新形勢下如何實現高校圖書館行政管理質量提升

張怡涵

摘 要：圖書館是高校重要組成部分，圖書館管理與高校其他部門管理一樣都占據著十分重要的地位。然而，由于多種因素的影響，使得不少高校圖書館行政管理還存在不少問題，在這些問題的影響下嚴重降低了圖書館管理質量，因此有必要對此展開研究，并提出行之有效的改進措施。文章將從新形勢下提升高校圖書館行政管理質量的必要性入手，結合現代高校圖書館行政管理現狀，重點研究提升高校圖書館行政管理質量的措施。

關鍵詞：新形勢；高校圖書館；行政管理質量

1 新形勢下提升高校圖書館行政管理質量的必要性

對于高校教育來說，是一種為社會培養精英人士的教育，在實際教學的過程中不僅要讓他們掌握本專業知識，還需要適當融入其他專業的知識，以此增長學生見識，提升學生學習質量，這就需要做好圖書館行政管理，保證圖書館能夠正常運轉，且及時為學生提供所需服務。同時，高校圖書館行政管理是一項關系到圖書館業務調整的工作，只有不斷提升高校圖書館行政管理質量，才能為學生與學校未來發展奠定基礎。此外，新形勢逐漸提升了對高校圖書館行政管理質量的要求，尤其是在經濟全球化不斷發展的今天，隨著高等教育開放的實現，只有不斷為社會輸入綜合能力強的人才，才能為國家健康發展奠定基礎，而這一目標的實現與高校圖書館行政管理質量的高低有一定關系。

2 現代高校圖書館行政管理現狀

2.1 書刊與數據庫采購費用增高，行政管理費用過少

通過現代高校圖書館行政管理現狀的研究可以發現，多數圖書館都存在書刊與數據庫采購費用增高，而行政管理費用過少的問題。近年來隨著國家經濟水平的提升，物價采購價格也在增長，紙質書的價格呈現出每年以0.2-0.5倍速度增長的趨勢，任何一般暢銷書籍的價格至少為四十元，部分精裝書籍甚至可以達到幾百元甚至上千元，而數字資源也以每年至少5個百分點在增長隨著學生學習欲望的提升，很多學生逐漸提高了對書籍質量與數量的要求，如果圖書館資源較少難以滿足學生實際需求，再加上學校擴招，更是增加了圖書館的壓力，而行政管理費用過少導致相關工作人員數量較少，不僅影響了圖書館行政管理工作的開展，也增加了相關工作人員的工作壓力。這樣一來，很多圖書館管理人員認為自身的工作壓力較大，經常會在私底下抱怨，一些員工甚至產生了厭煩心理，再加上行政管理經費過少，使得“巧婦難為無米之炊”的現象較為嚴重。

2.2 圖書館行政管理人員素質較低

對于高校圖書館行政管理來說，不僅需要保證相關工作人員數量充足，還要保證行政管理人員擁有良好的思想素質，且具有與時俱進的思想與能力。但是通過對現代高校圖書館行政管理人員的研究可以發現，有些工作人員并不能很好的適當時代發展，尤其是網絡技術與自動化技術的運用能力較差，這樣一來就影響了學生學習質量的提升。同時，在網絡化背景下，需要相關工作人員運用先進技術完成圖書館管理工作，但一些高校管理者認為圖書館管理工作簡單，所以并沒有選用圖書館專業的人員，而是安排一些教職員工的家屬或其他專業的人員，而這些人員對如何開展圖書館管理工作并不了解，經常出現手忙腳亂的情況。這樣不僅影響了圖書館行政管理質量還容易出現各種問題，再加上相關管理機制的缺失，使得一些工作人員在工作中比較隨意，出現問題互相推卸責任，更無法為學生提供優質服務，這樣一來也影響了高校圖書館行政管理質量，降低了學生對圖書館的好感度。

2.3 缺乏先進的管理觀念

在高校圖書館行政管理中，還需要相關工作人員擁有先進的管理觀念與思想觀念。但通過研究可以發現，很多高校高校圖書館行政管理觀念較為落后，盡管在新形式下對高校圖書館行政管理提出了新的要求，需要先進的管理理念做支撐，然而不少高校在圖書館行政管理中依然按照原有方式開展工作，而這些思想觀念已經無法適應現代社會，這在一定程度上便影響了圖書館行政管理質量。同時，一些高校的圖書館行政管理工作并不注重員工情感，且缺乏行之有效的獎罰機制，使得醫學工作人員在工作中比較被動，缺乏主動性，很容易出現退回圖書無法回歸書架，學生無法及時借讀的情況，進而影響到學生學習，更影響到圖書館服務質量。

