王寶杏 張勇 夏明昆
【摘要】統計工作是企業現代化管理的一項重要基礎工作,真實可高的統計數據,是企業生產經營活動的成果和效果的全面反映。在當前的互聯網大數據時代和煙草行業信息化背景下,統計的信息化是統計工作在信息化背景下發展的必然趨勢。本文首先結合實際對煙草行業統計信息化現狀進行分析,然后從數據采集、數據存儲、系統整合、人員素質四個方面對如何做好信息化背景下的煙草行業統計基礎工作給出建議。
【關鍵詞】信息化 統計 統計基礎 思考
統計工作是企業現代化管理的一項重要基礎工作,真實可靠的統計數據,是企業生產經營活動的成果和效果的全面反映。
在當前的互聯網大數據時代和煙草行業信息化背景下,統計的信息化是統計工作在信息化背景下發展的必然趨勢。其核心就是利用現代的信息技術對傳統的統計工作進行優化從而建立實時的、有效的、智能的統計信息化系統,使得統計處理高度自動化,系統信息高度共享化,具體表現為統計企業以數據采集模塊為基礎,以數據顯示、分析、決策等為支撐,彼此密切配合,實現信息資源高度開放,另一個方面將統計信息系統與管理信息系統子系統有機結合,實現信息資源共享,為企業和行業管理者們提供查詢、決策和預測服務。
一、信息化統計基礎工作現狀
(一)當前整個卷煙行業實現統計信息化的基礎設施非常成熟
在基礎網絡方面,行業內企業已經擁有了自己的局域網系統,入網率達到了100%;行業網絡與信息安全體系初步形成,在硬件基礎設施方面,煙草業信息化服務已從單純的設備供應、安裝維護,轉向深層次的信息技術應用顧問服務和業務信息化全面支持,從側重數據的簡單搜集,轉向根據一定的策略目的主動搜集和分析運用海量數據[1]。
(二)沒有大存儲設備儲存日常采集的基礎數據
行業內企業比較注重上級需要數據的收集,對于那些上級沒有要求,而實際數據采集系統已經采集的基礎數據,不配備大存儲設備給予保存,導致大量含有隱性價值的基礎數據丟失。而統計的信息化,必然需要大量的、海量的基礎數據滿足現代統計分析方法對數據的要求,如數據倉庫挖掘、大數據分析。
(三)各個統計子系統分離
卷煙行業各卷煙工廠當前有很多相互分離的統計子系統,以安徽中煙蚌埠卷煙廠為例,當前就有財務用友系統、金蝶系統、專賣系統、生產視頻指揮系統、生產執行與決策系統、設備管理系統、零配件采購系統等,使得基層統計人員被各個系統綁架,忙于往各個系統錄入手工錄入相應數據,無暇抽出更多的時間去思考,去分析發現一些數據規律、挖掘有價值數據服務生產,服務管理。
(四)基礎統計工作人員素質跟不上信息化要求
一般卷煙行業企業都比較重視中層統計人員的培養,卻忽視了對基層統計人員的技能培養。基層統計人員只對數據進行加加減減,自下而上的按照上級的要求報送統計報表。而統計信息化需要基層統計人員不僅要掌握統計專業知識,還要掌握管理知識;不僅要具備常規問題的分析能力,還要掌握利用統計分析工具對特殊問題和復雜問題分析的能力。只有提高基層統計人員技能,才能讓基層統計人員做好信息化統計基礎工作,發揮基礎統計工作在信息化中的作用,為企業、為行業提供及時、準確完整的統計決策信息。
二、信息化背景下行業統計基礎工作的思考
(一)需要配備全面的基礎數據采集系統
要想做好統計信息化,必須有全面的、穩定的基礎數據采集系統采集日常各個工作環節、各個時間節點上數據,為數據分析、挖掘提供多元的及時、準確、完整的數據。當然若對各個環節的各個時間節點數據進行采集,可能會產生大量看似冗余的無用數據,增加采集系統配備成本。煙草行業企業,可以圍繞行業指標體系和國際煙草指標體系,組織行業專家,對指標體系進行分解,分解出指標關鍵數據點,再將關鍵數據點轉為企業中實際需要采集的數據或需要采集的相關數據,然后針對這些數據配備數據采集系統。
(二)需要配備高安全性的海量數據存儲設備
現代已經進入了大數據信息時代,而統計的基礎工作要信息化,必定要順應信息時代要求,必須有海量統計基礎數據,這也為使用現在大數據挖掘工具進行統計分析、決策和預測提供了可能。另外企業只關注實時的某幾個數據,不存儲其他被采集的隱性價值的大量基礎數據,也違背了統計信息化對數據大量化、多元化的要求。那么,如何獲得海量多元化的基礎數據,除了良好的數據采集系統外,還需要我們煙草行業各個企業借鑒現有信息時代的數據倉庫、大數據存儲等設備,將數據采集系統采集的大量隱性價值基礎數據存儲起來,形成煙草大數據,為統計信息化提供數據保障。
(三)需要一個集成行業綜合系統
煙草行業可以將信息技術和先進的管理理念與煙草行業具體業務相結合,按照“統一部署,分步整合”的原則,將整個行業的各個數據采集模塊的整合。首先國家局可以利用現有的統一領導、垂直領導、專營專賣的這種有利于集成和統一的組織保障,以現有的較成熟的行業設備管理系統為切入點,將各個卷煙企業的其他子系統模塊化,即在設備管理系統中建立財務模塊、物資調撥模塊、采購模塊等,其他各個卷煙企業將自己現有的子系統整合并入相應模塊中,建立起一個成熟穩健的集中查詢、分析、決策、預測為一體的卷煙企業綜合系統,實現卷煙企業各個子系統之間數據真正共享,打破原來子系統間數據需要人工錄入、導入等非真正意義上的共享。然后國家局以卷煙企業綜合系統為模板,將煙草行業包括煙葉生產、收購、卷煙生產、輔料生產和卷煙銷售等業務統計子系統整合為一個統一或相對統一的煙草行業綜合系統,實現整個行業數據共享。
(四)需要提高基層統計人員職業素質
當然在當前信息化背景下,實現基礎統計工作信息化,雖然可以將基層統計人員從重復的錄入數據中解放出來,但對基層統計人員的職業素質也有提出了更高要求。卷煙企業可以建立鼓勵基層統計人員自學機制來提高基層統計人員學習統計知識的熱情和激情,通過統計競賽、統計分析挖掘應用為主題的統計培訓等多項舉措提高基層統計人員的業務水平。
當然,在當前信息化互聯網大數據背景下,要做好統計基礎工作實現統計信息化,還需要加強網絡和信息安全等管理工作。
參考文獻
[1].http://www.51report.com/free/3038628.html,2014年中國煙草行業信息化市場投資及發展分析.
作者簡介:王寶杏,碩士研究生,任職于安徽中煙工業有限責任公司蚌埠卷煙廠,統計員;張勇, 大學本科,任職于安徽中煙工業有限責任公司蚌埠卷煙廠,車間主任;夏明昆,大學本科,任職于安徽中煙工業有限責任公司蚌埠卷煙廠,操作工。endprint