會計計算器在會計、出納中的應用

王懿

摘 要 該篇文章主要向讀者說明目前不同種類的簡單普通型電子計算器的累計與存儲運算功能對會計和出納工作的幫助。該篇文章的目的是通過提出的累計與存儲運算在會計和出納方面的應用，提高會計或出納人員在進行登記及制作每日、每月結賬、季度報表、半年度報表、年度報表時節(jié)約計算時間，增加檢查時間，增加檢查方式及備案方式，從而提升工作效率及工作速度。

關鍵詞 會計 電子計算器 累計與存儲運算 出納

一、現(xiàn)狀

（一）整體狀況

隨著科技的進步與革新，會計和出納人員在日常的工作中以電子計算器或計算機小鍵盤（Excel）代替了算盤進行會計計量。目前會計、出納人員對賬務的處理分為兩種方式同時進行，一是使用金蝶或用友這樣的財務軟件制作電子報表，二是使用紙質(zhì)憑證和紙質(zhì)報表。在制作紙質(zhì)憑證和賬簿時，計算方式主要有兩種，一是使用Excel計算公式進行計算，二是使用計算器進行計算。但若使用Excel進行計算，因為Excel與金蝶或用友軟件同屬于電腦中的產(chǎn)品，在檢查過程中可能出現(xiàn)難以查看是否多輸入或是否少輸入會計科目的思維局限性問題。另外，電子計算器相較于電腦更加方便攜帶。所以，計算器的應用對編輯紙質(zhì)憑證和紙質(zhì)賬簿就比較重要了。

（二）電子計算器的現(xiàn)狀

電子計算器目前主要分為兩大類，第一大類是簡單普通型電子計算器，第二大類為函數(shù)型電子計算器。[1]簡單普通型電子計算器主要用于計算加、減、乘、除、開平方、百分比等。函數(shù)型電子計算器，不僅具有簡單普通型電子計算器的運算功能，還具有初等函數(shù)、對數(shù)、排列、組合、概率、統(tǒng)計等運算功能。

因為函數(shù)型電子計算器可以使復利現(xiàn)值、終值、年金現(xiàn)值等財務管理計算簡單化，目前市場上的財務類電子計算器為函數(shù)型電子計算器。但是函數(shù)型電子計算器為了使復利現(xiàn)值、終值、年金現(xiàn)值等財務管理計算簡單化，不得不添加多個功能鍵，又為了使電子計算器規(guī)格便于攜帶，不得不縮小每個功能鍵的大小。但過小的功能鍵不便于會計和出納人員做到使用盲打加快計算速度，則會計電子計算器為簡單普通型電子計算器。作為一位合格的財會人員不僅要懂得如何使用簡單普通型電子計算器，還要懂得如何使用函數(shù)型電子計算器。

講到這里，或許讀者會想到我們可以用手機計算器代替簡單普通型電子計算器。這個問題一般不會從一位資深的會計口中提出。一位資深的出納或會計應該明白手機黑屏以及沒有鍵盤感等問題對計算速度與盲打的影響。本文主要講到會計計算器的累計及存儲運算對會計或出納工作的影響。

（三）累計與存儲運算

因簡單普通型電子計算器的累計與存儲運算能夠提升出納和會計的工作效率和速度，這里先向讀者講述簡單普通型計算器的累計和存儲運算。累計與存儲運算是先進行幾次單步運算（如，1+1=2）或幾次多步運算（如，2*4+3=11）或幾次多步和單步運算，再將其進行一次匯總的加法運算。這里給讀者舉一個例子：

我們需要算出：

“10+20，20+30，及10+20+20+30”

若使用分步運算，則：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“=”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“=”

第三步：“3”“0”“+”“5”“0”“=”

若使用累計與存儲運算，則：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“M+”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“M+”

第三步：“MRC”/“MR”

在上述例子里，每一步所述中都有引號的出現(xiàn)，每一個引號里的數(shù)字或符號都代表著計算器上的一個功能鍵。計算器的使用者需要按壓這些功能鍵進行計算。讀者可以看到在第三步這里累計與存儲運算用一個功能鍵“MRC”或“MR”替代了“3”“0”“+”“5”“0” “=”這六個功能鍵，進而簡化了運算程序，節(jié)約了運算時間。通過這個例子讀者可以了解到累計與存儲運算對計算帶來的便捷性。若是分步運算次數(shù)較多，每次分步運算步驟較多，數(shù)字復雜，這種便捷性的體現(xiàn)就更加明顯。

再者，向讀者說明一下其他的累計和存儲運算的功能鍵——M-，M-在單步或多步運算使用。M-的運算結果會在集合運算中被減除。這里再次舉例說明：

我們需要算出：

“10+20，20+30，及20+30-10-20”

若使用分步運算：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“=”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“=”

第三步：“5”“0”“-”“3”“0”“=”

