從公司組織結(jié)構(gòu)角度談人力資源激勵機制的構(gòu)建

俞建耀

中圖分類號：F243.5 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 本文分析了組織結(jié)構(gòu)對于人力資源激勵方面的影響、組織結(jié)構(gòu)與激勵機制的相互作用，提出應當充分考慮員工的個體差異，按照差別激勵的原則，制定企業(yè)整體激勵機制，以調(diào)動企業(yè)各類人才的積極性與創(chuàng)造性，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

關(guān)鍵詞 人力資源管理 組織結(jié)構(gòu) 激勵機制

員工激勵是一個很普通但又很復雜的問題。在企業(yè)的日常管理實踐中，有的激勵機制未能很好發(fā)揮作用，不是企業(yè)的體制問題，很大程度上與組織結(jié)構(gòu)有密切關(guān)系，而對于這一點，目前很多企業(yè)尚未意識到其重要性，本文就是力圖針對目前組織結(jié)構(gòu)對激勵發(fā)生的影響做一個探索，以便找到促使激勵更好發(fā)揮作用的因素，從而使組織結(jié)構(gòu)、激勵制度相互形成良性循環(huán)，促進組織健康發(fā)展。

一、組織結(jié)構(gòu)理論概述

所謂組織結(jié)構(gòu)就是將組織中各項工作拆分成若干不同的任務，再協(xié)調(diào)整合起來以實現(xiàn)工作目標的各種方法的總和。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的流程運轉(zhuǎn)、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)。組織結(jié)構(gòu)能夠表明組織中各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系。

組織結(jié)構(gòu)按制度形式可分為直線制、職能制、直線職能、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣制、委員會和多維立體等結(jié)構(gòu)。由于員工或各組織之間的聯(lián)系方式、溝通頻率、交流時間效率等因素不同，員工間親密度、領(lǐng)導與員工之間親切感也相應發(fā)生改變，這些都與組織結(jié)構(gòu)息息相關(guān)，管理者可以通過設計合適的組織構(gòu)架來實施企業(yè)戰(zhàn)略。

二、激勵機制原理

美國哈佛大學的威廉·詹姆斯教授在對員工激勵的研究中發(fā)現(xiàn)，按時計酬的分配制度僅能讓員工發(fā)揮20% ～30%的能力，如果受到充分激勵的話，員工的能力可以發(fā)揮出80%～90%，兩種情況之間60%的差距就是有效激勵的結(jié)果。其原因在于科學的激勵制度具有一定的競爭精神，它的運行能夠創(chuàng)造出一種良性的競爭環(huán)境，進而形成良性的競爭機制。良好的激勵機制一旦形成，它就會內(nèi)在作用于組織系統(tǒng)本身，使組織始終處于穩(wěn)定向上的狀態(tài)，并進一步影響著組織的生存和發(fā)展。

在現(xiàn)實的企業(yè)管理中，員工已越來越關(guān)注除物質(zhì)激勵之外的其他各種因素對激勵機制的影響，例如獎金逐漸失去了其激勵的作用，逐步淪落到了保健因素的地步。而工作環(huán)境、企業(yè)前景、個人生涯發(fā)展等因素開始成為激勵員工的重要因素。只有不斷了解員工需要和需要結(jié)構(gòu)的變化趨勢，有針對性地采取激勵措施，才能收到實效。

三、組織結(jié)構(gòu)對激勵機制的影響

1.組織規(guī)模影響組織結(jié)構(gòu)，從而影響激勵機制。

一個組織的規(guī)模以及戰(zhàn)略目標的大小會影響公司設定自身的組織結(jié)構(gòu)，例如：一個小公司的組織結(jié)構(gòu)會比較簡單，員工人數(shù)也會比較少，大領(lǐng)導可以與員工直接溝通，這樣就會有較大的激勵效果；若是跨國大公司，它的戰(zhàn)略目標著眼于世界，那么它的組織結(jié)構(gòu)就會比較復雜，崗位層級分布較廣，造成公司重要領(lǐng)導較少與基層員工溝通，影響激勵效果。

