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高校圖書館數字資源建設中存在的問題分析

2018-02-20 14:27:32王靜
辦公室業務 2018年12期
關鍵詞:高校圖書館問題

王靜

【摘要】高校圖書館是師生獲取信息資源的重要場所,學校發展水平與圖書館發展狀況存在密切關系,當前高校工作重點之一就是提升圖書館提供信息的速度和質量,而為解決這一問題,高校開始進行圖書館數字資源建設。但實際中發現,在數字資源建設過程中,我國很多高校圖書館都存在問題,這對圖書館數字資源建設的成效產生了嚴重影響。所以,應強化對高校圖書館數字資源建設的研究,本文將分析高校圖書館數字資源建設中的問題和解決措施。

【關鍵詞】高校;圖書館;數字資源建設;問題

高校科學水平和人才培養能力很大程度上取決于高校圖書館提供信息的能力,所以應積極開展高校圖書館數字資源建設活動。高校應深刻認識圖書館數字資源建設的重要意義,對其中存在的問題進行分析,采取有效措施推動圖書館數字資源建設的有序進行。

一、我國高校圖書館數據資源建設的特點

(一)資源類型較為全面。當前我國高校較為重視數字資源建設工作,所有信息資源類型已經被引進的數字資源涵蓋。例如,在科研和學習中經常使用的論文、期刊、圖書、報紙、法律法規等,相對于紙質版信息資源,這些信息資源類型更加全面,學術領域的方方面面都有所涉及,極大方便了教師和學生。并且這些數字資源也各有優勢,例如電子期刊就囊括了國際頂級報刊雜志和國內優秀科研成果。

(二)全文性數據庫比例高。全文數據庫反映了圖書館服務的廣度和深度,在高校圖書館數字資源建設活動開展的過程中,出現了越來越多全文性數據庫,同時也具有較高的學術性水平。這樣教師和學生就具有更高獲得相關領域信息資源的能力,其信息資源檢索需求可獲得更多滿足。另外,相應檢索系統合理化水平更高,對于想要的信息資源用戶可自行獲取,避免了對圖書管理員的依賴。萬方數字化期刊、中國期刊全文數據庫是當前高校圖書館引進最多的全文性數據庫。

(三)外文數據庫的引進機制較為完善。相對于中文數據庫,高校圖書館引進數據庫中外文數據庫占比更大,實際中造成這一情況的原因包括:首先,中文數據庫具有較強綜合性,不同數據庫間存在交叉。一些高校經費有限,只能夠對較為全面的數據庫進行引入。其次,外文數據庫具有更強專業性,數據庫之間重復率不高,且價格要低于中文數據庫,所以引進的外文數據庫就會多一些。

(四)低于優勢明顯。高校數據庫數字資源建設工作區域性明顯,實際調查顯示國內發達地區和不發達地區數據資源建設質量和速度都存在較大差距。在一些經濟較為發達的地區,例如華北、華南、華東高校比其他地區高校進入更多數據庫。上海、北京、廣東、江蘇等地區高校引入數據庫數量更大,在全國數據庫總量中占比超過一半。

二、高校圖書館數字資源建設中的問題

(一)引進的數據庫數量不一。當前我國高校圖書館整體雖然引進較多數量數據庫,但各高校之間還存在較大差距,部分處于經濟不發達地區的高校可應用經費不多,全面引進還無法實現,部分高校對此重視不足,引進數據庫數量和平均水平還存在較大差距。由于存在這些問題,造成高校圖書館數據庫引進不同數量,進而造成數字資源建設工程進展狀況不一。

(二)數據庫重復率高。當前我國高校圖書館數據庫存在較高重復率,造成這一現狀的原因包括:首先,數據庫建設中存在重復率高的問題,特別是中文數據庫,在中文數據庫使用中經常出現兩個數據庫具有很高重復率,但一些數據庫較偏向于自然科學,一些數據庫較偏向于社會科學,選擇過程中學校應充分考慮自身性質,例如綜合性強的院校,應當考慮該校師生更適合使用兩種不同數據庫中的哪一種。其次,高校自身的數據庫重復率較高,一些高校創建的數據庫是統一學科,清華、北航、上海交大、北京工業、電子科大等大學圖書館都進行了材料科學和工程學科的數據庫建設,自然會出現較高重復率。

(三)缺少自建數據庫。當前我國部分高校開始自建數據庫,與引進數據庫數量相比還相對較少,數據庫占比不高。并且多為我國頂級學府自建數據庫,例如清華大學、北京大學。另外,實際中很難保證我國高校圖書館自建數據庫質量,一些高校圖書館自建數據庫特色不明顯,只是簡單數字化轉化紙質版信息資源,很少進行深層次加工。還會設置訪問權限,使用者僅限于本校師生,數據庫的作用難以充分發揮出來。

(四)數據庫容量不高。我國高校圖書館數據庫涵蓋較廣范圍,特色館藏資源開發工作在各高校中廣泛開展。但與發達國家相比,我國高校圖書館數據庫存在容量較小的問題,相對于發達國家數據資源建設工作,還非常落后。

(五)數據庫未進行資源整合。我國高校圖書館通常從不同地方引進數據庫,雖然數據庫數量較大,但是無法使用同一方式訪問所有數據庫,彼此間兼容還沒有實現。實際中要想查詢多個數據庫,就需要重新登錄,我國高校圖書館數字資源建設中廣泛面臨這一問題,也就是未能有效整合數據庫資源。

三、解決高校圖書館數據資源建設問題的對策

(一)應當對數字資源建設的原則和規劃進行明確。建設高校圖書館數字資源需要遵循一定的準則和標準,而為保證以后數字資源建設方向準確,需要進行相關規劃建設,規劃中需要對數字資源建設的方法、目標、具體操作進行說明。原則為建筑中需要遵循的原則,高校據此把握圖書館數字資源建設工作方向。

(二)對數據庫引進工作進行強化。實際中很多數據庫都存在質量不高的問題,其雖然包含較廣的范圍,但是深度卻較為有限,并且需要較大費用。在經費允許的情況下,高校應當對更多數據庫進行引入,尤其具有較強專業性的數據庫,保證師生學習和科研活動獲得便利。

(三)對高校數據庫自建工作進行強化。當前普遍從外引進數據庫,這些數據庫以全體高校為服務對象,特色性不強。自建數據庫則不然,在建立時需對高校自身情況進行充分考慮,與高校使用需求更加相符。自建數據庫過程中不僅要對自身優勢進行考慮,并以此為基礎進行數據庫自建;還要加工整理收集到的信息資源,避免機械照搬。

(四)對各高校間合作進行強化,對數據庫檢索方式進行整合。通過共建各個高校的數據庫,不僅能夠促進數據庫建設成本降低,還能夠共享資源,提升信息資源質量。另外,還應當有效整合高校圖書館數據庫,提升檢索信息資源的效率。

四、結語

通過以上內容可知,當前我國高校圖書館數字資源建設中還有很多問題存在,高校應當強化對數字資源建設中問題的分析,并在此基礎上制定相應解決措施,推動高校圖書館數字資源建設的穩定有序進行。本文對高校圖書館數字資源建設中的問題進行了分析,但仍存在一定局限,期望行業人員強化認識,為圖書館數字資源建設提供保障。

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