新時期黨校檔案管理問題研究與創新

劉濤

摘 要：黨校是黨員以及干部作為培訓的主要渠道，作為新思想，新觀念發展的核心地帶，受新時期變化的影響更甚。在我國當今社會條件下，黨校檔案管理工作也面對著挑戰和機遇。黨校應及時抓住機遇，開展大力手段有效解決問題。本文重點講述在當今新時期的環境下，黨校檔案管理在改革創新上遇到的問題，面對這些問題黨校該采取何手段有效解決問題。

關鍵詞：新時期環境；黨校檔案管理；問題研究

1 引言

黨校檔案工作是對黨校自開辦以來開展的各項工作的記錄，其中包括教學研究、黨校學員學習狀況、黨校建設以及黨校人員基本資料，這些書面資料的保存對黨校的發展有巨大的意義。合理有效管理檔案，能促進黨校的全方面發展。隨著社會經濟全球化，信息科技化，我國已經邁入一個新時期，黨校檔案管理工作作為黨校工作開展的一個重要章程，當然不可避免的需要對其進行改善，改革以及創新。如何有效的開展檔案管理工作，這是黨校所必需面對的問題。目前，雖然黨校已經開展有效手段提升黨校管理質量，但是在如此快速發展的時代，仍舊不可避免的存在一些問題。要結合黨校實際，樹立特色意識，加強教學科研檔案收集，尤其是教學會議、教材建設、科研成果、教學大綱以及教學名師和學員的研究報告、課題調研等資料。方法上采取普遍收集與專門收集、定期收集與不定期收集相結合。把握好教學檔案形成規律，抓好每學期開學和結業這兩個教學檔案形成的主要時期集中收集。同時注意跟蹤調研各部門有價值的信息資源，做到特殊情況及時收，重要資料隨時交。當教學過程中有重要培訓班、重要會議、重大活動、重要人物來訪視察時，檔案部門應提前介入，全程跟蹤，專項收集新材料，確保完整性和準確性。

2 新時期黨校檔案管理的一些問題

黨校管理不夠完善，水平較低。一些基層的黨校已經有效利用新時期的科學技術推廣使用信息化管理手段來實現檔案管理的創新，提高了檔案管理的利用率。但是基層黨校思想觀念還處于比較保守狀態，在信息網絡管理方面還處于一種較低的水平，甚至在檔案管理工作中還處于不聯網，不使用數據庫的現象，檔案管理聯網程度落后，缺乏相應的管理，有些檔案管理人員只是將檔案內容單純的保存在電腦中，并沒有利用互聯網或者大數據庫加強對檔案管理的備份和保存以及整理，這些問題都會導致黨校檔案管理過程中出現偏頗，并未有效利用新時期的科學手段，影響黨校檔案管理工作的開展。

黨校檔案管理松散，制度不完善。雖然目前黨校每位工作人員都配有獨立計算機，每個部門也培養獨立的打印機等一些基礎配套設施，但是有些單位的檔案管理部門仍停留在傳統的管理方式上，并未跟上時代步伐，不重視檔案管理的信息化和標準化，沒有同現如今的科技緊緊聯系在一起，沒有利用有效合理的科學技術管理檔案，檔案管理缺乏統一性，管理形式五花八門，檔案管理的過程缺乏統一性和標準性，例如檔案的收集、整理、入庫、保管、檢查、銷毀等等，都沒有相應的規定，因此常常出現各種檔案管理問題，例如檔案丟失、歸檔不齊、檔案信息不完整等等。即便黨校已經開展工作建設完善檔案管理工作，但是因為管理制度的松散，導致工作人員缺乏相應的積極性。

檔案管理工作人員素質不高。雖然黨校已經開展各種手段提升改善檔案管理，但是管理的質量仍舊不高。例如，隨著新時期各種檔案管理方式的涌現，面對五花八門的手段，有些黨校的基層工作人員表現出各種無措，有些甚至還選擇了傳統的檔案管理辦法，這些工作程序繁多且復雜，需要大量的人力物力，降低了檔案管理的效率，而且更容易因為主觀個人因素產生問題。另外多數黨校的檔案管理工作人員非正式，他們不能集中注意力，將心思放在檔案管理上，也沒有經過專業的培訓，缺乏專業性，業務能力不足，這些都導致檔案管理工作不能有效進行開展。

3 如何抓住機遇，有效解決問題，實現改革創新

1）完善檔案管理制度，搭建管理平臺。完善檔案管理的的系統應用，首先要建立起相應的管理機制。黨校應充分爭取國家建設資金，為平臺機制的有效開展提供資金保障，同時要善于支配資金，將資金用在合適的地方和位置，例如配備優化檔案管理設備，合理采購各項基本設備，同時制定相關制度，建立健全一個管理平臺，加強對工作人員的管理，使整個管理過程正規化，科學化，明確化，避免出現一些不必要的麻煩。同時，檔案管理部門要加強同其他部門的合作，不斷通過交流獲得優秀經驗，進一步優化檔案管理制度，提升管理水平和能力，為優化檔案管理打下堅實的基礎。

2）提高檔案管理水平，有效利用新時期新技術。黨校需要加強對新時期信息技術的使用，提高檔案管理效率，改善檔案管理質量。黨校應該對檔案管理流程進行修改，實現電子化和簡潔化，完善資料。在日常工作中，應在原來的基礎上完善檔案管理流程，避免發生檔案資料丟失，不完善現象的發生。

3）強化工作人員的專業水平。黨校需要加強對基層人員的專業能力培養，打造一支能夠熟練運行新時期技術的專業團隊。第一，黨校要對有關工作人員進行思想道德教育，培養工作人員的良好素養，讓他們堅定的認識到黨校管理工作的重要性，幫助他們建立良好的工作信念，正確對待工作，養成良好的素質。第二，黨校應該培養工作人員自我學習，自我提升的能力。黨校檔案管理需要隨著時代一直進步，不能停留在原地，這就要求工作人員具有相關的素養，能及時洞察時代的變革，及時改善檔案管理方法。同時，還要對管理工作人員展開定期的培訓，不斷加強對他們的文化教育。最后，需要按規定對工作人員進行相應的考核，考核必須落實到實處，切不可空談。

4 結論

新時期環境下，有效改善黨校檔案管理工作，對其進行創新和改革，這是一項需要長期堅持的工作，這不僅需要大量的人力物力和資金的投入，更需要相關工作人員和有關部分的通力合作，在新時期環境下利用新技術手段，改善檔案管理，加速檔案管理工作實現創新的工作進程。借鑒歷史經驗，需加強部門之間的合作開發。與文秘部門合作，加快文件轉化為綜合信息的過程。與學員部門開展合作，做好各類培訓班材料的收集，并充分發揮學員的自身優勢。同時還可以利用館藏檔案作為開展黨史、黨風、黨性教育的重要素材，比如2011年中央黨校與中央檔案館合辦的紀念建黨90周年檔案展覽，就是用好檔案資源實現以檔助教、以檔促訓的典型實例。與校史館相互銜接，利用豐富的檔案資源，積極開展宣傳活動。申請創設愛國主義教育基地，向廣大師生和社會展示黨校歷史，以深厚的文化底蘊為社會主義核心價值體系提供強大的精神力量。

參考文獻

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