3 新形勢下提升高校圖書館行政管理質量的措施

3.1 吸引高素質管理人才

為做好高校圖書館行政管理工作，提升行政管理質量，首先應吸引高素質管理人才。高校管理者應認識到圖書館行政管理工作并不是任何人都可以擔任的，尤其是在新形式下，圖書館行政管理工作需要懂得圖書館管理知識且具有良好實踐能力的人員參與。在選用圖書館管理人員的過程中一定要提高要求，可以按照企業選拔人才的方式引進人才，且從專業化角度審視圖書館行政管理人員，不僅要求應聘人員從圖書館管理專業畢業，還要要求他們具有良好地從業經驗與上進心。對于學校現有圖書館行政管理人員應每隔一段時間對他們進行一次必要的專業化培訓，不斷提升他們的專業技能，保證他們擁有良好的專業管理能力，進而為圖書館健康發展奠定基礎。同時，在高校圖書館行政管理人員選拔的過程中，學校應采用合適的留住人才的措施，學校管理者應認識到擁有良好素質的管理人員可以保證圖書館各項工作正常運轉。在留住人才的過程中應根據他們的工作能力與才能給予其合適的薪資待遇，并為他們解決一些實際困難，增強他們在學校工作的信心。此外，在吸引高素質人才的過程中還需要加強與現實情況的聯系，不斷提升圖書館行政管理水平，為圖書館業務開展奠定基礎，只有這樣才能更好地為學生與教師服務，進而提升他們對圖書館工作的滿意度。

3.2 改變當前行政管理模式

在新形勢下逐漸提升了對高校圖書館行政管理質量的要求，為做好圖書館行政管理工作，高校應改變當前的行政管理模式，不斷優化行政管理質量。在高校圖書館行政管理質量提升中，可以將企業管理模式引入進來，保證從上至下全面改善，將行政管理主動權交到基層，而管理者則成為政策的服務者，將基層管理人員作為自己的服務對象，盡可能滿足他們一切合理要求.同時，給予基層管理者一定的自我展示空間，鼓勵他們創新行政管理模式，只要管理措施與當前圖書館實際發展狀況相吻合即可，再者，在進行管理的過程中，還需要保證圖書館人力、物力充足，鼓勵相關工作人員舉薦有才能人士。此外，為保證行政管理工作能夠正常開展，提高管理質量，學校可以從本校中選拔一些對圖書館行政管理工作感興趣的學生參與進來，尤其要重視圖書館管理專業學生的運用，用他們的專業能力開展圖書館行政管理工作，并鼓勵他們提出新型管理措施，將有價值的意見合理的運用到學校圖書館管理中。endprint

3.3 構建完善的行政管理機制

對于圖書館的行政管理工作來說，為提高行政管理質量需要構建完善的管理機制。正所謂無規矩不成方圓，高校圖書館行政管理工作便是如此，學校應聯系圖書館實際情況構建相應的管理措施，且將該措施真正運用到實際工作中。如明確指出各個工作人員的具體工作內容以及應承擔的責任，如果沒有在工作中履行好職責應該承擔哪些責任等。同時，學校還需要聯系實際情況運用合適的管理措施，如有些工作人員在工作中比較懈怠，容易影響整個圖書館管理狀況，針對這種情況應如何應對都要有明確的規定。例如，對于消極懈怠工作人員第一次給予警告，第二次罰款五十，第三次可以通報，第四次則可以考慮解除勞務關系，且要這一規章制度真正落實到工作中，切忌出現徇私枉法的情況，一旦因某些員工破例，那么接下來的工作則無法正常開展，會接二連三出現類似的情況。因此，一定要堅決執行該制度，對于工作比較積極的員工可以按照他們的工作情況給予獎勵，增強他們的工作信心，如部分員工每月都可按照要求完美的完成本職工作，那么可以在月底時對其工作進行表揚，并給予其適當的獎勵。這樣一來可以讓其他員工認識到做好本職工作的重要性，進而為全校師生營造良好的讀書氛圍。

3.4 加大行政經費運用度

對于圖書館行政管理工作來說，還需要有充足的經費做基礎，只有經費充足才能保證圖書館行政管理工作正常開展。針對當前高校圖書館經費短缺的問題，學校可以聯系實際情況適當加大對圖書館行政管理經費的投入，且構建完善的經費使用流程，保證每一分錢都支付得合理。例如，書刊與數據庫的采購經費是圖書館行政管理經費不可缺少的一部分，這一活動中每項支出都要做明確記錄，保證所有經費都花在書刊數據庫上。為減輕高校自身經費壓力，高校可以鼓勵社會人士或企業為教育事業捐書或提供經濟支持，高校為這些人士或企業提供一定的便利條件或宣傳，為企業做宣傳，實現雙方互贏。此外，在行政經費運用上，還需要嚴格的監督制度，監督每筆費用的去向以及使用情況，只有這樣才能為全校師生讀書創設良好條件。

4 結束語

綜上所述，由于多種因素的影響使得現代高校圖書館行政管理質量較差，也帶來了不少問題，在這些問題的影響下很容易影響高校師生對圖書館工作的滿意度，進而影響到學校發展。為避免此類事件的出現，文章分析了在新形勢下提高高校圖書館行政管理質量的措施，只要高校管理者結合本校實際情況合理運用，勢必可以起到一定的作用。

參考文獻

[1]李思林. 淺議高校圖書館行政管理工作[J]. 中國市場，2015，（37）：109+115.

[2]金賽英.探析高校圖書館行政文化對高校行政管理的作用[J].科技信息，2012，（32）：119+121.

[3]趙姝婷.新課改背景下的高中化學實驗探究式教學策略研究[D].遼寧師范大學，2010.

[4]萬玉榮.高校圖書館行政管理工作的問題及對策[J].常熟理工學院學報，2012，26（11）：104-106.endprint