若使用累計與存儲運算：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“M-”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“M+”

第三步：“MRC”/“MR”

除了上述中的“M+”，“M-”，和“MRC”/“MR”以外，累計與存儲運算還有一個至關重要的功能鍵，我們可以叫它累計清除鍵，按壓該鍵可將累計數(shù)刪除，并將存儲器關閉。但該鍵只刪除存儲器中的數(shù)字，而不會刪除顯示屏上的數(shù)字。此鍵在鍵盤上的顯示既可能是“MRC”，也可能是“MC”。[1]一般的簡單普通型電子計算器中有MRC就沒有MC，有MC就沒有MRC。這里舉例說明：

我們需要算出：

“10+20，20+30，40+50，10+20+ 20+30”

若鍵盤上顯示鍵為MRC，則：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0” “M+”（顯示屏顯示“30”）

第二步：“2”“0”“+”“3”“0” “M+”（顯示屏顯示“50”）

第三步：“MRC”/“MR”（顯示屏顯示“80”）

第四步：“MRC”/“MC”（顯示屏顯示“80”）

第五步：“4”“0”“+”“5”“0”=（顯示屏顯示“90”）

二、財務應用

（一）在會計中的應用

計算器累計運算的出現(xiàn)，可以說為出納和會計人員帶來了福音。會計的計量、記錄、報告中必不可少的就是分類計算并記錄會計科目的金額以及總和計算并記錄、報告會計要素的總金額。這里我們以會計要素中的資產(chǎn)為例。

資產(chǎn)是指企業(yè)過去交易或者事項形成的、企業(yè)擁有或者控制的、預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。企業(yè)的資產(chǎn)主要表現(xiàn)為各種不同實物的財產(chǎn)物資，現(xiàn)金、銀行存款、廠房、機器設備、辦公場所、原材料、貨物等，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)條件。[2]

因為資產(chǎn)的內(nèi)容涵蓋較廣，因此財政部將不同的財產(chǎn)物資進行了分類，每一個分類被稱為一個會計科目。例如，機器設備、廠房、辦公場所等固定資產(chǎn)統(tǒng)一劃分為固定資產(chǎn)類。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品A、產(chǎn)品B、產(chǎn)品C等統(tǒng)一劃分為庫存商品類。公司對其子公司A、B、C的投資統(tǒng)一劃分為長期股權投資類。

作為一名會計需要計算出每個會計科目的總金額，再計算出這些會計科目的總和金額。累計與存儲運算在這里就起到了關鍵性的作用。

如，甲公司擁有的資產(chǎn)如表1：

若使用分步運算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘=

長期股權投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

資產(chǎn)總額：‘1‘5‘5‘00‘00 ‘+‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=

若使用累計與存儲運算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

長期股權投資：“MRC”/“MR”

讀者可以看到在資產(chǎn)總額計量時，若使用累計與存儲運算，則可以用一個功能鍵“MRC”或“MR”替代‘1‘5‘5‘00‘00‘+‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=這十七個功能鍵，進而簡化了計量程序。

“M-”的運算應用主要出現(xiàn)在資產(chǎn)類科目的備抵調(diào)整項目中。例如，固定資產(chǎn)的累計折舊，應收賬款的壞準備，資產(chǎn)減值損失等科目中。固定資產(chǎn)的累計折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對應計折舊額進行的系統(tǒng)分攤。[2]這里以固定資產(chǎn)的累積折舊給讀者進行舉例說明，假如上例中的十臺電腦的累積折舊為￥10，000元，五輛貨車的累積折舊為100，000元。我們需要算出固定資產(chǎn)的歷史成本及現(xiàn)有價值。歷史成本是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時所發(fā)生的實際金額。[2]那么，分步運算及累積和存儲運算的計量過程如下。

若使用分步運算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00 ‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

累積折舊：‘1‘00‘00‘+ ‘1‘00‘00‘0‘=

庫存商品：‘2‘00‘00‘+ ‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00 ‘00‘=

長期股權投資：‘1‘00‘00 ‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0 ‘=

資產(chǎn)總額：‘1‘5‘5‘00

‘00-‘1‘0‘1‘00‘0‘+ ‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00 ‘00‘0‘=

若使用累計與存儲運算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

累積折舊：‘1‘00‘00‘+ ‘1‘00‘00‘0‘M-

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00 ‘M+

長期股權投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0 ‘M+

資產(chǎn)總額：“MRC”/“MR”

讀者可以看到在資產(chǎn)總額計量時，若使用累計與存儲運算，則可以用一個功能鍵“MRC”或“MR”替代‘1‘5‘5‘00‘00-‘1‘0‘1‘00‘0‘+‘4‘8‘00 ‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=這二十三個功能鍵，進而節(jié)約了計量時間。

