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基于縣圖書館如何適應現代化管理的新形勢分析

2018-03-22 11:43:12李新鳳
中文信息 2018年1期
關鍵詞:新形勢

李新鳳

摘 要:隨著經濟的發展和人民生活水平的提高,近些年來,人民越來越注重生活中精神文化的自我構建,十八大以來,文化建設的理念的更是深入人心,人民大眾在經濟增收過程中也不忘加強自身的思想文化建設,縣城圖書館作為文化建設的主要陣地,重要性不言而喻,本文就縣基層圖書館如何適應現代化管理的新形勢進行分析。

關鍵詞:基層圖書館 現代化管理 新形勢 精神文明建設

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)01-00-02

圖書館在現今的生活中,是社會群眾汲取知識的園地,一座有著良好服務態度、規范管理制度的圖書館,儼然可以作為城市中一道獨特的風景線,圖書館在古代開始就是文化傳播的神圣場所,只有有一定身份地位的人才有資格進入且不可隨便借閱,到了新時代,國家對文化建設的理念越發的重視,對外注重文化輸出,對文化的輸入也層層把關,現今的城市生活中,圖書館的管理規范與圖書館管理文件建設關系著圖書館的文化傳播,時代在變化,圖書館的管理工作也應該隨著文化的大方向進行改變,進行完善,現今情況下對基層圖書館的管理工作進行適應現代化的改變已經刻不容緩。

一、圖書館現代化管理工作的實質及其重要性

1.圖書館現代化管理工作的實質

圖書館作為文化的主要陣地,它的管理工作看似簡單,實則不然。圖書館管理工作涉及的工作較多,再加上現今的一些圖書館工作人員缺乏,導致管理的工作任務重、工作量大,圖書館的管理工作整體上分為三種,一是對圖書館硬件的管理;二是對圖書館軟件的管理;三是對讀者的管理。對硬件的管理又包括對圖書館館舍的管理、圖書館資源的管理;對軟件的管理主要指的是對圖書館圖書管理員的管理;對讀者的管理就包括了對進館人員相應的規章制度建設的管理。種種的原因決定了圖書館的管理體系是具有一定復雜性的。在現今的城市中,處于基層的縣級圖書館整體的管理模式是難以適應時代要求的,所以說基層圖書館要想緊跟時代步伐,就必須有一個科學的管理模式,正是在這種情況下,現代化的管理方法應運而生。圖書館現代化的管理模式主要包含了三方面內容,一是實施網絡技術現代化的管理方式;二是對圖書館圖書資源的閱讀模式實現數字化;三是對圖書館內部管理體制、管理方式的現代化。在經濟的浪潮下,人民群眾周圍一切事物的更迭速度是飛快的,在十年前,人們覺得出門不拿錢是生活不了的,可到了今天只要手里拿著手機就可以“走遍天下”,對于圖書館的管理工作而言也是同樣的道理,要通過對自身進行創新才能以不變應萬變,而現代化的管理就能夠很好解決一些問題[1]。

2.圖書館現代化管理工作的重要性

隨著社會的不斷進步,現今階段的科技水平也在不斷發展的,科技水平的發展高低直接作用于人們的日常生活,當下的時代是一個信息化的時代,生活中處處充滿著大數據,人民群眾生活方式的改變對現今的圖書館管理工作提出了很大的挑戰,生活方式的信息化融入對圖書館服務管理體系的要求越來越高。但是現階段很多地區的圖書館的管理服務體系還處于一個滯后的階段,難以滿足現今的實際需求情況。圖書館傳統的管理模式如果不進行創新升級的話,會對文化的傳播造成一定的阻礙,對圖書館的未來發展造成嚴重的影響。在這種情況下,我們必須把握時代脈搏,結合時代的要求,科學的、有預見性的,對現今的圖書館管理系統進行創新調整。現代化科學的管理模式可以極大的提高圖書館工作人員的工作效率和工作質量,在工作中省下更多的時間來提升自己的職業素養和工作能力,更好的服務讀者,給讀者人性化的閱讀體驗,是現代化進程中一種不可阻擋的必然趨勢。

二、傳統的圖書館管理模式中存在的不足

1.圖書館管理模式滯后,管理技術不完善

科學技術的不斷發展帶動著社會的方方面面朝現代化的方向不斷靠近,圖書館也一直向著現代化的方向而努力,但是管理模式和相應的管理體制還只是能夠適應傳統的環境,對于現代化的都市環境來說,就顯得有一些落后,是難以滿足現代城市中人民群眾的需求的。在現今的大多數城市,圖書館的管理工作停滯,圖書館中的工作人員的業務水平落后,只是停留在一種傳統的對讀者和圖書資源的管理及監督的層面上,相應的工作人員只有極少數接受過專業知識及專業技能的培訓,而且在日常的管理工作中也不重視這些專業技能的運用。另外,對于圖書館管理工作中依靠的設施設備而言,雖然大多數地區的圖書管理工作都已經實現了以計算機為核心的管理體系,但是由于相關專技型人員的缺乏以及設備的落后,導致很多地區仍然采用的是手工操作的管理模式,久而久之就造成了讀者在檢索圖書資源時的費時費力,信息平臺的缺乏導致讀者的反饋渠道難以實現,對圖書館管理工作的工作效率造成了很大的影響。

