高職院校固定資產管理新模式的探索

卞榮芳

摘要：固定資產管理作為高職院校內部管理的重要組成部分，對于高職院校發展具有重要的影響。目前高職院校在固定資產管理方面存在一些問題，影響了高職院校固定資產管理水平的提升，不利于學校經濟效益的進一步提高。本文就針對目前高職院校在固定資產管理中存在的問題進行深入的分析，并對學校固定資產管理新模式進行有效探索，希望能夠為高職院校更好的發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：高職院校；固定資產管理；新模式

一、高職院校固定資產管理現狀

1.效益觀念薄弱

高職院校一直以來都是國家扶持的對象，很多的資金來源于財政補助，因此高職院校的管理者缺乏明確的效益觀念，在管理固定資產的過程中，只是關注其實用性，對于固定資產能夠給學校帶來的價值具體有多大不是非常的關注。因此高職院校中固定資產的質量都相對較好，但是性價比不高，這樣嚴重降低了高職院校經濟效益，對于高職院校固定資產管理水平的提升造成了非常不利的影響。

2.資產流失嚴重

高職院校在管理固定資產的過程中，對于固定資產缺乏足夠的重視，管理者對于固定資產的流失也不重視，一些重大的固定資產丟失了很長時間以后，學校的管理者還不知道。即使發現了固定資產丟失，管理者直接把固定資產作為報廢資產，然后向財政部門上報重新申請固定資產。管理者認為反正也不花自己的錢，丟了就丟了。因此高職院校在進行固定資產管理的過程中，很多的固定資產存在丟失的現象，在落實丟失原因的過程中，無法根據現有的情況找到充分可靠的證據。另外，高職院校處置固定資產的隨意性非常的大，處置固定資產不提前向管理者報告，直接處置，很多工作人員不上報處置收益，直接據為己有。

3.管理體制不健全

高職院校內部的管理體制不是非常的健全，沒有針對固定資產管理建立有效的管理制度，因此學校的固定資產管理人員在日常的工作過程中，隨意性非常的強。另外，高職院校的固定資產管理人員的責任不是非常的明確，固定資產管理出現問題，工作人員相互推卸責任，不利于管理者及時發現固定資產管理中的問題，學校也不能第一時間追究相關工作人員的管理責任。由于管理制度的缺失，使得高職院校的固定資產管理水平一直得不到質的提升，這對于企業的發展而言是非常不利的。

4.資產監管不到位

高職院校在固定資產管理的過程中沒有設置專門的固定資產的監督管理部門，因此固定資產管理人員的行為無法受到有效的監督，固定資產管理人員的工作內容不受監督，員工的工作責任感不強，導致固定資產管理水平一直都處于較低的狀態，不利于高職院校更加長期穩定的發展。在高職院校內部僅僅設置了一個專門的資產監督管理人員，該人員的獨立性相對較差，資產監督管理的職責主要是由財務部門擔負，因此監督管理人員受財務經理的制約，在開展資產監督管理的過程中，如果發現固定資產的管理中財務部門的人員存在一些問題，在上報財務經理以后，很可能被財務經理人為的阻止其繼續上報，這不能充分實現資產監管的效果，對于企業固定資產管理水平的提升具有非常不利的影響。還有些高校的固定資產監督管理人員是由保管員兼任，這就造成了企業財務管理人員的資產監督管理水平不是非常的專業，資產監督管理水平受到了限制。

二、高職院校固定資產管理新模式的構建

1.創新管理理念

在市場經濟環境下，高職院校應該不斷地創新管理理念，緊跟時代的發展潮流，增強效益觀念。作為高職院校的管理者應該建立效益優先的固定資產管理理念，保證學校經濟效益的提升，為高職院校更好的發展奠定經濟基礎。高職院校在購買固定資產的過程中，應該具備一定的市場理念，對于固定資產能夠給學校帶來的經濟效益進行分析，本著提升經濟效益的原則開展固定資產的管理，保證固定資產為學校經濟效益的提升奠定基礎。

2.明確管理職責

為了充分提升固定資產管理水平，高職院校的管理者應該建立明確的固定資產管理職責，保證固定資產管理水平的提升。明確每個固定資產管理人員的工作職責，在開展固定資產管理的過程中，一旦出現問題第一時間找到責任人，追究其管理責任。通過這種方式提升固定資產管理人員的工作積極性，防止資產流失。如果固定資產還出現丟失的現象，就要對固定資產管理人員進行處罰，及時發現問題的所在，針對問題產生的原因進行針對性的解決，保證固定資產的安全性，為高職院校提升固定資產管理水平奠定堅實的基礎。另外，明確每個員工在資產管理中的責任，能夠讓固定資產管理人員充分了解自身的職責范圍，在工作中能夠更加盡心的工作，提升員工工作的積極性，為高職院校固定資產管理水平的提升奠定堅實的基礎。

3.建立健全的固定資產管理制度

為了保證固定資產管理水平的提升，高職院校應該進一步完善固定資產管理制度，針對固定資產管理中的漏洞，制定有效的制度來規范相關的行為，防止員工鉆制度的漏洞，破壞固定資產的完整性，影響高職院校固定資產管理工作的順利開展。在建立固定資產制度的過程中，高職院校應該積極采納全體員工的意見與建議，保證固定資產的制度與實際工作之間的聯系，提升固定資產管理制度的可執行力，為固定資產管理水平的提升奠定堅實的基礎。另外，學校應該建立科學的固定資產購買標準制度，在采購固定資產的過程中根據標準購買固定資產，防止固定資產金額嚴重超出預算，影響高職院校固定資產管理效益的提升。在建立固定資產管理制度的過程中，高職院校應該具體問題具體分析，根據學校的實際情況建立完善的管理制度，保證制度規范作用的充分發揮。

4.加強對于固定資產的監管

高職院校在管理固定資產的過程中，應該建立專門的監督管理部門對于固定資產的使用與管理情況進行及時的監督管理，如果發現問題第一時間給予解決，減低固定資產管理不善造成的各種不利的損失。為了保證監督管理效果，高職院校應該讓固定資產監督管理人員與固定資產管理人員保持一定的獨立性，這樣能夠提升監督管理效果，為高職院校更好的發展奠定堅實的基礎。為了提升監督管理效果，高職院校的監督管理人員應該直接對高效的最高管理者負責，發現問題及時上報管理者，讓管理者積極采取措施改變高職院校財務管理工作。提升企業固定資產監督管理水平。學校監督管理部門直接對管理者負責，這樣能夠保證監管人員不受學校內部管理的限制，提升監督管理效率與質量。

（責任編輯：蘭卡）