對電算化在財會管理中的體現和運用的探討

李瑞紅

摘 要：隨著信息技術的發展，電子計算機的功能愈發強大，應用空間不斷擴展，財務領域也將電算化視為主要發展方向。本文將首先對電算化的主要特征進行介紹，并進一步分析傳統財務管理模式中存在的問題，以體現出電算化的使用路徑。同時也將依據這部分使用路徑，提出電算化在財務管理中的運用策略。財務管理的主要職能，是計量生產要素與資金流轉。而生產要素與資金流轉，是維持生產與運營的基礎條件。

關鍵詞：電算化 財會管理 體現需求 運用策略

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）11（b）-0110-02

1 電算化的主要特征

電算化是利用電子計算機取代人工運算與信息傳輸的新型財務管理模式。其主要特征可別概括為3個方面：一是以網絡傳輸為信息流動渠道。電子計算機是電算化的主要工具，在現實環境中，電子計算機通常會與互聯網結合使用，因此網絡化已成為電算化的主要特征之一。二是運算速度大幅提高。電子計算機的運算能力遠超人腦，利用電子計算機運算財務數據可使會計部門的工作效率大幅提升。三是工作場景發生轉變。會計工作的主要內容會圍繞財務數據展開，而電子計算機同樣會以數據為工作介質。這一特征的重疊，使得電子計算機逐漸成為會計部門的主要工具，電子界面也逐漸取代了傳統的工作場景。

2 傳統財務管理模式存在的不足

2.1 財務統計周期過長

傳統的財務管理模式中，財務統計周期普遍較長。例如，企業的財務報表通常會以年報、月報等形式呈現。其中年報會突出體現企業的盈利狀況，而月報則主要承擔稅收、人工開支等環節的對接工作。在互聯網環境下，市場環境瞬息萬變，企業需要得到更為及時的財務數據。但依靠傳統的會計統計方式，財務統計周期難以縮短。傳統的統計方式，需要依靠人工傳輸數據，各部門在統計、整理數據的過程中，必然會消耗一定的時間。同時財務部門也需要對各部門上報的信息再次審核，這一過程也將耗費一定的時間。同時傳統的財務管理理念，更加關注信息的全面性，因此在制作財務表格的過程中，財務管理人員會將財務數據集中到統一的表格中。這一習慣將使財務人員難以及時分割某一時段的財務數據。

2.2 財務管理效率較低

傳統財務模式的管理效率較低，引發這一問題的原因主要有兩個方面：其一是紙質辦公用品的影響。傳統的管理模式中，紙質票據是財務管理工作的主要依據。但審閱紙質票據需要消耗較長時間，辦公效率必然會受到影響。同時紙質票據的保存與提取也較為繁瑣，在調閱過往信息的過程中必然會消耗時間與人力成本。二是各部門之間的財務格式往往不夠統一。例如，生產部門的財務申報格式會圍繞生產需求設計，而銷售部門的財務申報則較為復雜。在統計這部分數據的過程中，財務部門需要重新分類各項數據，并將其錄入到新表格中。這一問題也將對財務管理效率帶來負面影響。

2.3 財務管理職能單一

受到傳統觀念與管理技術的雙重影響，傳統財務部門的管理職能較為單一。傳統的財務管理理念，將財務部門定位為“賬房先生”，并將其工作職能，局限在數據統計與資金流轉的環節中。受到這一理念的影響，財務部門的專業知識無法得到全面發揮，在投資、融資等環節中，財務部門的參與程度相對較低。同時傳統的財務管理技術也不夠先進，財務人員需要在數據審計以及資金流轉等工作付出大量的時間，以至其無法將精力用于其他領域。管理工作必然會消耗人力成本，而財務工作流程更加繁瑣，依靠傳統的財務管理方式，必然要占用更多的人力資源。受此影響，財務部門難以參與到其他工作中。

2.4 結算管理效率低下

結算管理涉及到企業的資金流出，是財務部門的主要職責。有鑒于此，財務管理部門會針對上、下游企業的財務支出開展嚴格審核，內部的財務流動也將受到多重控制。例如，在部分企業中，申請差旅費的申報手續需要通過部門主管、財務主管、專管副總經理、總經理等多項審核流程。這樣的管理模式，不僅會降低結算效率，也將對員工的情感造成傷害。而在關聯企業的財務結算中，對應企業同樣需要接受多重審核，人力資源被嚴重浪費。隨著市場經濟的發展，我國企業規模不斷擴大，其所面對的資金結算也極為繁雜，依靠傳統的結算模式，不僅會耗費自身的管理成本，也將對合作企業帶來影響。

2.5 財務監管存在漏洞

傳統的財務監管模式存在諸多漏洞。首先，在現實環境中，紙質票據極易被違規串改。例如，在差旅費申報等環節中，申報人員可通過增報支出的方式，獲得超額收入。這一問題不僅難以審核，也將對企業風氣帶來負面影響。其次，在采購等環節中，采購支出也無法獲得監管。例如，采購人員以7000元的實際交易價格購置生產耗材，并以500元的價格購得面額為3000元的增值發票。利用所購發票采購人員向財務部門申請10000元的報銷金額。由于財務部門無法長期跟蹤采購工作，因此其只能依據公允價格評估申報數據。但公允價格較難準確統計，在現實環境下，實際采購價格通常會低于公允價格。