2.圖書館管理人員的專業技能不過關

圖書館的管理工作并不是看起來那么簡單,實則是非常繁瑣復雜的,所以說,圖書館的管理工作對工作人員的專業技能也是有一定要求的,工作人員的專業素養突出再加上業務能力熟練的話,是能夠極大的提高圖書館日常運行效率的。現今很多地區的圖書館缺乏經過專業技能培訓的工作人員,且圖書館的管理員學歷普遍較低,是難以適應現代城市生活要求的。這些管理崗位的工作人員再上崗前缺乏專業的培訓,缺乏科學的理論指導,導致其在日常的工作中工作效率低下,如果對圖書館管理模式和體系進行現代化更新的話,這些圖書管理員的綜合水平是難以滿足現代化需求的。

3.圖書館的現代化配置還有所欠缺

城市中的圖書館主要承擔的任務是提供給公眾一個學習的平臺,在這個過程中圖書館的作用是信息的傳播者、信息的中轉站。近年來社會發展飛快,新生事物層出不窮,更新換代極快,為了適應時代的發展、社會的進步,圖書館也需要不斷的對自身的圖書資料和信息進行更新才能不被社會所淘汰,傳統的圖書館的圖書資料和信息都是以紙質書本為載體進行存留的,這樣的保存方式使得讀者在查閱資料時耗時耗力,決定了知識更新的速度是難以滿足讀者的需要的;并且,圖書館的圖書管理員在對紙質書本進行管理的過程中,出現了整理慢、分類不準確的問題,導致了圖書管理人員日常的工作量極大[2]。另外,在國家提倡全民踐行科學發展觀的大前提下,紙質書本相較于電子信息造價跪,還會對圖書館造成一定的經濟負擔。縣城由于經濟、技術較大城市相對落后,所以圖書館的現代化配置不夠完善,更新也很延緩,總體呈現一種遲滯的現象,如果不加以改善的話,則會對圖書館的未來發展帶來非常不利的影響。

4.管理書籍耗損現象較為嚴重

圖書館是一個閱讀的園地,不同于高校的對內開放的圖書館,它是對社會所開放的,正是因為它開放的特性,導致很多的讀者在圖書館對書籍進行借閱后,或多或少的造成了書籍的破損和丟失的現象,雖然這些現象只是很少一部分,但總而言之會對圖書館的信息資料完整程度造成一定的影響。

三、在圖書館的管理中加入現代化手段

1.提高圖書館的信息化水平

通過加大投資來對圖書館現有的設備和設施進行革新,對欠缺的設備進行相應的完善,用計算機信息管理平臺來代替人工管理,通過更新管理模式來建立現代化的網絡信息管理系統。充分利用館藏,對圖書館現有圖書進行錄入,每一個閱覽室設置電腦端,實現網絡互聯,與網絡服務器進行銜接,實現資源共享、資源互借,這樣可以極大的方便讀者,讀者在查閱書目的時候就可以直接通過閱覽室的電腦端來進行接入查詢,準確的檢索圖書所在位置對其進行借閱。此外圖書館也可以建立自己的一個網絡平臺,來給讀者提供一個交流的園地,來互相交流互相促進。

2.提升圖書管理人員的自身素養

圖書館的管理人員除了對圖書資源進行管理外,還需要與讀者進行相應的溝通交往。在對圖書館的硬件設施進行更新升級的同時,也應該對現有圖書管理工作人員的專業素養進行提升,可以通過聘請專業的人員對其進行科學的、系統的培訓,通過加強自身的能力建設,來提高館藏人員的綜合素質。此外,對于負責線上網絡終端的管理人員,更要對其進行專業的計算機技術培訓,對圖書管理網絡信息平臺可以進行熟練操作,對圖書館網絡信息平臺中可能出現的問題要有能力進行處理,將網絡信息技術與圖書資料的管理工作進行一定的結合[3]。

3.把以人為本當做管理原則

圖書館作為一個向社會開放的場所,工作人員的服務態度的好壞會直接影響讀者的借閱感受,在日常的管理工作中,應該提倡以人文本,為讀者服務,所以說,圖書館的工作人員的服務態度要積極熱情,每一個借閱室除了承擔查閱借閱的工作也可以提供一些更為人性化的設施,滿足一切可以滿足讀者的需求,比如可以在閱讀室增添相應的自助取水設備等。此外,圖書館作為一個文化陣地,在負責文化輸出的同時也應該相應的接收讀者的反饋,可以通過設立意見箱來聽取讀者的訴求,并且根據讀者反饋來完善調整自身工作。

結語

全民提升文化素養的過程中,縣級圖書館作為基層圖書館,作為向公眾開放的文化園地,肩負著全縣人民文化素養的源泉重要任務,只有緊跟形勢,適應現代化過程中人民群眾生活的節奏,對自身的管理模式進行一定的創新,在文化的浪潮中才能有自己的一席之地,才能為全民文化素養的建設任務奉獻出自己的一份力量。

參考文獻

[1]張虹.慶元縣圖書館門戶網站的設計與實現[J].圖書館研究與工作,2014,(02):46-48

[2]王光年.公共圖書館建筑設計理念淺談——以藍田縣圖書館新館建設為例[J].當代圖書館,2012,(04):10-12+16.

[3]劉芳.河南省縣級圖書館發展研究(1910-1948)[D].河南師范大學,2011.

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