吳昆
[摘 要]改革開放以來,隨著我國科技的不斷發展,經濟水平的不斷提高,使得人們的生活水平得到了顯著的提升。各行各業的發展和不斷的改革創新,使得我國的經濟發展越來越迅速。隨著信息化時代的來臨,各行各業當中將信息與網絡應用到其中已經是十分普遍的現象。而會計行業當中,運用電算化來進行日常工作當中的基礎方法已經逐漸得到了普及。本文所要探究的就是會計電算化當中有關問題的討論,目的就是使我國會計電算化的發展更加高效,使我國會計行業有著更好的發展前景。
[關鍵詞]會計電算化;問題探究;研究與探討
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A
會計電算化是當今時代當中,電子技術與信息技術和會計實際的工作當中相結合的一種會計計算方法。會計電算化就是將傳統的人工記賬算賬等方法,利用電子計算機取代的一種方法,其可以有效地提高會計的工作效率,對賬目的處理與計算等工作流程進行簡化。在會計的發展過程當中,會計電算化作為十分重要的存在,使會計的經濟和各項體制的發展更加迅速,既滿足了當前計算機網絡的發展需求,同時也對會計的工作效率的提高帶來更好的保證。下面就結合會計電算化的實際情況,對其運用過程當中出現的問題進行探討。
1 會計電算化的基本概論與應用現狀
在我國很多大型企業和公司當中,已經把會計電算化作為最基礎的會計部門的工作方法來進行使用。要想實現會計電算化的目標,首先就要準備和購入專門的硬件設備以及電子計算機等服務器作為基礎,這樣才能使會計電算化的工作流程更加可靠與穩定。通過對會計的網絡的建立,使得會計電算化在企業會計工作過程當中占有著十分重要的地位。會計電算化可以對各種企業會計部門的賬務系統、會計報表等核算方面帶來更好的以及更加高效的計算。作為會計部門工作的基礎,賬務的處理是整個會計核算過程當中最重要的部分,而會計電算化的應用使得整個賬務處理系統更加高效,更加穩定。在整個會計電算化系統過程應用時,對賬目的計算以及報賬等等,都會通過計算機系統來完成。作為會計發展過程當中科技化的產物,會計電算化當中的計算機系統與會計工作相結合,大大提高了會計的工作效率,對于賬目方面的計算以及賬目的處理效率等都帶來有效提高。目前在我國,會計電算化已經得到了各大企業的廣泛認可,這些企業同時也在加快腳步不斷地改革以及更新會計電算化,這就導致了會計電算化自身的發展也十分迅速。一批又一批具有特色的會計電算化系統應用到公司當中,可以滿足公司企業自身的發展實際的需求,對整個企業的會計電算化和企業會計方面的發展帶來更好的幫助。同時,會計電算化在企業的實際應用過程當中已經取得了很高的成就,下面就對會計電算化在企業當中取得成就進行介紹。
2 會計電算化在企業當中應用的成效
近些年來,隨著我國科技的不斷發展,會計電算化已經得到了廣泛的應用。無論是工業企業還是一些經濟型的企業都將會計電算化作為會計部門最基礎的工作方法之一。而在我國企業當中,實行了會計電算化之后,最明顯的效果就是減少了會計工作人員繁重的工作量,大大改善了會計工作的環境,對會計的工作效率以及工作質量的提升帶來更好的幫助。會計部門的工作人員減少了對賬目的計算以及核對等工作之后,可以把更多的時間和更多的工作精力用于企業其他財務的管理及企業的發展過程當中,幫助企業自身的發展做出更大的貢獻。在實行會計電算化之后,使得企業內部的信息流通速度變得更加迅速,同時信息共享的效率也大大提高,使得各個不同單位以及崗位的管理和工作得到了相對應的聯系,提高了企業整體的綜合性,也對經濟效益的提升帶來更好的幫助。在實行了會計電算化以后,大量的會計任務和工作都會由計算機來處理,這樣使得會計信息的處理速度以及數據的準確程度方面帶來更好的提升,減少了繁重的工作量之后,為企業的工作人員騰出更多的時間來關注企業的發展。