對關鍵點的風險控制工作,并且主要從統計工作做起,對于相關流程加以理順,建立有效的規章制度,以便于能夠從根本上保證數據的質量,確保各項統計工作能夠順利完成。在進行規章制度制定的時候,應該對每一個統計數據的來源和填報的內容、填報的要求等都能夠做到有據可依、有章可循。制定一系列的規定,并且具體的對上報統計報表的內容進行規定,確保數據來源具有真實性,要求各個部門都能夠提供原始數據,要求原始數據填報的形式統一,這一系列的規定能夠將所有的統計工作從上到下串聯起來,可以為統計工作奠定基礎,并保障其實現。針對個別填報人對所涉及的統計指標的內涵、指標口徑存在模糊的情況,所在單位需要將涉及的指標,具體內容包含指標口徑和計算方法進行分類整理,并且形成文檔,將其發送給填報人,對填報人進行統一的培訓工作。對于需要統計的數據進行細化分解,確保所有的責任最終能夠落實到個人。

3.3 針對港口的實際情況對于統計報表進行處理

根據港口的實際生產情況,及時對統計報表數據的處理系統進行處理,確保能夠提供真實有效的數據,保證數據的完整性。因為統計工作必須周密細致,所以要求統計人員具有高度的負責態度,責任心必須要強,還要求相關統計人員熟知港口的生產情況,要具有一定的管理經驗,只有這樣才能夠具有較強的對問題進行分析和處理的能力。而港口的生產單位,在生產過程當中需要重視對于新工藝和新的生產方法的創新應用,為了港口生產的發展,統計工作中的數據處理系統應該根據港口的實際情況進行調整。通過對于港口現場的工作調研,并結合原有數據的渠道,發現現有統計數據的處理系統,包括貨物的類別、運輸方式等報表數據來源,主要是庫存堆放日報表當中的進出庫的數據,對于庫場堆存的日報表數據的采集主要是進出庫場的貨物的數量。為有效地降低公司的成本,在對貨物進行疏運的時候,一般是直取或是少搗搬,因此有些貨物直取的比例相對比較高。為了更加真實地對集疏運情況進行反映,所以需要對數據處理系統進行調整,將公路的集運輸取數調整成為從分貨種公路進出庫表的取數,這樣能更加準確地對公司的集運情況進行真實反應。而且單位發現,對于散水泥在取數的過程當中存在著和實際操作不相符的情況,特別是對于原始數據的處理,操作過程是煤炭裝車→場地過篩→汽車→場地→船,這樣會導致從場地到車的操作過程和操作量都是雙倍進行的。而公司的煤炭的操作過程是裝汽車→場地→船,不同的操作過程也決定操作量存在差異,因此根據實際情況,對于數據統計系統進行處理,可有效地保證數據的完整性和準確性[2]。

現如今,該單位在具體的作業當中相關的操作都能夠通過統計系統得出具體的數字,能夠強化與信息部門之間的聯系。

4 結語

綜上所述,本研究簡單分析了港口統計數據準確性等相關內容。為了有效提高港口統計數據的準確性,需要提高統計數據的質量。在今后的工作當中,還需要對提升數據的實效性進行有效處理,為了對管理理念提供新的思路,需要不斷加快與經濟新常態相適應的現代化服務型統計系統的建立工作,以便于為港口統計工作所面臨的繁重的工作任務提供便利。

【參考文獻】

【1】呂瑞英.關于港口統計數據準確性的幾點思考[J].交通財會,2016(08):69-71.

【2】周紅麗.關于加強港口企業統計工作的思考[J].知識經濟,2016(19):77-78.endprint

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