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完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的路徑探討

2018-05-14 15:12:35林良增
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

林良增

摘 要:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,是維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)、規(guī)范會(huì)計(jì)管理的重要途徑。本文首先對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用進(jìn)行分析,進(jìn)而探討醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,包括會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部控制執(zhí)行力不足、會(huì)計(jì)核算方法不合理等。在此基礎(chǔ)上,研究加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的可行辦法,以期促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力的提升。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;完善路徑

一、引言

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,是維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)、規(guī)范會(huì)計(jì)管理的重要途徑。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,可以為醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全提供保障,對(duì)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有重要影響。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須建立完整的內(nèi)部控制制度,提升財(cái)務(wù)管理水平。但是從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行現(xiàn)狀來(lái)看,還存在許多問(wèn)題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正徇私舞弊的行為。因此,有必要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系加以完善,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用

內(nèi)部控制機(jī)制是協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各要素的重要機(jī)制,內(nèi)部控制的實(shí)施關(guān)鍵是構(gòu)建完整的內(nèi)部控制體系。在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過(guò)程中,硬指標(biāo)包括部門(mén)設(shè)置、崗位分工,軟指標(biāo)則包括規(guī)章制度、責(zé)任制度、管理辦法和執(zhí)行流程等。通過(guò)協(xié)調(diào)配合,共同確保內(nèi)部控制機(jī)制的有效實(shí)施。

對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理而言,內(nèi)部控制體系的實(shí)施是為了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,反映財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率以及醫(yī)院成本控制和節(jié)約情況。要完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,首先要確保各項(xiàng)軟硬件指標(biāo)的有效性和嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)構(gòu)建明確的管理目標(biāo)體系。在明確的目標(biāo)指引下,高效開(kāi)展內(nèi)部控制工作,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)資料的完整性和真實(shí)性、發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)體制漏洞、糾正和懲處舞弊行為,最大限度地保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全,確保國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的有效落實(shí)。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)信息失真

在醫(yī)院運(yùn)行體制改革下,許多高層管理人員存在重經(jīng)營(yíng)、輕管理的思想傾向,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的重要性。因此,為嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》等相關(guān)管理規(guī)范,需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制制度加以完善,否則容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),容易導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)流失。

其中最明顯的表現(xiàn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象。由于內(nèi)部控制監(jiān)管不足,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中存在較高的隨意性,或因自身專業(yè)素質(zhì)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量偏低。比如會(huì)計(jì)平憑證填制沒(méi)有完整的保留原始憑證,為部分別有用心的人員弄虛作假、續(xù)保利潤(rùn)等留下可操作的空間。

2.內(nèi)部控制執(zhí)行力不足

在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)改革發(fā)展的過(guò)程中,費(fèi)用透明化管理的實(shí)施受到了社會(huì)各界廣泛關(guān)注,與人民群眾的切身利益密切相關(guān)。由于以往部分醫(yī)院未按照醫(yī)療收費(fèi)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi),存在較為嚴(yán)重的亂收費(fèi)現(xiàn)象,提高了百姓群眾的看病門(mén)檻,導(dǎo)致群眾看病難、抱怨紛紛,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系僵化。

從醫(yī)院內(nèi)部管理來(lái)看,私定藥價(jià)、檢查項(xiàng)目費(fèi)用等現(xiàn)象也客觀存在,而且這部分收益被部門(mén)甚至私人占有,嚴(yán)重?fù)p害醫(yī)院利益和信譽(yù)。存在這些問(wèn)題的根本原因是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行力不足,未建立完整、可行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考核指標(biāo)體系,許多制度無(wú)法落到實(shí)處,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失控。

3.會(huì)計(jì)核算方法不合理

醫(yī)院全成本核算方法較為復(fù)雜,大體可分為直接成本和間接成本兩部分,在進(jìn)行成本核算時(shí),需要按照一定方法和原則,將直接成本和間接成本直接計(jì)入或分?jǐn)傆?jì)入各個(gè)科室,但由于核算方法不合理,導(dǎo)致最終的核算結(jié)果缺乏實(shí)際意義,沒(méi)有真正反映出醫(yī)院成本支出情況。

另一方面,開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作需要完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支持,但由于財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)之間缺乏配合,沒(méi)有主動(dòng)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也影響到內(nèi)部控制工作的正常開(kāi)展。

四、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,可以為醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全提供保障,對(duì)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有重要影響。通過(guò)對(duì)其具體作用和重要性進(jìn)行分析,可以提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的重視。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,積極尋找有效的改進(jìn)對(duì)策,可以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力的不斷提升,最大限度為醫(yī)院財(cái)務(wù)安全提供保障,從而提升醫(yī)院整體的運(yùn)行效率。

