李盧
摘要:面對社會經濟發展的新常態,企業財務部門與業務部門“各自為政”的管理方式不僅極大地限制了各部門工作成效,而且不利于企業的內控建設,進而影響到企業的轉型升級。本文以業財融合為視角,探討了當前社會經濟發展背景下,業財融合的必要性以及具體實施策略,以引導企業積極推進業財融合,加強企業的內控建設,為企業的可持續發展增加一道無形的“內部保護屏障”。
關鍵詞:業財融合;內部控制;企業發展
業財融合在我國各行業、企業中的運用并不鮮見,但融合的內容、方式以及具體策略各不相同。部分企業由于對業財融合理解出現偏差,不僅沒有提升企業財務管理水平,反而在一定程度上阻礙了企業的發展。在此形勢下,必須加強對業財融合的探索和實踐,摸索出一套比較成熟的、可行的運用策略,用于指導企業的業財融合戰略性決策,有效推動企業價值創造和效益提高。
顧名思義,業財融合即打破傳統的業務部門與財務部門“各自為政”的管理模式,以業務實際情況為依據,推動財務管理效率和質量的提升。與傳統的企業財務管理方式相比,業財融合更強調事前預測的重要性,而不是事后核算和監督。業財融合是新時期、新常態下,企業財務管理發展的新路徑、新方法,有利于進一步推動企業的精細化管理,促進企業轉型升級,進而提高企業經濟效益,實現企業的可持續發展。具體而言,業財融合的必要性體現在以下幾點:一是推進企業轉型升級。在業財融合模式下,財務部門不再是企業的“后備”部門,可以直接參與企業生產經營的整個流程,為企業內部管理者提供決策支持服務,推進企業轉型升級;二是實現企業精細化管理。在業財融合模式支持下,財務部門的工作不再局限于數據匯總、信息提供等,可以與其它部門融合,從財務管理的角度提出有價值的建議,滿足企業精細化管理需求。三是提高企業經濟效益。業財融合模式下,財務部門可以通過對企業生產經營過程中的成本信息、訂單信息、質量信息等進行價值分析和管控監督,最大限度降低生產經營成本,提高企業經濟效益。一言以蔽之,業財融合不僅是提高企業財務管理工作效率和水平的一種重要手段,也是促進企業可持續發展的戰略手段。
(一)組建業財融合團隊
業財融合是對企業管理模式的一次革新,必須建立相應的工作團隊。業財融合模式下的財務管理工作團隊人員不僅要具備一般財務工作人員的知識和技能水平,而且要對企業業務有著充分、全面的理解,善于溝通,有一定的戰略思考能力。具體可以以“會計轉型”的人才融合理念為指導,從預算組、成本管理組、稅務籌劃組等各小組中抽調專業人員,成立專門的業財融合組。不具備組建業財融合團隊的企業可以引入“大會計”理念,在各業務部門設立業財融合崗位,在業務部門中滲透財務管理人員,培養業務財務復合型人才,以全面預算管理和綜合財務分析為切入點參與和指導業務部門工作,提升專業部門的價值管理能力。
(二)開展業財聯動專題分析
業務部門與財務部門的融合必須與“平衡兼顧”的目標融合,把專題分析是業財融合的重要手段。建議企業建立專題分析項目庫,有針對性地與各部門聯動開展專題分析,將企業運營的風險與機會傳遞給業務部門,發揮財務的預警作用。比如,業務部門與財務部門聯動開展生產成本專題分析,編制模擬利潤表,判別降本的增效點和增效空間,為企業采購部門的造價管理提供有效的依據。總之,通過開展業財聯動的專題分析,可以為企業的生產經營活動提供有效的數據依據,實現企業生產經營活動成本最大化、成效最大化。另外,在專業部門考核方面,也應該兼顧業務績效和財務效益,避免以往為了完成業務指標不計效益的做法。
(三)建立業財融合信息化處理流程
在互聯網時代背景下,業財融合模式與信息化管理手段的結合是必然趨勢。信息化手段的應用可以促進業務部門與財務部門深度融合,整合業務發展,打造業財融合信息化管理系統。企業資源計劃系統(ERP)是目前應用比較廣泛的業財融合信息化管理系統,在該系統中可以高效、快速、準確地提煉出企業經濟管理所需的信息資料,為企業管理層決策提出合理化建議,充分體現財務管理的價值。實踐證明,信息化系統是推進業財融合的重要橋梁,通過不斷發展和完善跨線條信息系統,可以快速、有效打破財務和業務系統間的壁壘,實現業務數據和財務數據的流轉與共享。這需要財務部門和業務部門的工作人員與時俱進,積極學習新理念、新技術、新方法,引進信息化工具,利用信息化工具的優勢及作用,推進業財融合。
內部控制建設是企業管理和發展的重要一環,業財融合作為內控建設的一種新思路、新方法,應進一步推廣和應用。針對當前一些企業內控建設中財務管理與業務管理兩層皮的現象,必須大力地進行改革與創新,統一業財融合目標、創新業財融合手段、加強業財融合績效考核,真正把財務深入到業務前段,推進企業內控建設,實現企業經濟效益最大化。
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