“MRC”的清除功能或“MC”的應用主要是在從一個會計科目轉換到第二個會計科目時，或者從一個會計報表轉換到另一個會計報表時。比如當我們計算完了總資產(chǎn)，需要計算總負債時，我們需要按壓“MRC”或是“MC”將計算器顯示屏上的“M”或“Memory”清除，這樣計算器就不記得之前的運算過程和結果了。下面本文用例子的方式向讀者說明“MRC”的清除功能或“MC”在運算中的使用，這對本文之后的分析很有幫助，這里使用延續(xù)上例進行：

若使用累計與存儲運算，但未使用“MRC”的清除功能或“MC”，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

長期股權投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

資產(chǎn)總額：“MRC”（一次）/“MR”（顯示屏顯示“4，118，000”）

應收賬款：‘1‘00‘00+‘2 ‘00‘00

短期借款：‘3‘00‘00+‘5 ‘00‘00

負債總額：“MRC”（一次）/

“MR”（顯示屏顯示“4，198，000”）

讀者可以清楚地看出這樣的計算，最后的結果是負債和資產(chǎn)的總額，因為計算器還記得之前的運算資產(chǎn)類科目的過程和結果。接下來，本文想展示一下使用了“MRC”的清除功能或“MC”鍵的計算過程：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

長期股權投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

資產(chǎn)總額：“MRC”（一次）/“MR”顯示屏顯示“4，118，000”）

清除：“MRC”（第二次）/“MC”

應收賬款：‘1‘00‘00+‘2 ‘00‘00

短期借款：‘3‘00‘00+‘5 ‘00‘00

負債總額：“MRC”（一次）/

“MR”（顯示屏顯示“110，000”）

（二）在出納中的應用

出納和會計人員的工作是不一樣的，比如說會計需要做會計報表，但是出納不需要。我們這里的應用中，想以出納平時每天工作會涉及的，利用原始憑證（如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、收據(jù)、小票等）登記記賬憑證為例，給讀者說明累計與存儲運算給出納帶來的利益。

本文以一個小的經(jīng)營體——小超市來說明，小超市的會計每天會對顧客買的物品進行記賬。比如，今天小超市有兩張小票簡化如下：

假如說這兩張小票上的金額都是以現(xiàn)鈔的形式收取的，那么該小超市的出納需要根據(jù)以上的原始憑證填制記賬憑證。這里本文想給讀者先展示一下該出納應該填制的記賬憑證的樣式以及記賬憑證的文字填制部分（如表3）。

表3粗體部分的填寫為小超市出納在核算以上兩張原始憑證時應該完成的文字填寫，出納還需要根據(jù)以上的原始憑證進行金額的核算。那么這里的金額核算就是我們所說的累計和存儲運算的利用地方，以下本文以分步運算及累計和存儲運算對讀者進行講解：

若使用分步運算，則：

礦泉水：‘3‘+‘9‘=（顯示屏顯示“12”）

筆：‘1‘0‘+‘6‘=（顯示屏顯示“16”）

本子：‘1‘2‘+‘2‘4 ‘= （顯示屏顯示“36”）

合計‘1‘2‘+‘1‘6 ‘+‘3‘6‘=（顯示屏顯示“64”）

若使用累計與存儲運算，則：

礦泉水：‘3‘+‘9‘M+（顯示屏顯示“12”）

筆：‘1‘0‘+‘6‘M+（顯示屏顯示“16”）

本子：‘1‘2‘+‘2‘4 ‘M+（顯示屏顯示“36”）

合計：‘MR/‘MRC”（顯示屏顯示“64”）

讀者可以看到在計算合計金額時，若使用累計與存儲運算，則可以用一個功能鍵“MRC”或“MR”替代‘1‘2‘+‘1 ‘6‘+‘3‘6‘=這九個功能鍵，進而為出納工作簡化了計量程序，節(jié)約了計量時間，提升了工作效率和工作速度。

三、結語

通過前文敘述不難發(fā)現(xiàn)若使用累計與存儲運算，可以用一個功能鍵“MRC”或“MR”替代多個功能鍵，進而簡化了計量程序，節(jié)約了計量時間。在現(xiàn)實的生活中，金額數(shù)字、會計科目往往比前文的敘述更加復雜，經(jīng)常會涉及角位和分位金額，所以使用累計和存儲運算可以提高會計或出納人員在進行登記及制作每日、每月結賬，季度報表、半年度報表、年度報表時的效率，節(jié)約計算時間，增加檢查時間，豐富檢查方式及備案方式，從而提升工作效率及工作速度。

（作者單位為四川財經(jīng)職業(yè)學院）

參考文獻

[1] 余珅和.財經(jīng)基本技能訓練教程（第三版）[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2013：19-21.

[2] 黃友，曾海帆.會計基礎（第二版）[M].北京：經(jīng)濟科學出版社，2018：24-88.