管士廣
摘要:隨著我國經濟的迅猛發展,企業集團的規模日益增大,創新企業集團管理模式成為一個新的課題。為適應企業集團發展需要,實行企業財務委派制,進行會計集中核算,建立完善的企業財務管理機制已成為大趨勢。本文主要從企業集團進行會計集中核算的必要性、存在的問題及改進措施幾個方面進行了探討。
關鍵詞:企業集團;會計;集中核算;改進措施
會計集中核算制是指企業集團成立會計核算中心,在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下,取消下屬單位的會計和出納,各單位只設報賬員,通過會計委派,對行下屬單位集中辦理會計核算業務,融會計核算、監督、管理、服務于一體的會計管理形式,
其基本做法就是在機制創新上“三分離一公開”。
一、企業集團進行會計集中核算的必要性
實施會計集中核算后,企業集團下屬單位的所有支出費用需要在本單位的審批的基礎上,由會計集中核算中心再次審核才能報銷入賬,實現資金使用的有效監管。會計集中核算制度,規范了會計基礎工作,遏制了腐敗發生,保證了會計資料的真實完整,推動了會計電算化,節約了人工成本,提升了財務管理水平,提高企業集團的整體效益。
第一,實行集中核算,規范了會計基礎工作。會計核算中心的建立,從根本上改變了原有的會計工作模式,將分散的會計工作集中到一起進行處理,有利于會計人員按照會計準則有關規定,進行規范、統一的賬務處理,基礎工作進一步提高,工作效率進一步提升。
第二,會計監督得到加強,減少了資金使用風險。實行會計集中核算,雖然資金使用權仍在下屬單位,但所有資金收入、支出業務統一納入資金集中結算帳戶,費用列支在原單位審核的基礎上,有增加了會計核算中心的審核手續。下屬單位的財務資金支付業務在核算中心的監督下,保證了專款專用,減少了資金使用風險。
第三,提高了會計信息的準確性、可靠性。實行會計集中核算,下屬單位的會計資料,從編制憑證到出具會計報表,都由計算機進行處理,減少了人為因素的干擾,保證了會計資料和會計的真實性、準確性,為公司制定下一步的戰略規劃,提供了可靠依據。
第四,精簡了機構,節約了開支。實行會計集中核算,是整個集團公司對會計工作人員進行的大調整,它合并、撤銷了一部分會計機構和會計人員,節約了這部分機構、人員的費用開支。企業集團進行會計集中管理后,下屬單位可以從繁瑣的會計管理工作中解脫出來,有了更多的精力去搞好其他各項工作。
二、進行會計集中核算存在的主要問題
第一,監督責任劃分不明確。實行會計集中核算制度以后,下屬單位沒有了會計管理職能,僅進行簡單的報賬業務,可能造成工作責任心的減少,放松對日常往來業務的管理,與業務單位對賬不及時,對原始憑證把關不嚴,損害公司利益。
第二,資金支付審批手續繁瑣。下屬單位的經營管理資金,納入核算中心集中管理,減少了各單位對閑散資金的占用,提高了企業集團的資金使用效率。但是,集團企業通常規模較大,資金審批手續較為復雜,導致生產經營對資金需求的迫切性與資金實際支付的延后性存在一定矛盾,影響工作的順利進行。
第三,集中核算中心對業務真實性監督不夠。在會計集中核算以后,企業集團的會計核算人員并不會直接參與企業業務活動,而且受到工作和職責分離的影響,對于各個被核算單位報賬主要是通過各項票據合法性、合規性進行判斷,這導致了對于業務活動真實性的甄別方面存在盲區。
第四,需要具有專業的網絡管理知識。集中會計核算要求會計人員,不僅要掌握會計專業知識,還要學會操作計算機,在會計賬務處理過程中,熟練應用計算機,提高工作效率,保證工作效果。
三、加強會計集中核算管理的措施
第一,強化下屬單位的管理職能。下屬單位應該充分認識到,這種核算方式是建立在獨立核算性質不變、財務管理形式不變、收入和支出安排也不變這“三不變”原則基礎上,下屬單位仍由其審批并承擔相應的會計法律責任,強化主人翁意識,充分發揮自身的主觀能動性,自覺能動地管好物、理好財。
第二,加強會計電算化建設。實現會計電算化是企業集團會計集中核算的首要工作,它既能夠及時處理復雜的會計核算業務,提供準確的財務信息,又可以提高工作效率,保證財務數據真實、可靠。
第三,加強審計監督,嚴防控制風險。會計集中核算是企業集團的一種會計管理模式,實行會計集中核算后,下屬單位的財務監督職能有所削弱,這就需要加強審計監督,建立內部控制流程,增加審計強度,及時發現下屬單位經營管理中存在的問題,提出整改建議,嚴加防范內部控制風險。
第四,加強會計人員的培訓教育。會計集中核算對會計人員的業務水平和工作能力提出了更高的要求。利用現代化的教育手段,形式多樣的學習方式,努力提高會計人員的政治素質和職業道德,培養具有市場經濟意識和合理知識結構的復合型專業人才,有利于會計集中核算工作的順利推進。
四、結語
會計核算中心是企業集團進行財務管理的新型模式,盡管還存在一些問題,但在其規范會計工作秩序、遏制腐敗發生、保證資料真實、強化財政監督、節約開支等方面都顯示出巨大的優越性。目前的首要任務是不斷改進集中核算管理中存在的問題,充分發揮會計核算中心的作用,以更好的為企業集團健康、高效發展服務。
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(作者單位:山東高速路橋集團股份有限公司)