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家族企業管理模式存在的問題及對策分析

2018-05-04 00:00:00夏娟麗
大陸橋視野·下 2016年6期
關鍵詞:人力資源管理

【摘 要】在家族企業中,家族成員掌握著公司的管理權、財產所有權等權利,其運營發展過程受家族成員影響極大,同時,因用人唯親等原因,員工的創造力、主動性不盡理想,影響著企業的不斷發展壯大。本文重點分析了家族企業管理中的不足,并提出了有效改進策略。

【關鍵詞】家族企業;人力資源管理;現代企業管理

前言:

在家族企業發展初期,家族成員間的默契等因素將有力促進公司的迅速發展,但隨著公司的不斷成長,其管理上將面臨越來越多的挑戰,并需要持續改進,以實現長期穩定發展。本文認為,家族企業主應當主動學習現代企業管理理念,實現企業管理的成功改革。

一、家族式企業管理的優點

我國家族企業比較多,其具有一定優勢:①具有較低經營成本,有利于公司的初期發展,很多家族成員在公司經營中,會為維護家族公司利益、犧牲個人利益,多個成員在一起同甘共苦,獲取公司利潤;②因集權化管理,沒有很多繁冗規范程序、復雜組織結構,有利于工作的快速開展;③家族成員家族意識濃厚,團隊意識較高,有助于成員在公司發展中的互相促進、榮辱與共。

二、我國家族企業管理中存在的問題

(一)所有權經營權合一

家族對企業的所有及控制是家族企業的特點,就是說在家族企業中,經營權和所有權是合一的,在我國企業模式中,家族企業更為多見,這些企業的老總因對非血緣關系的職業管理者不夠信任,不愿讓其管理企業。在企業中,一個或多個家族成員同時具有股權和決策經營權。在陸續出現的家族控股上市企業中,家族大股東或私人“一股獨大”比較多見。

因二權合一,家族企業在初期發展比較順利,但隨著企業不斷的發展、壯大,將需要越來越復雜的企業運作、交易,重要企業決策人員的作用將越來越關鍵。但因信用環境、職業經理階層的缺乏,非家族核心層的經理人將無法受到公司領導人的信任及授權,這樣就影響了公司的持續發展。若想實現高效、積極經營、管理,公司推行科學管理、專業分工更為合適。公司經營情況會因領導層缺失而變差。所以,過于重視家長水平及決策的個人英雄主義較易在家族公司中出現[1]。

(二)人力資源管理的不足

家族公司在富于中國特色的經濟、文化、政治環境中形成的人力管理方式比較獨特,領導者對旁人態度像于水中投入石頭一樣,從以自己形成的中心由近至遠的擴展到其他人。我國家族公司在運作中,依據的是公司所有權和其他內部員工的關系,而非科學、健全的機制和清晰的規章制度。

我國家族公司最高領導者會依關系遠近將企業員工分3類:①與其最近的人;②和自己無任何關系的外人;③有一定緣分,如友緣、業緣、地緣、親緣等非血緣關系“有緣者”,這類人較易成為家族的擴展及延伸,在這些人中,企業主對其的信任程度取決于其和自己的關系密切度。

根據“交易成本最小化”原則,公司在初期可以對“親人”、“有緣者”更為重用,但這類人并不多,選擇面較窄,于是,可能會出現“外人”實力高于前二者的情況。公司若此時依然只任用前二類人,則不利于其長期生存、發展。我國家族公司人力管理的不足主要包括了:

1.封閉的人力資源配置。

公司在任免員工時過于重視血緣,偏重于關系治理,首先,基本是本家族人員擔任公司高層管理者,核心層中出現其他員工很難; 其次,企業員工和主管者的推薦、介紹是主要用人方式,且這些人多和介紹人有婚緣、血緣等的關系。于是,公司用人面因招聘的內外有別、任人唯親而變得很窄,進而導致了公司的人力資源不夠優質[2]。

2.無法有效激發員工活力。

企業活動結構程度因企業主對員工“自己人”、“外人”的劃分而變得較低,且缺少良好機制規范人員的任用、晉升、解雇等活動,致使員工對公司的安定感、歸屬感不高。于是,公司員工的活力、創造性因家中集權管理受到了打壓,工作變得更為被動,嚴重阻礙著公司運作。很多員工對公司忠誠度較低,因認為無發展前景而離開公司,若客戶及商業技術機密被帶走,將引發嚴重后果。

3.缺少有效激勵機制。

目前,“重情義、關系,輕才能、學歷、業績評價較主觀”的現象在家族公司中比較普遍,于是,員工潛力發揮、能力發展受到了阻礙。

(三)家族成員間缺少清晰的責權利

目前,“1人兼多職”在家族公司中比較常見,不管其是否在公司管理層、是否擁有股權,比起普通員工,家族成員將更易認為自己有權對公司經營做主,于是導致了政令多出、越崗管理等現象的出現,這對公司帶來巨大不良影響,也降低了公司凝聚力,并在市場反應、執行、決策中也會產生諸多不利,甚至將減弱公司的市場競爭力。

(四)家族式決策程序的不足

公司的持續發展、擴大在很大程度上取決于決策是否合理,而在集權、獨裁式家族企業管理中,缺少有效的對決策內外制約、監督、反饋機制,決策的科學、合理無法收到保證。據調查,在公司重要決策中,企業主一人決定的占55.3%;而在一般管理決策中,企業主單方面決定的占到了49.7%,且只有0.6%是企業主沒有參與其中的,可見,在家族公司的經營、發展中,其核心領導者水平、決策的作用相當之大。

因管理上較為隨意,家族公司的決策中缺乏理性評估、隨意性較高,這樣一來,在公司不斷發展、擴大中,其面臨的風險必然不斷增加,于是,公司必須改善其管理,實現科學、民主的進行決策。

