基于新形勢(shì)下國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)管理創(chuàng)新研究

吳嵐

【摘 要】國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)管理是為廣大教師和學(xué)員提供豐富多元專(zhuān)業(yè)資源與可供學(xué)習(xí)的各類(lèi)優(yōu)秀文獻(xiàn)書(shū)籍與資料，圖書(shū)館不僅展現(xiàn)藏書(shū)資源，還是學(xué)校在教育科研方面能力的標(biāo)志之一。學(xué)校圖書(shū)資源管理是非常重要的一項(xiàng)工作，有效管理必不可少，可以幫助讀者提高學(xué)習(xí)效率，充分發(fā)揮圖書(shū)的功能作用，還為教育科研改革，教學(xué)創(chuàng)新研究提供可靠學(xué)習(xí)資源平臺(tái)，有利于學(xué)校持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì) 國(guó)家開(kāi)放大學(xué) 圖書(shū)管理 創(chuàng)新研究

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)從創(chuàng)建以來(lái)，學(xué)校圖書(shū)館一直注重建設(shè)開(kāi)放教育教學(xué)資源和教育科研工作資源，全面收集和收藏各方面多元教育文獻(xiàn)資料以及中央廣播電視大學(xué)各專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)學(xué)習(xí)資料和專(zhuān)業(yè)信息資源，不僅有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)教材、教學(xué)參考書(shū)、核心期刊和多種媒體資源，還有遠(yuǎn)程教育資源，形成了具有遠(yuǎn)程教育特色的文獻(xiàn)館藏。國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館也一直走在不斷發(fā)展創(chuàng)新的道路上，加快圖書(shū)管理系統(tǒng)的電子化和館藏資源數(shù)字化的建設(shè)步伐，重點(diǎn)引進(jìn)了適合遠(yuǎn)程開(kāi)放教育教學(xué)需要的全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和電子書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)及自主學(xué)習(xí)資料庫(kù)，建立了云存儲(chǔ)和為教育學(xué)習(xí)服務(wù)的獨(dú)立網(wǎng)站，突出了數(shù)字圖書(shū)館的遠(yuǎn)程服務(wù)特色，形成了具有中央電大遠(yuǎn)程教育特色的館藏建設(shè)和服務(wù)體系。

依據(jù)筆者從事電大圖書(shū)館管理工作多年經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)調(diào)查，圖書(shū)館圖書(shū)管理還存在幾個(gè)問(wèn)題亟待解決，筆者就存在的問(wèn)題提出有效解決措施，實(shí)現(xiàn)電大圖書(shū)館資源管理的創(chuàng)新探索。

現(xiàn)實(shí)圖書(shū)管理工作中存在的突出問(wèn)題，表現(xiàn)在以下方面。

第一，圖書(shū)館書(shū)籍資料繁多，讀者不易找到需要的某一本書(shū)。國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館書(shū)籍是依據(jù)《中圖分類(lèi)法》按類(lèi)別，分樓層，分內(nèi)容，分書(shū)架，按編號(hào)存放的，由于圖書(shū)館里一個(gè)類(lèi)別里某個(gè)方面相似題目的書(shū)籍就有很多本，教師學(xué)員往往會(huì)花5-10分鐘，甚至更多的時(shí)間逐一找書(shū)，這就浪費(fèi)了讀者的寶貴學(xué)習(xí)時(shí)間，甚至還影響到師生的閱讀與學(xué)習(xí)熱情。

第二，借還圖書(shū)資料時(shí)間過(guò)程繁長(zhǎng)，影響書(shū)籍流通速度。電大圖書(shū)館，每天成百上千學(xué)生借閱書(shū)籍和資料種類(lèi)繁多，同時(shí)歸還的書(shū)籍也多，如果歸還的書(shū)籍不能及時(shí)整理上架，學(xué)生就很難找到所需的書(shū)籍，一般圖書(shū)館收到歸還書(shū)籍，首先要重新人工錄入書(shū)籍上標(biāo)簽條形碼，然后由管理人員將書(shū)籍重新整理擺放到規(guī)定書(shū)庫(kù)，書(shū)架位置，中間耗時(shí)過(guò)程比較長(zhǎng)，工作量大，并且歸還書(shū)籍種類(lèi)多、數(shù)量大，重新整理耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，管理人員工作體力強(qiáng)度大，如果工作時(shí)散漫懈怠則就更耽誤讀者借閱，圖書(shū)資料不能及時(shí)有效借閱，影響書(shū)籍周轉(zhuǎn)流通。

第三，數(shù)字化圖書(shū)館概念，沒(méi)有深入落實(shí)運(yùn)用。在調(diào)查訪問(wèn)一些讀者對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的感受時(shí)，我得知讀者只是利用了其中一小部分?jǐn)?shù)字圖書(shū)館的資源，沒(méi)有得到充分發(fā)揮利用。他們中有的依舊是到圖書(shū)館通過(guò)人工檢索書(shū)籍，查找書(shū)庫(kù)，尋找圖書(shū)編號(hào)借閱書(shū)籍，有的只是利用學(xué)校圖書(shū)館查閱文獻(xiàn)，有的則不了解數(shù)字圖書(shū)館。