3 電算化在財務管理中的運用策略

3.1 通過電算化縮短財務統計周期

傳統的財務管理模式中，財務數據的統計周期較長，現代企業的實際需求難以得到滿足。針對這一問題，財務部門應當通過電算化技術，構建新型的財務信息統計模式，以幫助本部門獲得及時的財務數據。例如，財務部門可在基層部門設立數據收集系統。該系統應由電子計算機與財務輸入系統共同構成。基層部門的工作人員，可將當日發生的財務數據及時輸入該系統內。通過這樣的方式，基層的財務數據將以對應的表格形式，及時上傳至財務部門。同時財務部門可設立財務數據庫，各部門的財務數據將被集中其內，企業的財務人員可依據自身權限提取對應的數據，并依據實際需求定制所需要的財務報表。通過這樣的方式，財務部門將掌握到當日的財務信息，企業的不同需求都將得到對應的數據支持，財務管理的有效性將得到提升。

3.2 利用電算化提升財務管理效率

“信息孤島”與紙質辦公材料，是影響財務管理效率的主要因素。針對這部分問題，財務管理部門可利用電算化技術，構建無紙化辦公系統，并統一信息格式。近年來，無紙化辦公系統得到了廣泛關注，其主要特征是將計算機作為數據載體，從而形成與紙質財務憑據并行的財務管理體系。例如，財務部門可將紙質憑據中的財務數據重新輸入到計算機中，在確認無誤后就可將紙質憑據長期保存。在日常的使用過程中，財務管理人員可通過計算機系統管理、提取財務數據。同時在外部對接的環節中，財務人可依靠電子發票等工具，向外圍推行無紙化辦公。通過這樣的方式，財務管理效率將得到提升。在解決信息孤島問題的過程中，財務部門可打造覆蓋全企業的電算化管理平臺。通過該平臺，各部門的數據錄入格式將得到統一。

3.3 依托電算化豐富財務管理職能

受到管理技術與傳統觀念的雙重影響，傳統財務部門的管理職能相對狹窄。針對這一問題，財務部門可依托電算化，提升自身的管理技術，并改變傳統的管理觀念，從而使自身的管理職能得到擴展。首先，電算化的應用可提升財務數據的統計效率，財務部門的人力成本也將得以節約。在此基礎上，財務部門可利用節約出的編制，增設管理會計職能。管理會計可通過經濟學與管理學視角，分析財務數據。通過管理職能的融入，傳統的財務報表將得到對應的分析，本部門的管理問題與經營問題也得以呈現。其次，財務部門的可利用大數據理念，幫助企業優化投資方案。傳統的投資方案中，企業負責人通常會承擔方案的設計工作，但企業負責人的財務知識通常較弱。針對這一問題，財務部門可在網絡中搜尋與投資項目相關的財務數據，并通過管理會計對其進行分析，從而使企業獲得參考信息。

3.4 透過電算化實施財務結算管理

通常情況下，企業財務結算管理的流程較為復雜。針對這一問題，財務管理部門可通過電算化系統，構建財務信用管理體系，從而在結算環節中實現信用管理。例如，財務管理部門可為合作企業設立信用賬戶，在該賬戶中，合作企業可獲得一定的信用額度，在信用額度內，其可隨意支取結算資金。而財務管理部門可利用電算化體系，定期審核合作企業的結算需求、信用程度等項目。通過這樣的管理模式，財務管理部門無需對每一筆資金開展嚴格的審核，管理成本將大幅下降。同時財務管理部門可依據合作企業的合作情況，為其設定誠信等級。誠信等級越高的企業，將獲得更高的信用額度。在這一體系內，財務部門的管理項目將轉變為合作企業的誠信度，而合作企業將更傾向于主動遵守規則，二者之間的配合將更加緊密。

3.5 借助電算化完善財務監管體系

傳統的財務監管模式仍然存在諸多漏洞。針對這部分漏洞，財務管理部門可通過電算化，完善財務監管體系。例如，針對采購資金難以監管的問題，財務部門可建立遠程支付系統。當前微信、支付寶等支付工具已經得到了廣泛應用，結算的便利性大幅提升。財務管理部門可借助這部分結算工具，為采購人員設定支付賬戶。在具體的使用中，采購人員應在議價結束后，向財務管理部門做出匯報，并由財務部門再次向供應商確認采購金額。之后，財務部門可開通采購人員的支付權限，并向其賬戶匯入對應的資金。在這一過程中，財務部門將與供應商建立合作機制，并可直接支付貨款。

4 結語

電算化在財務管理中的運用路徑，可被概括為5個方面：一是通過電算化縮短財務統計周期，從而使企業獲得及時的信息支持。二是利用電算化提升財務管理效率，并逐漸統一財務申報表格。三是依托電算化融入管理會計職能，從而使數據分析更加全面。四是透過電算化實施財務結算管理，從而使結算效率得到提升。五是借助電算化完善財務監管體系，并與采購部門建立協作機制。

參考文獻

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