【摘要】俗話說“民以食為天”,各高校食堂在早中晚三餐的高峰時間,迎來了龐大的消費群體的同時也增加了運營壓力。隨著社會的快速發展,傳統的訂餐方式已經無法滿足消費者的需要,我們團隊為此開展研究活動,提出實施建議,建立網上預約平臺,為學生提供便捷實用的網上訂餐服務。
【關鍵詞】高校食堂;網上訂餐;餐飲管理
網上訂餐旨在解決食堂擁擠問題,消費主體多為學生,需求市場廣闊。這種訂餐方式對餐品的供銷提供直觀統計數據,運行速度快,效率高,還具有便捷的點餐和支付方式,打破了傳統點餐方式,提高資源利用效率。經營者能實時監控食堂情況,安排工作人員,緩解人多帶來的壓力。同時也能關注學生的飲食需求和行為取向,進一步擴大消費群體。
一、網上訂餐
網上訂餐,顧名思義就是通過網上平臺為顧客提供便捷的訂餐方式,使其擺脫了時間和空間上的束縛,體現了人們對互聯網的一種深度使用。它與傳統的訂餐方式有所不同,更具有明顯的便捷性和普遍性。隨著計算機迅猛發展和網絡的普及,人們越來越多地使用手機等網絡通訊工具,每天瀏覽各大網站,QQ、微信等社交軟件使用頻繁,市面上“餓了么”“美團”等軟件備受消費者青睞。無論時間和地點,只要在網絡覆蓋的地方,消費者足不出戶,拿出手機或者坐在電腦前就可以在線瀏覽,進行訂餐。
二、網上訂餐推廣現狀分析
(一)高校食堂壓力大
經過多方面的調查研究,提煉總結高校食堂擁擠影響因素,將其分為主客觀兩方面因素,對各種影響因素進行簡略描述,如下表。
(二)互聯網的快速發展
網絡媒體正在不斷推動餐飲業發生著形態上的變革,越來越多的餐飲企業借助互聯網進行營銷、宣傳。新時代的大學生作為網絡媒體發展的使用者,他們更多地希望網絡的發展能使生活更加便捷化,滿足各方面服務的需要。但高校食堂長期存在管理體制上的弊端,高校食堂以國家和學校政策為依托,管理方式過于傳統,經營管理模式社會化、市場化的速度較慢。在經營管理上缺乏創新意識,導致大學生消費需求變化與外界市場環境變化對接的不夠緊密,不能及時根據消費市場的變化而調整經營策略。此外,食堂員工中普遍年齡偏大,他們的思維方式都偏向于傳統,不愿意學習新技術,新的服務方法,進而不利于訂餐模式的推廣應用。
三、網上訂餐的優勢
網上訂餐打破傳統的訂餐方式,是高校后勤社會化一次重大變革,具有多種優勢。
一是節省人力資源,降低運營成本。師生提前自主點菜,網上自主結算,省去一些繁瑣的排隊點餐環境,占用服務量明顯減少,效率提升。
二是全新的用餐模式,提升師生體驗。掃碼點菜,圖文并茂,系統還可以放在任何地方,網頁、App、手機,想在微信點餐就在微信,想在電腦就在電腦,想吃什么就點什么,遠離擁擠的食堂,看著喜歡點就行了,沒有人會打擾到你。
三是吸引消費者的眼球,贏得消費者的口碑。師生下單后廚房打印機自動生成訂單,緩解廚房工作壓力,師生可以選擇到食堂吃飯,或者送餐到床,給出緩沖時間提高工作效率,減少就餐高峰期客流集中師生排隊過長,食堂人生不足菜的狀況發生。
四是移動支付安全可靠,迅速便捷。不管是線上還是線下,支持支付寶、微信、余額支付等多種支付方式快捷一碼支付,整個支付環節全面周到。
五是刺激師生就餐消費,提高營業額和忠誠度。智能化運營會員,積分、消費、充值、等級加上標簽、特征分組,信息化管理,精準營銷,輕松搞定。
六是視化的大數據分析,重新定義食堂管理系統。通過智慧食堂的智能化科學管理,可以對菜品的趨勢進行分析和預測,進而逐步做到避免食物浪費的情況。
智慧食堂管理系統相比傳統管理模式具有明顯的競爭力優勢,在降低運營成本的基礎上提高菜品和服務的優質體驗度,就餐師生和食堂可以充分互動,不斷提高食堂的服務水平。
四、訂餐系統實施建議
(一)設計方案
食堂可以將餐廳菜品收錄到系統中,學生和教師可以在食堂營業時間內在網上訂餐。同時,食堂配備特定保溫儲存柜,將已經做好的飯菜放到里面,學生和教師需在特定時間內到達餐廳,根據訂單編號取餐。學生可以自由選擇在食堂或者回寢室吃飯。食堂的服務人員也可以根據選餐頻率的高低,相應的控制食材數量,在合理配餐的基礎上增加供應。餐廳要在不同時間階段,根據不同菜色的完成時間長短,限制訂購的名額,防止有飯無座的發生。
在這個基礎上,我們又將其借鑒應用在其他方面,如公眾號中也收錄學校浴池的所有水位,如有學生在某水位洗澡,則顯示已被占用,學生可以預定其他空閑水位,并在半小時之內到達浴池洗浴。這樣學生才能準確地安排自己的時間,不用著急排隊,也不用擔心沒有位置。能夠最大程度地增加消費者數量,減少人員擁擠帶來的損失。
(二)與訂餐系統配套實施線上與線下雙向優化管理
隨著生活水平的提高,人們的要求也增多了,不僅要吃的飽,更要吃的好。除了網上訂餐線上服務,更要注重提高員工的業務水平和道德素質,打造優質服務。同時改善就餐環境,加強食品衛生安全管理工作,為就餐人員創造一個舒適、 柔和、安靜、 衛生、 便捷的環境。創造健康的校園飲食文化,完善食堂管理的獎罰機制,剛柔結合,充分調動員工的工作積極性。
對網頁內容進行實時更新,排版清晰并加以適當的配圖,圖片大小控制適宜,以免打開頁面需要一定的緩沖時間。發布的信息要有重點和特色,不能過多,也不能過少。與消費者保持信息通暢,能夠馬上處理訂單,對于消費者提出的問題能及時回復,增強雙方互動的體驗感,提高服務水平。
五、結語
良好的網上訂餐系統可以快速地提高食堂的資源利用率,促進合理化管理。在網上訂餐,實用性強,市場潛力巨大,符合“互聯網+”發展的要求,為高校內的學生教育和日常生活提供保障性服務,提高學生在校幸福感。因此,高校食堂社會化改革勢在必行。
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作者簡介:李冉(1997.10—),女,漢族,吉林白山人,本科,研究方向:思想政治教育。