信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用分析

周泉

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的逐漸從以前的靠產(chǎn)品、靠資金競爭變成現(xiàn)在的靠知識、靠技術競爭。人力資源無疑是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基石。各企業(yè)也開始重視提高人力資源管理水平，構建人力資源管理信息化平臺。本文先簡要介紹了企業(yè)人力資源信息化發(fā)展歷史，然后分析了企業(yè)人力資源信息化的作用，最后給出了幾點建設人力資源管理信息系統(tǒng)的建議。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；應用分析

一、企業(yè)人力資源信息化的發(fā)展

信息化最早應用于企業(yè)人力資源管理中是在20世紀60年代。20世紀90年代初，計算機技術進入高速發(fā)展階段，企業(yè)的領導者越來越意識到人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，這一時期企業(yè)人力資源管理全面信息化，從員工的招聘、培訓到薪資發(fā)放、員工信息等都用計算機軟件統(tǒng)一記錄管理，大大提高管理效率。21世紀初，人力資源管理發(fā)展到人力資源管理信息系統(tǒng)階段，這一階段的人力資源管理系統(tǒng)將各類人力資源管理信息整合起來，實現(xiàn)人力資源的最佳配置，深度分析，為企業(yè)決策提供有利的數(shù)據(jù)結果。

二、企業(yè)人力資源信息化的作用

1.提升管理水平，實現(xiàn)管理標準化

當企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實施信息化后，以前分散在公司各部門間的零散信息能統(tǒng)一集中起來，進行記錄分析，簡化了管理程序，提高了辦事效率。而且，人力資源信息的完善對于企業(yè)的決策能提供有力的幫助，有助于管理者對企業(yè)整體人力資源形成全面的認識，人力資源管理信息系統(tǒng)自帶的分析及報表生成功能使企業(yè)能科學分析企業(yè)動態(tài)。此外，人力資源管理信息系統(tǒng)是基于先進的管理理念和高科技的計算機軟件建立而成，企業(yè)采用該系統(tǒng)，無形中會優(yōu)化現(xiàn)有的運行體系，使現(xiàn)有的管理朝著更標準化，現(xiàn)代化的水平前進。

2.降低人力資源管理成本，提高收益

人力資源管理工作中有大量的日常性重復工作，十分的煩瑣，而且人工操作容易出錯，費時費力，效率低，比如員工出勤打卡，工資發(fā)放，工作調(diào)動等。而這些工作如果交給計算機軟件來做，將大大減少人力物力的支出，降低出錯率。比如，某公司員工合同將要到期，如果該公司采用了人力資源管理信息系統(tǒng)，那每個員工的信息都將記錄在庫，當員工合同到期，系統(tǒng)會給公司人力資源管理者提前發(fā)出通知，不需要管理者自己一遍遍確認時間。合同的續(xù)簽也可以通過系統(tǒng)自動進行，省去了很多麻煩，也為企業(yè)節(jié)約了很多操作成本，提高了企業(yè)收益。

3.提高員工滿意度，提供發(fā)展平臺

當今社會，人們對于工作，除了看重薪資多少，還看重其是否能實現(xiàn)自身價值，更關心它的個性化方面。而人力資源管理信息系統(tǒng)，做到了讓每一個員工都參與其中，記錄更新自己的工作信息，使員工更有參與感。公司通過人力資源管理信息系統(tǒng)對員工進行分析，確定其合適位置，秉持科學、公平、合理原則，能大大提高員工的滿意度。另外，人力資源管理信息系統(tǒng)還可以促進員工自身的發(fā)展。員工可以根據(jù)信息系統(tǒng)的分析推薦，確定自己需要培訓的技能，在網(wǎng)上尋找合適的培訓課程，充實自己。

三、企業(yè)人力資源信息化對策分析

1.加強領導重視，更新管理理念

企業(yè)管理者首先要更新管理理念，丟掉落后的思想觀念，緊跟時代發(fā)展。要充分意識到人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，不能認為它可有可無就不花費時間金錢去更新?lián)Q代。不僅要樹立新理念，管理者還要自己親身參與到人力資源管理信息系統(tǒng)的建設過程中，在學習建設的過程中，通過解決問題，學習先進理念來提高自己的管理水平。企業(yè)內(nèi)部實施人力資源信息系統(tǒng)，要想行之有效，必須要加強領導的重視，而這往往是最難的。有些企業(yè)雖然已經(jīng)實施了人力資源管理信息系統(tǒng)，但如果管理中不習慣應用該系統(tǒng)，仍使用以前的管理方式，就不能發(fā)揮該系統(tǒng)的優(yōu)勢了。這就要求領導重視信息系統(tǒng)建設和使用，促進信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的推行推廣。

2.增加人力物力投入，搭建人力資源信息化建設平臺

人力資源信息化平臺的建設需要巨大的資金人力支持。對于有些規(guī)模較小的企業(yè)，資金是個比較困難的問題，解決這個問題可以從以下幾個方面考慮：1.爭取政府的資金扶持。有些地方政府對于部分企業(yè)會給予政策傾斜或者是提供專項貸款，如果企業(yè)能爭取到政府的扶持，對企業(yè)信息系統(tǒng)實施有極大促進作用；2.聯(lián)合性質(zhì)相似企業(yè)共同出資，共用信息平臺。對于規(guī)模較小企業(yè)，合資建設，共同使用，不僅能緩解雙方的經(jīng)濟壓力，還能促進溝通，共同成長。除了資金問題，搭建人力資源信息化建設平臺還要有相應的組織機構，不能只把它看作是人力資源管理部門的職責，需要全員都參與其中，才能實施人力資源的信息化。

3.提高員工能力，加強人力資源信息化隊伍建設

人力資源信息化需要全體員工的參與，這就要求員工具備一定的計算機水平。公司可以通過多種多樣的方式來提高員工的計算機能力。比如，可以在準備實施人力資源管理信息系統(tǒng)之前，邀請這方面的專家對員工進行專項培訓，通過講解實際成功案例和操作方式來教員工如何使用信息系統(tǒng)，還可以將講解用通俗易懂的語言印在使用手冊上，發(fā)給員工供他們自學。對于管理人員，要求能力會更高一些，可以定期對其進行專項培訓或者是去成功企業(yè)進行實地學習考察，提升其能力水平。

小結

人力資源管理系統(tǒng)信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)階段我國企業(yè)在人力資源管理的信息化應用方面還存在不少問題，企業(yè)管理者要加強人力資源管理的意識，更新管理理念，提高管理水平，員工也要提高自身水平，加強人力資源管理隊伍建設。企業(yè)上下一心，提高重視，才可能把人力資源信息化平臺建設好，提高企業(yè)收益，促進企業(yè)良好發(fā)展。

參考文獻：

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