1.實(shí)施全面預(yù)算管理

針對(duì)上述醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,必須實(shí)施全面預(yù)算管理,通過(guò)采用科學(xué)的預(yù)算管理方法,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)科學(xué)編制預(yù)算,并在醫(yī)院的運(yùn)行全過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,為醫(yī)院財(cái)務(wù)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。將醫(yī)院收入和支出作為預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容,同時(shí)對(duì)預(yù)算外支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,完善預(yù)算管理機(jī)制。

與此同時(shí),建立配套的考核評(píng)價(jià)體系,大型采購(gòu)項(xiàng)目必須由專家論證可行性,并安排內(nèi)部控制人員進(jìn)行督辦,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。嚴(yán)格落實(shí)授權(quán)審批制度,對(duì)采購(gòu)、審批、驗(yàn)收和付款等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算管理要求。在此情況下,能夠降低醫(yī)院成本浪費(fèi),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)果,從而提升醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)合理利用資金提升醫(yī)院軟硬件設(shè)備水平,進(jìn)一步提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,充分發(fā)揮醫(yī)院的社會(huì)效益,獲得更高的患者滿意度。

2.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是開(kāi)展醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的主要依據(jù),關(guān)系到內(nèi)部控制的全面性和詳細(xì)性。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例和現(xiàn)金管理?xiàng)l例,完善醫(yī)院資金管理制度。通過(guò)醫(yī)院現(xiàn)金庫(kù)存管理制度的建立和實(shí)施,明確崗位分工和崗位職責(zé),發(fā)揮各個(gè)崗位的監(jiān)督控制作用,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率。為避免權(quán)責(zé)重疊引發(fā)權(quán)力泛化,導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,在財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過(guò)程中,出納人員不應(yīng)擔(dān)任其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作,同時(shí)也不能全權(quán)負(fù)責(zé)所有資金業(yè)務(wù)。

為確保財(cái)務(wù)管理的合理性和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,從事財(cái)務(wù)工作的人員必須是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員,并已獲得會(huì)計(jì)資格證書(shū)。此外,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)實(shí)施崗位輪換制,對(duì)員工崗位進(jìn)行定期調(diào)換。在此基礎(chǔ)上,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,現(xiàn)金收支和票據(jù)必須及時(shí)入賬,保障賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)印章要由專門(mén)人員保管,定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行全面檢查,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性。

此外,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)踐情況,不斷對(duì)內(nèi)部控制制度加以完善。在完善部門(mén)和崗位責(zé)任制的同時(shí),加強(qiáng)部門(mén)和崗位之間的信息溝通,為內(nèi)部控制的開(kāi)展提供良好的環(huán)境。

3.做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差、會(huì)計(jì)核算方法不合理等問(wèn)題,應(yīng)在內(nèi)部控制的實(shí)施過(guò)程中盡快完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從根本上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能力,從而提高醫(yī)院資金安全性。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行有著重要影響,同時(shí)也是提高內(nèi)部控制實(shí)施效率的重要途徑。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作本身存在問(wèn)題,內(nèi)部控制監(jiān)管也就無(wú)從著手。針對(duì)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的狀況,應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),提高任職人員的整體素質(zhì)。

規(guī)范會(huì)計(jì)核算過(guò)程,加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,積極利用先進(jìn)的和技術(shù)手段提高會(huì)計(jì)核算效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)應(yīng)注重新技術(shù)與新方法的有機(jī)融合,在保證原始憑證、原始數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性的基礎(chǔ)上,規(guī)范編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,反映醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)信息。

內(nèi)部控制工作則應(yīng)關(guān)貫穿于財(cái)務(wù)運(yùn)行始終,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,根據(jù)財(cái)務(wù)核算結(jié)果,評(píng)價(jià)相關(guān)制度體系的合理性,及時(shí)更新內(nèi)部控制的策略和方法,確保內(nèi)部控制實(shí)施的有效性。

五、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,可以為醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全提供保障,對(duì)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有重要影響。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須建立完整的內(nèi)部控制制度,提升財(cái)務(wù)管理水平。但是從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行現(xiàn)狀來(lái)看,還存在許多問(wèn)題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正徇私舞弊的行為。因此,有必要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系加以完善,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理十分重要,通過(guò)對(duì)其具體作用和重要性進(jìn)行分析,可以提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的重視。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,積極尋找有效的改進(jìn)對(duì)策,可以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力的不斷提升,為醫(yī)院財(cái)務(wù)安全提供保障,從而提升醫(yī)院整體的運(yùn)行效率。

參考文獻(xiàn)

1.張紹軍,王樹(shù)芹,陳麗珠.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度貫徹過(guò)程中存在問(wèn)題及解決途徑.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2013,32(04).

2.余慧敏.新財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建立與實(shí)踐.時(shí)代金融,2013(06).

3.馬莉珠.加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的思考.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2012,31(06).

(責(zé)任編輯:王文龍)

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