IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合研究

王藝

[摘 要]在二十一世紀(jì)，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與創(chuàng)新，在這種背景下使得會(huì)計(jì)領(lǐng)域也得到了質(zhì)的飛躍。在IT的影響下，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系變得越來(lái)越緊密，本文主要介紹了如何利用IT技術(shù)，使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下完美融合，從而實(shí)現(xiàn)雙贏局面。筆者從會(huì)計(jì)行業(yè)融合的條件與融合措施來(lái)進(jìn)行探討，儀器會(huì)計(jì)管理達(dá)到規(guī)范而科學(xué)的水平，讓其在企業(yè)的各個(gè)方面發(fā)揮重要的作用。

[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；IT視角；融合探究；現(xiàn)代信息技術(shù)

[中圖分類號(hào)]F234.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的根本條件

1.1 理論方面

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者在企業(yè)中擔(dān)任不同職位，也起著不同的作用。工作內(nèi)容、工作目的、工作條件都不相同。管理會(huì)計(jì)主要任務(wù)是向經(jīng)營(yíng)企業(yè)的人與企業(yè)的管理者提供有關(guān)規(guī)劃、管理以及決策方面的大量信息，它的側(cè)重點(diǎn)在決策過程和做決定之前的準(zhǔn)備；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是向企業(yè)管理人員提供過去幾周甚至幾個(gè)月的經(jīng)營(yíng)與資產(chǎn)變動(dòng)狀況。兩者的區(qū)別在于一個(gè)側(cè)重未來(lái)的信息，一個(gè)側(cè)重于過去已有的實(shí)際數(shù)據(jù)。然而，在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，簡(jiǎn)單的記賬和算賬已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的需求和企業(yè)對(duì)各個(gè)部門管理的需求。會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)當(dāng)被更好地發(fā)揮出來(lái)，比如說在經(jīng)濟(jì)決策方面的重要作用和對(duì)經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)以及對(duì)已有業(yè)績(jī)的考核及評(píng)估。

基于以上幾點(diǎn)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更加先進(jìn)的需要，即管理財(cái)務(wù)的人員要結(jié)合如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)與特點(diǎn)，充分融合企業(yè)自身獨(dú)有的優(yōu)點(diǎn)，科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算與決策進(jìn)行有效管理，這樣可以讓企業(yè)內(nèi)的各大資源被充分利用，以此使經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。還有幾點(diǎn)要說明的是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要目的是使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行下去，在決策過程中運(yùn)用到一些會(huì)計(jì)的專業(yè)性知識(shí)；而管理類會(huì)計(jì)所用的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過其專業(yè)知識(shí)計(jì)算得出的，管理會(huì)計(jì)把這些現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和加工，并且對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估。 但是在今天的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，兩個(gè)部門處理的信息很多都是重復(fù)的，所以管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合成為企業(yè)發(fā)展的必然途徑。

1.2 技術(shù)條件

在大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)繁榮發(fā)展的時(shí)代，在管理領(lǐng)域與一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域早已使用最新的云計(jì)算技術(shù)與數(shù)據(jù)分析技術(shù)處理龐雜的數(shù)據(jù)。這樣不僅可以提高會(huì)計(jì)在工作時(shí)的技術(shù)處理水平，還可以保證最后結(jié)果的準(zhǔn)確與有效。在一個(gè)大型企業(yè)中，往往包括多種多樣的經(jīng)營(yíng)方式與生產(chǎn)方向，所以在管理層面是較為復(fù)雜的。從IT視角來(lái)看，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為各個(gè)管理崗位提供必要的技術(shù)支持與數(shù)據(jù)支持，這是在傳統(tǒng)管理方案中做不到的。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析極易發(fā)生人工錯(cuò)誤，導(dǎo)致管理效率的低下。而計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐下的云計(jì)算可以有效改變這一狀況。云計(jì)算具有計(jì)算速度快、準(zhǔn)確性高的特點(diǎn)。不僅如此，大規(guī)模采用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效節(jié)約人工成本，減少在人力資源上的支出，這在未來(lái)是一個(gè)必然的趨勢(shì)。

1.3 人才需求

無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)，在具體的工作當(dāng)中都要求是專業(yè)出身的人才勝任，一些大型企業(yè)對(duì)人才的綜合素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)的要求較高。應(yīng)對(duì)這個(gè)問題，大多數(shù)企業(yè)決策人員與人力資源部采取的措施是招收復(fù)合型人才或者專業(yè)性很強(qiáng)的人才。在科技不斷變化發(fā)展的新時(shí)代，這一領(lǐng)域的專業(yè)人員不僅要有本專業(yè)扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)，還需要掌握一些基本的IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能在日常工作中得心應(yīng)手。所以管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的條件中，重要的一點(diǎn)是人員的專業(yè)素質(zhì)，通常要注意以下幾點(diǎn)：第一，從業(yè)人員要具備較為精通的IT技術(shù)，以便在工作的實(shí)踐方面有所成就；第二，在人才稀缺的情況下，管理人員就要開設(shè)相應(yīng)的論壇、講座、指導(dǎo)教育課、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，對(duì)企業(yè)已有的人員進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)；第三，IT技術(shù)在培訓(xùn)中始終要放在首位，增強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)兩者融合的良好意識(shí)，這樣可以有效地提高管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作水平，從而使企業(yè)發(fā)展可持續(xù)。