此外,因領導層制度意識不足、甚至缺失,家族公司的管理機制不夠科學、有效,有些公司對建設制度比較關注,但對制度管理、實施著力不夠。總的說來,公司經營者在管理中過分依賴親情、常識、經驗,但缺少有力制度、機制的支持,這樣最終將會導致親情失落、經濟虧損及管理缺陷。

三、我國家族企業管理的改進對策

(一)為實現專業化管理,走職業經理人之路

家族公司應改變經營權、所有權合一模式,請市場營銷、人力資源、技術、管理領域專業人才進行企業管理,建設精干、高效的管理隊伍,逐漸轉變管理為職業管理人模式。

在國內市場逐步對接國際市場過程中,公司應在國際慣例等規范下,轉變管理層觀念、知識結構、文化素質,改變小生產的狹隘意識,不斷學習、了解管理決策、財務、人力資源、市場營銷、法律法規等方面知識,實現科學、專業、高效管理,并將公司經營權交到職業經理人手中,確保在企業合理治理框架中充分發揮經營權、所有權的功能。

(二)科學管理人力資源

公司應當在管理中樹立“以人為本”理念,重視在競爭中人才的重要性,關注對員工的激勵、培養及尊重,讓員工對企業更為滿意,并發揮公司自身優勢,為員工事業發展創造條件和機會,讓員工可以了解自己、并實現充分發展,這樣也有利于企業的長期發展。

第一,公司應制定合理人力資源發展計劃,并制定合乎公司戰略發展目標、需求的方案,保證對人力資源的良好開發、保持、運用及獲得。

第二,公司應打破以往封閉的用人機制,本著公正、公開的原則進行社會招聘,并建立起規范、科學的科層體系。并且,為防止家族人員對公司決策經營的不良阻礙,公司應將家族人員退出制度建立健全。公司應從成本最低、最易變革處開始漸進式變革,并最終實現職業經理人管理形式。通常來說,聘任“外人”可從監控方便、工作內容具體明確的崗位上實行。隨著不斷發展,家族公司必然越來越會重視對“外人”的聘用[3]。

第三,為提高員工忠誠度,降低人才流失率,公司應建立健全的員工激勵機制,激勵方式包括精神激勵和物質激勵,首先,做為社會人,員工不僅想獲取金錢利益,也會有心理情感需要,公司可提供給員工一些開拓性、挑戰性較強的工作,幫助其自我實現;其次,公司應創新方式,對員工進行物質激勵,如可對管理者實行崗位股權制或年薪制等。

第四,公司應建立合理機制,助于員工培養,其應開發員工技能,并助其職業規劃的制定,讓員工在充分了解自己后,致力讓自身所長符合企業需要,在實現個人價值的同時為公司創造了價值,這樣可有效提高員工的企業忠誠度。

第五,公司應致力使其用人制度公正、靈活,做到知人善任、因人適用,公司可為找出人與職位的最佳結合點,采取崗位輪換、“毛遂自薦”措施,讓能力導向得到突出。企業可在規定流程下廣招賢士,讓人力潛力得到最大發揮,滿足寬跨度、多層次管理中對人才的需求。

(三)致力于公司制度現代化

為實現長期穩定發展,公司可改善其制度,實現現代企業優勢和家族公司優勢的有機結合,控制權、所有權一體是現代家族企業的特點,其股權不太集中,治理結構較為科學,公司經營者應改變其管理,實現財務、股權、職位的開放,以“法制”替代“人治”。并且,公司的法人治理結構、監管機制、財務制度也應得到完善。

(四)建立合理決策及授權體系機制

為保證決策不因太過集中的權利發生偏差,企業應將授權系統建好,以適當分權,第一,企業應將完善、合理決策制度建好,保證決策是在充分了解多方意見、調研分析后作出的,以實現風險防控;第二,公司應讓員工參與到管理中,鼓勵其對公司經營發表個人見解,并致力激發員工的主動性及創新意識;第三,企業主應給下屬進行授權,確定其清晰責權利,信任并尊重其獨立工作過程,同時還要建好監督約束機制,對其行為進行有效管控。

(五)重構家族企業文化

為提高企業凝聚力,并在公司內創建良好的評價參照系及思維框架,讓企業管理得到有效推進和約束,經營者應創建優秀企業文化。通過建立優秀企業文化,公司人際關系及組織氛圍均可得到改良,員工可在不知不覺中更為主動、積極工作,不斷完善自身水平,此外,公司對外良好形象塑造也得到了促進,進而有利于其長久發展。

為有力增加公司活力、開放性,提高企業凝聚力,在文化創建中應有意加強“外人”、“自己人”在薪資、職位上的競爭性,并促進其相互間的協作,并關注對“外人”的激勵及其晉升、加薪等。

結論:在我國的家族企業管理中,企業主不夠信任“外人”,更傾向于讓和其有血緣關系的家族成員在核心崗位上任職,結果造成了管理效率低下,員工不夠忠誠等問題的出現,為此,公司核心管理者應當從人力資源管理、制度建立等處進行改革,全面提高企業的活力及其市場競爭力。

參考文獻:

[1]袁柳.家族企業管理模式存在的問題及對策分析[J].企業導報,2015,04(2):71.

[2]王惠慧.家族企業管理模式存在的問題以及解決方法[J].科技與企業,2013,24(7):94.

[3]李凱旭,李嬌.我國家族企業管理中的問題與對策[J].現代經濟信息,2013,01(7):36.

作者簡介:夏娟麗(1980.05-),女,漢族,湖北咸寧人,本科學歷,希捷科技(蘇州)有限公司資深采購,研究方向:企業管理。

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