針對(duì)以上問(wèn)題，筆者探索出有效解決措施，供大家分享與交流。

第一，制作虛擬3D圖書(shū)館，便于讀者方便快捷找到所需書(shū)籍資料。根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館建筑結(jié)構(gòu)和功能分區(qū)的劃分，制作3D圖書(shū)館虛擬導(dǎo)向，在檢索平臺(tái)上呈現(xiàn)出圖書(shū)館的真實(shí)藏書(shū)情況，讀者在檢索某本書(shū)籍資料時(shí)，通過(guò)虛擬圖書(shū)館就能夠看到圖書(shū)館該層該書(shū)庫(kù)該書(shū)架上的這本書(shū)，簡(jiǎn)而言之，虛擬圖書(shū)館根據(jù)書(shū)名便可以幫助讀者定位到書(shū)籍資料的準(zhǔn)確位置，根據(jù)導(dǎo)向行進(jìn)讓讀者直接快速地拿到需要書(shū)籍資料，這將非常便利讀者借閱。

第二，采用讀者持卡自主借閱，提高借還圖書(shū)資料效率。充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)行學(xué)生自己將歸還書(shū)籍放到原位置制度，學(xué)生持卡通過(guò)虛擬3D圖書(shū)館將非常清楚地知道書(shū)籍的具體位置，實(shí)現(xiàn)自主借閱，并且虛擬圖書(shū)館將會(huì)對(duì)學(xué)生借還書(shū)籍進(jìn)行自動(dòng)記錄，讀者只需要將歸還書(shū)籍放回原位置，便輕松快捷地完成了一次借書(shū)、還書(shū)過(guò)程，大大縮短了借還時(shí)間，提高了圖書(shū)管理員工作效率和勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)讀者自主借閱。

第三，加強(qiáng)圖書(shū)館管理資金投入，積極進(jìn)行科技管理創(chuàng)新。上述所說(shuō)虛擬3D圖書(shū)館技術(shù)建設(shè)需要學(xué)校投入一定的資金和人力進(jìn)行科技改造創(chuàng)新，電大學(xué)校有學(xué)習(xí)研究自動(dòng)化技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，得天獨(dú)厚，可以在學(xué)校招募人才，將學(xué)校3D圖書(shū)館進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)編程利用，更好為學(xué)校師生教育教學(xué)服務(wù)，逐步建設(shè)高質(zhì)量現(xiàn)代化學(xué)校圖書(shū)館，充分展示利用科學(xué)技術(shù)，體現(xiàn)學(xué)校教育實(shí)力。

第四，完善圖書(shū)管理人員制度，提高管理人員素質(zhì)水平。虛擬3D圖書(shū)館技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，圖書(shū)館要保持高效資源管理，人是第一要素，就要依靠管理人員的高效工作，增強(qiáng)責(zé)任感和愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)，配備督查人員，隨時(shí)檢查工作情況，嚴(yán)格實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，如果有不及時(shí)或拖拉整理上架書(shū)籍的現(xiàn)象進(jìn)行適當(dāng)懲罰，同時(shí)給予認(rèn)真負(fù)責(zé)積極的工作人員獎(jiǎng)勵(lì)，不斷提升促進(jìn)管理人員工作效率，管理人員應(yīng)做到當(dāng)班期間，對(duì)收到歸還書(shū)籍及時(shí)整理上架，保證書(shū)籍周轉(zhuǎn)流通速度。另外圖書(shū)館還應(yīng)設(shè)立熱門(mén)書(shū)籍推廣，新書(shū)簡(jiǎn)介書(shū)架，將經(jīng)常借閱的書(shū)籍放在特定書(shū)架，既方便了讀者，也降低了管理人員工作強(qiáng)度。除了熱門(mén)書(shū)架，圖書(shū)館還可以設(shè)立新書(shū)預(yù)告，在逐步實(shí)現(xiàn)電子化的過(guò)程中，方便學(xué)生了解新書(shū)出版動(dòng)態(tài)。

第五，加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)有效利用，積極推廣數(shù)字圖書(shū)館。學(xué)校數(shù)字圖書(shū)主要用于師生進(jìn)行教育教學(xué)科研與查閱國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資料，數(shù)字圖書(shū)館以電子書(shū)的形式呈現(xiàn)在讀者面前，十分方便快捷，實(shí)現(xiàn)課堂內(nèi)外，家庭，工作場(chǎng)所，自主學(xué)習(xí)研究，隨時(shí)隨地可以在移動(dòng)手機(jī)端閱讀書(shū)籍。學(xué)校把數(shù)字圖書(shū)館做成宣傳視頻，在微博、微信公眾號(hào)之間公開(kāi)宣傳，使廣大讀者能夠充分了解并有效使用，不僅如此，數(shù)字圖書(shū)館還可以通過(guò)老師在課堂上的講課提及達(dá)到推廣宣傳效果。

總結(jié)： 國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館自創(chuàng)建以來(lái)一直與時(shí)俱進(jìn)，逐步實(shí)現(xiàn)電子化與數(shù)字化，在管理人員素質(zhì)培養(yǎng)、書(shū)籍文獻(xiàn)收藏、圖書(shū)館設(shè)施完善、數(shù)字圖書(shū)建設(shè)方面都投入大量建設(shè)，努力創(chuàng)新圖書(shū)館資源有效管理，為讀者提供方便快捷服務(wù)，根據(jù)建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的要求和開(kāi)放教育的特點(diǎn)與發(fā)展，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館正在全面啟動(dòng)和實(shí)施以數(shù)字圖書(shū)館為核心的電大數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)，以期為開(kāi)放教育提供可靠必要的文獻(xiàn)保障服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]曹志梅.孫杰.圖書(shū)館構(gòu)建新型管理模式研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2003（6）.

[2]邱安娜.圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新的途徑及影響因素分析[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，2004（1）.