高中學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀與應(yīng)對策略分析

任世敏

摘 要：高中階段是九年義務(wù)教育的最后一階段，在學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯中具有重要的作用。高中檔案記錄著學(xué)生高中三年的日常學(xué)習(xí)情況與發(fā)展情況，是學(xué)生日后學(xué)習(xí)與工作的重要憑證。本文首先講述了高中學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀，其次針對這些現(xiàn)狀進(jìn)行了應(yīng)對策略的分析，以期提高高中學(xué)校檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校;檔案管理;現(xiàn)狀;應(yīng)對策略

高中學(xué)校的檔案是對學(xué)生日常的學(xué)習(xí)情況和在校表現(xiàn)情況進(jìn)行記錄的一種方式，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和班主任老師對學(xué)生情況的總結(jié)，是學(xué)生以后走上社會的重要參考文件。高中學(xué)校檔案對于學(xué)生的發(fā)展起著重要的作用，因此，學(xué)校要加強(qiáng)高中學(xué)生檔案管理工作。

一、高中學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀

1. 高中學(xué)校對于檔案管理工作重視度不夠

高中檔案是對于學(xué)生高中生活的一種記錄，因此，高中檔案管理是學(xué)校管理中的重要組成部分。但是大部分高中學(xué)校對于檔案管理認(rèn)識不足，沒有重視檔案管理的作用。很多高中學(xué)校的工作人員認(rèn)為，高中學(xué)校的特色文化內(nèi)涵并不能通過檔案完全展現(xiàn)出來，這就導(dǎo)致學(xué)校工作人員對于檔案管理不重視，對于檔案的信息數(shù)據(jù)收集不及時，且信息準(zhǔn)確度不高，從而使以后的檔案工作難度加大。

2. 沒有專業(yè)的檔案管理人員

部分高中學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)就是提高升學(xué)率，以提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績?yōu)楹诵娜蝿?wù)。其中有一部分學(xué)校雖然認(rèn)識到高中檔案管理對學(xué)校發(fā)展的重要作用，但是由于學(xué)校缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才，而且沒有先進(jìn)的信息技術(shù)作為支持，制約了高中檔案管理工作的開展。

3. 沒有先進(jìn)的管理方法

隨著信息全球化時代的到來，各行各業(yè)都運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)開展管理工作，高中學(xué)校也不例外，需要創(chuàng)新管理方式。當(dāng)前，部分高中學(xué)校存在著檔案管理方法過于落后的問題。傳統(tǒng)的檔案管理方法很容易導(dǎo)致學(xué)生檔案出現(xiàn)丟失或損壞，使學(xué)生檔案在面臨升學(xué)或者畢業(yè)時出現(xiàn)差錯。同時，學(xué)校在向?qū)W生收集個人資料時，部分學(xué)生存在著應(yīng)付的心理，使檔案失去了準(zhǔn)確性。除此之外，學(xué)校在進(jìn)行整理歸納時，并沒有按照檔案封皮或文件目錄進(jìn)行整理排放，導(dǎo)致資料容易丟失與損壞，對后期的查找工作也造成不小的困難。

二、高中學(xué)校檔案管理策略

1. 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對于高中學(xué)校的檔案管理工作具有重要的作用。提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)可以避免因?yàn)閷I(yè)性的失誤導(dǎo)致學(xué)生檔案的丟失或出錯現(xiàn)象的產(chǎn)生。高中學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)可以通過兩方面來提升：一方面，通過強(qiáng)硬的制度來嚴(yán)格要求檔案管理工作人員，激發(fā)其責(zé)任心;另一方面，對管理人員進(jìn)行定期教育，讓檔案管理工作人員提高專業(yè)素質(zhì)，盡量避免檔案問題的出現(xiàn)。同時，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理工作的效率，避免人為的原因出現(xiàn)錯誤。

2. 引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方法

傳統(tǒng)的高中檔案管理方法有很多弊端，為了確保檔案的準(zhǔn)確性，就需要完善學(xué)校的檔案管理機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理方法，提高檔案管理的工作效率，減輕檔案管理工作人員的壓力。同時，還應(yīng)該成立檔案管理工作小組，使檔案管理走上正軌，促進(jìn)高中檔案管理工作的開展。

3. 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和數(shù)量

高中學(xué)校的檔案管理不能迅速發(fā)展的原因之一，就是缺少具備專業(yè)素質(zhì)的檔案管理工作人員。這就需要高中學(xué)校重視檔案管理工作，積極引進(jìn)專業(yè)的管理人才;提高原有檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)檔案管理工作人員的責(zé)任心，重視檔案管理工作的作用，促進(jìn)檔案管理工作的開展。

4. 重視檔案的收集與管理

提高對高中學(xué)校提高檔案管理工作的重視程度之后，還需要對檔案工作者提高檔案收集與整理工作的要求，提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性與保密性。檔案管理工作人員要注重學(xué)校相關(guān)部門檔案信息的產(chǎn)生，對學(xué)生的個人檔案做好嚴(yán)格的把關(guān)，保證檔案的準(zhǔn)確性。同時，還要對檔案進(jìn)行整理歸納，按照時間、班級進(jìn)行整理，為以后的查找工作減輕負(fù)擔(dān)。

高中學(xué)校的檔案管理工作對學(xué)校的發(fā)展有著重要作用，同時也關(guān)系著高中生升學(xué)與畢業(yè)的問題，所以學(xué)校需要重視檔案管理工作，避免因?yàn)闄n案管理失誤導(dǎo)致學(xué)生升學(xué)或者畢業(yè)出現(xiàn)問題，為學(xué)生日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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