2.業(yè)務結(jié)構(gòu)影響組織結(jié)構(gòu)，從而影響激勵機制。

這是因為企業(yè)所處的發(fā)展階段發(fā)生變化，如一個新公司確定了企業(yè)目標和組織結(jié)構(gòu)之后，也許過了一定時間，會發(fā)現(xiàn)原有的目標太小，公司還能夠擴大生產(chǎn)，或由于成本較大無法負荷，需要減少產(chǎn)量或降低成本，那么公司的業(yè)務結(jié)構(gòu)就會發(fā)生改變，進而組織結(jié)構(gòu)框架隨之變動，激勵機制同時發(fā)生變化。

3.組織部門變動影響組織結(jié)構(gòu)，從而影響激勵機制。

若組織的管理者或管理模式發(fā)生變化，組織原有部門發(fā)生變動，那么組織結(jié)構(gòu)一定發(fā)生改變，組織中不同部門管理者管理方式不同，采用的激勵機制也不同。

4.組織結(jié)構(gòu)本身對激勵有決定性的影響。

首先，由于組織結(jié)構(gòu)框架、結(jié)構(gòu)層次的不同，溝通方式、傳達效果也各不相同，導致激勵效果不同。信息溝通貫穿于激勵工作的始末，組織中信息溝通是否通暢、及時、準確、全面，直接影響著激勵制度的運用效果和激勵工作的成敗。

其次，由于組織結(jié)構(gòu)不同，組織內(nèi)部權(quán)利分配也不同。例如，一位部門經(jīng)理的激勵效用相對而言沒有一位公司領(lǐng)導的激勵效用大。越是權(quán)力高的管理者對員工的激勵效果越好，更能夠振奮員工的精神，達到激勵效果。

所以，組織結(jié)構(gòu)與激勵機制存在緊密聯(lián)系，兩者相互作用，組織結(jié)構(gòu)是制定相關(guān)激勵機制的前提，而激勵機制的效果反應組織決策、組織戰(zhàn)略實施的有效性，組織結(jié)構(gòu)對激勵機制存在重要影響。

四、相關(guān)啟示

1.當今社會，滿足員工物質(zhì)上的需求，已逐漸演變成保健因素，若想讓員工對工作充滿熱情，積極工作，真心熱愛本職崗位的話，那么還要考慮組織結(jié)構(gòu)這一因素對員工激勵帶來的影響。

2.組織結(jié)構(gòu)形式多種多樣，越是簡單的組織結(jié)構(gòu)，越便于組織中縱向和橫向的溝通協(xié)調(diào)。如果組織結(jié)構(gòu)層次較多，那么層級關(guān)系復雜，上下級之間關(guān)系疏遠，溝通信息易發(fā)生失真，所以扁平式組織結(jié)構(gòu)效果更好。

3.領(lǐng)導與員工的親密度也是在組織中激勵機制能夠更好發(fā)揮其作用的又一因素。在組織中如果領(lǐng)導親自帶頭作榜樣，更能夠激勵和鼓舞員工士氣，員工在權(quán)力下放合理、具有一定親和力和一定競爭力的和諧環(huán)境中工作，更能夠激發(fā)其潛力和動力，更能夠滿足員工更高層次的需求。

綜上所述，在當前的企業(yè)管理實踐中，激勵已不只是物質(zhì)激勵和精神激勵，從組織結(jié)構(gòu)上也能發(fā)現(xiàn)其與激勵機制具有密不可分的聯(lián)系，兩者相互作用，相互影響。同時，領(lǐng)導的親和力與員工關(guān)系的緊密度、權(quán)利分配的有效性以及領(lǐng)導與員工間的溝通技巧等因素，也在一定程度上體現(xiàn)出組織結(jié)構(gòu)的合理性，從而對公司人力資源激勵機制造成重要影響。