2 有效融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的途徑

2.1 從理念融合入手

根據(jù)目前新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)看，企業(yè)的一些業(yè)務(wù)操作環(huán)境與本質(zhì)必須朝向企業(yè)未來(lái)道路發(fā)展。落實(shí)到具體領(lǐng)域就必須做好未來(lái)的定位，比如說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在未來(lái)的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)人員在做重大決策時(shí)，要從各方面資料入手，兼顧前瞻性和實(shí)際性，得出較為合理的結(jié)論。兩者在未來(lái)是必定融合的，所以在目前的工作中就要對(duì)這兩個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新，灌輸融合理念。例如，兩個(gè)領(lǐng)域的工作人員在如今的環(huán)境中不僅要做好本職工作，還要盡量從企業(yè)未來(lái)的角度考慮問題，兼顧全局。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)做管理時(shí)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)效益客觀評(píng)價(jià)，保證未來(lái)的工作符合客觀需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的從業(yè)人員也要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總體狀況，至少對(duì)企業(yè)未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)的發(fā)展方向作出統(tǒng)籌規(guī)劃，提供有價(jià)值的建議。從融合理念來(lái)看，兩方的工作人員可以開始溝通有無(wú)，互相樹立融合概念。并且在工作中對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)有正確的認(rèn)識(shí)，明白IT技術(shù)在管理中的重要作用，知曉利用信息技術(shù)的有效手段。

2.2 完善企業(yè)相關(guān)制度

考慮到大型企業(yè)與中小型企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)足發(fā)展，對(duì)管理制度的完善是基本工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理中，大部分是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的歸類以及未來(lái)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)，還有對(duì)各大部門經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的匯總與報(bào)告，這就需要有一個(gè)可精準(zhǔn)實(shí)施的管理制度。當(dāng)從業(yè)人員發(fā)生工作上的失誤時(shí)，有所追究；當(dāng)工作完成度高時(shí)，有所獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)法律法規(guī)和反饋與監(jiān)督制度。若是從業(yè)人員出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的操作失誤，要通過監(jiān)察部門與反饋部門對(duì)其提出警告，這樣可以更加有效地管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)的日常工作。

還有一個(gè)顯而易見的事實(shí)，便是傳統(tǒng)古老的會(huì)計(jì)工作流程早已無(wú)法適應(yīng)高速發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)，如今的財(cái)務(wù)管理制度必須要把規(guī)章與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，也就是發(fā)揮IT技術(shù)在管理中的重要作用。例如在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中裝入日常上下班打卡程序，或者在進(jìn)行財(cái)務(wù)審查和申報(bào)時(shí)裝入信息檢查程序，這些高科技的網(wǎng)絡(luò)程序能讓工作人員的操作更加符合要求。在計(jì)算機(jī)上也可以加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的溝通頻率，加強(qiáng)企業(yè)決策力和管理能力。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用還有很多，比如最新信息交流平臺(tái)，這里可以錄入每位員工的基本信息，便于管理者查詢；還有會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，會(huì)計(jì)的日常工作的數(shù)據(jù)都可以在此平臺(tái)尋找，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)也可以幫助工作人員查詢企業(yè)以前的相關(guān)信息。

2.3 選拔復(fù)合型人才

在前文提過，若想使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息技術(shù)的前提下更好地融合，其從業(yè)人員的工作素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì)是必不可少的。所以最節(jié)省成本的辦法是大量開設(shè)相關(guān)課程對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行全方位、綜合的培訓(xùn)。IT技術(shù)在如今的企業(yè)管理之中是很重要的一個(gè)方面，管理水平高的企業(yè)無(wú)一例外都是把自身優(yōu)勢(shì)與信息技術(shù)結(jié)合最早的那一批。企業(yè)管理最微小的工作都會(huì)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的軟件。因此把企業(yè)的資金投資在工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)是提高從業(yè)人員現(xiàn)代技術(shù)最有效的一個(gè)方式。這些培訓(xùn)課程可以是最先進(jìn)的信息管理理念，也可以是如何操作具體的應(yīng)用軟件。更為高級(jí)的課程是把計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)管理流程結(jié)合起來(lái)，又在這兩者之上開拓創(chuàng)新，用完全不同于以往的方式進(jìn)行日常工作，并且比較兩者的差別。除此之外，還要加強(qiáng)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新理念，提倡用創(chuàng)新的眼光看待平常的工作，全面提高管理水準(zhǔn)。

2.4 熟練掌握IT應(yīng)用

在信息技術(shù)流行的視角下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合勢(shì)在必行，但是不能忽略可能有風(fēng)險(xiǎn)的一面，盡量規(guī)避不良影響。在對(duì)員工的培訓(xùn)上，除了對(duì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練，還要加強(qiáng)引導(dǎo)他們使用IT技術(shù)的水平。在這方面不僅要加大培訓(xùn)資金的投入，還要在企業(yè)的計(jì)算機(jī)內(nèi)裝入最先進(jìn)的硬件設(shè)施，甚至是自主研發(fā)的應(yīng)用軟件。日常的工作中，摒棄舊的流程，使用最新的以IT技術(shù)為主導(dǎo)的管理方法，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)有效、減少管理失誤。IT技術(shù)的普及與推廣會(huì)使工作效率以幾何形式增長(zhǎng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)在新技術(shù)的帶動(dòng)下逐漸提升。

[參考文獻(xiàn)]

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