信息系統在人事勞資管理中的應用初探

何玉

（上海市第七人民醫院，上海 200137）

0 引言

在管理實踐中，人事勞資管理占據著核心地位，對于整體工作的推進具有至關重要的意義。在開展人事勞資管理過程中，工作人員要認識到信息系統的重要價值，通過有效的現代化、信息化建設，提升工作總體效能，滿足現代人事勞資管理工作的發展需求，提升綜合管理效能[1]。

1 強化人事勞資管理信息系統構建的原則

在工作實踐中，要加強人事勞資管理信息系統構建的有效性，首先要構建科學的信息化工作體系，在信息系統構建實踐中，要從整體流程上有一個清晰的把握，通過理順不同環節工作之間的關系，實現流程把控，提升人事勞資管理信息系統構建的有效性[2]。其次，要堅持信息化原則，隨著現代科技的快速發展，如何利用現代設備進行規范化、精確化管理，是人事勞資管理信息系統構建工作面臨的問題，也是現代工作發展的重要方向。再次，要堅持科學性原則，受到傳統工作的禁錮，目前人事勞資管理信息系統構建工作還不夠科學，在具體的操作設計上還有很多空白之處，有待進一步優化。

2 當前人事勞資管理在信息系統應用方面的缺失

2.1 信息化管理程度不足

當前人事勞資管理信息系統建設實踐中，普遍存在信息化不足的問題，很多管理者固守傳統理念與工作模式，在推進工作過程中，不注重細節控制，在細節上存在很多疏漏，沒有及時構建起現代信息化管理體系，不利于工作總體效能的提升[3]。此外，在開展人事勞資管理信息系統建設過程中，由于現代信息化管理控制的缺失，導致了工作總體效能不高。

2.2 信息系統建設理念滯后

在社會建設發展體系中，人事勞資管理屬于傳統行業，信息系統建設工作經過多年發展，已經有了較為穩定的工作體系與模式，人事勞資管理信息系統建設過程中，工作人員容易固守傳統的工作理念與模式，在信息化建設過程中缺乏足夠的創新意識，導致了人事勞資管理工作效能不高[4]。

2.3 信息化應用程度不足

隨著現代信息技術的發展，現代信息技術開始融入到工作當中，特別是以大數據、物聯網為代表的新型科技，實現了對傳統工作的變革。在人事勞資管理信息系統建設體系中，通過整合信息資源，可以實現工作效能的大幅度提升。但是在人事勞資管理信息系統建設過程中，普遍存在對現代信息技術重視程度不足的問題，工作智能化、科學化水平有待提升[5]。

3 在人事勞資管理中構建信息系統的路徑

3.1 適應現代社會經濟發展變化趨勢

隨著經濟社會的快速發展，現代社會對于人事管理工作提出了更高的要求，其信息化構建需求也發生了深刻的變化，作為工作人員，不能忽視這種變化，而要根據外部的需求變化，及時調整信息化工作模式與路徑，創新工作理念，通過多種方式滿足受眾的需求[6]。在實踐中，要結合現代信息技術的發展特點，有針對性地調整信息系統構建工作理念，通過整合信息化工作元素，提升人事勞資管理的綜合工作效果。現代經濟及科技的變化，不僅僅帶來的是外部的變化，更重要的是帶來了結構上的變化，在工作過程中，對于信息系統的挑戰與要求比較高，既要遵循基本的工作規律，同時要適應社會發展變化，及時調整工作理念與模式，構建現代工作體系，提升人事勞資管理工作的綜合層次。

3.2 充分利用現代信息技術系統

在開展人事勞資管理過程中，要想提升工作層次和效果，離不開現代信息技術的支撐，現代多媒體的發展，給工作提供了豐富的工具，成為實現多樣、高效工作目標的有效載體，對于提升人事勞資管理工作綜合效果具有重要意義[7]。作為工作人員，要充分認識到現代多媒體技術的重要性，將先進的人事勞資管理工作方式、理念與傳統的管理文化精華有機結合起來，提升綜合工作效果。在信息化工作實踐中，要結合現代大數據等信息技術，實現資源的整合，為傳統工作插上科技的翅膀，通過信息資源的高效利用，提升工作效果，滿足現代人事勞資管理的發展需求，引領現代工作向前發展[8]。在利用現代信息技術開展工作過程中，要避免流于形式的現象出現，要真正讓多媒體信息技術發揮作用，讓人事勞資工作創新落到實處。

3.3 信息系統構建要以受眾為中心

在進行人事勞資管理信息系統構建過程中，要堅持以受眾為中心，在人事信息系統構建過程中，要想提升工作綜合效果，要遵循受眾的感知能力，以受眾需求的變化為導向，堅持以問題和需求為中心，提升人事系統管理的效果，在尊重需求的基礎上，不斷進行信息化創新，提高信息系統構建的綜合效果，進而反推工作開展，助力人事勞資管理工作不斷提檔升級[9]。在現代經濟社會條件下，人事勞資管理中人事受眾需求呈現出多元化、復雜化的局面，如何進行統籌協調，通過工作元素的整合，滿足不同群體的需求，也是擺在工作人員面前的一個重要課題，對于工作發展也提出了更高的要求。作為人事管理工作人員，要及時轉變思路，調整自己的站位，用更清晰的工作眼光發現受眾需求，進而推動人事勞資管理工作不斷向前開展。

3.4 運用大數據等現代技術

隨著現代信息技術的發展，人事勞資管理工作呈現出精準化特征。在開展信息系統建設過程中，要注重運用大數據等現代前沿技術，實現數據資源的整合與利用。在人事勞資管理工作中，通過長期的工作積累，可以收集大量的數據，這些數據是進一步開展工作的有效資源[10]。在信息系統建設實踐中，首先要注重數據的收集與積累，打造具有一定規模的數據庫，同時要優化算法，對其中的數據進行分析與研判，進而總結其中的特征，以備用于后續工作中。在此基礎上，要加強大數據資源的利用，將大數據結論運用到后續工作中，并且經過大數據的分析結果，進行精準化工作，提升工作的科學性和針對性，進而提升工作效能，滿足現代人事勞資管理工作發展需求。作為人事勞資管理工作人員，要深入學習，積極接納并深入研究大數據等現代信息技術，通過將傳統工作與現代數據分析技術有機結合，推動傳統工作提檔升級，引領現代工作發展。

綜上所述，在開展人事勞資管理實踐中，由于理念與模式上的問題，在信息系統構建方面仍然存在一定不足，有待深入探索。作為人事勞資管理人員，要充分認識到信息系統構建對于人事勞資工作的意義，提升管理綜合效能，滿足現代人事勞資工作發展需求。