會計電算化的應用也提高了會計工作的可靠性和質量,同時也提高了工作效率,有效地減輕了會計工作人員的工作負擔。同時會計電算化的應用還會促進會計工作方式的轉變和改革,同時也會因為會計電算化的應用使會計工作人員的工作態度得到顯著的提高。隨著會計電算化的應用,使得會計工作人員的工作職能發生了改變,會計工作人員的自身素養和個人能力也會得到相應的提高。與往常傳統的會計工作方式不同,會計電算化作業要用到的計算機也需要會計工作人員去進行學習,這樣對會計工作人員自身能力的提升和素質的提高帶來更好的幫助。同時企業也會根據會計電算化的操作流程以及各種要求來加強對會計工作人員的管理,這樣就使得會計工作人員不得不努力去學會會計電算化方面的相關知識理論,還要掌握計算機的操作方法,對會計工作人員的工作的能力的提升帶來更好的幫助。最后會計電算化所帶來的效果最明顯的地方,就是加強了會計工作的基礎性,同時會使會計工作的規范性越來越強。因為會計電算化的應用,使得人們不能手動的干預賬目等部分的內容的處理,很大程度上就解決了公司內部不規范的現象出現,為企業的發展帶來更好的幫助。以上就是對會計電算化在企業當中的成效的介紹,雖然會計電算化的效果十分高效和明顯,但是其中存在的問題也值得我們去注意,下面就對會計電算化應用過程當中存在的問題進行探討。
3 會計電算化應用過程當中存在的問題以及解決對策
目前,會計電算化在企業當中應用的效果十分明顯,但是其中仍然存在著一些不足,需要值得去改進。首先就是會計電算化雖然能夠更加高效地處理會計賬目的計算以及處理等工作,但是只是停留在各個獨立的財務會計的系統當中。再次的進行核算則需要會計工作人員手動錄入來進行核算,這樣就使資源共享的效率大大降低。同時,會計電算化也沒有對公司財務管理的預測以及規劃等功能,只能單獨地對會計的工作內容和數據進行處理和計算。而且數據的處理還需要會計工作人員的手動錄入和登記,輸出的只是賬目的各種報表等等信息。整個計算過程都是由設定好的計算方法來對數據進行處理,無法對整個公司的財務系統進行有效的預測。也就是說,傳統的會計工作雖然繁重,但是其核算出來的結果可以對整個企業的發展動向和發展方式以及改革的措施進行有效的探究和決策,但是運用了會計電算化系統之后,只能對數據進行處理和共享,無法對這些數據的決策和規劃的信息進行分析。所以如何把會計電算化的核算模式轉變成管理的模式,是整個企業發展過程中要不斷建立和完善的內容。面對這些細小的不足,企業可以通過對會計電算化的不斷完善來進行改革。在對會計電算化數據錄入的時候,一定要保證工作人員錄入的準確性。雖然會計電算化的計算和數據處理不會出現任何問題,但是信息的錄入一旦出現問題,那么將會對整個結果帶來很大的影響。也就是說一旦發生錄入錯誤,那么記賬的錯誤等現象將仍然會出現,只有加強對數據錄入的管理,提高錄入工作人員的個人素質,才能有效地提高會計電算化的工作效率。同時,各大企業公司還應將對財務的核算進行更加大規模的構建,同時將會計電算化納入到整個財務核算的體系當中,這樣才能真正地將企業的運營情況與其利潤等一目了然地計算出來。對這些數據和實際地發展過程中的一些方法相結合,使得會計電算化系統能夠建立出一個成本模型,對整個企業的收入和支出等數據進行更好的決策,為整個財務管理方面的發展帶來更好的幫助。
4 結語
以上就是對會計電算化當中問題的探討,目前我國會計電算化的應用已經十分地廣泛和普及。其應用的效果也十分地顯著,可以有效地降低會計工作人員的工作量,還會提高會計工作的工作效率和準確程度,對整個企業會計部門和自身的發展帶來更好的幫助。面對會計電算化存在的一些不足和問題,各大企業也應當加強對會計電算化問題的處理解決和管理,通過不斷的改革,提高會計電算化的應用價值和應用效率,為企業自身的發展帶來更好的幫助。
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