姜峰
隨著我國經濟和社會的快速發展,提高運營管理效率幾乎是所有企事業單位得以強化自身存在價值和競爭力的關鍵指標,也是其領導和管理層的重要職能,為此,精細化管理等指導思想和具體做法被充分學習和運用。具體到民辦高校的教學管理體系建設方面,引入精細化管理可以促進教學質量的大幅提升,在一些民辦教育的特色方面,形成一定的競爭力,確保學生獲得個人綜合素質和實踐能力方面的更大突破,取得與普通高等教育在某些方面的相對優勢。
民辦高校教學的精細化管理,不僅是課程發展更加專業化的需要,同時也是提升學校教學質量的根本要求。精細化管理可以將有關教學內容進行量化,對于教學效果更注重細節的把握。通過這樣的運作過程,使得教學質量有更加顯著的提升。與普通高等教育相比較,民辦高校在很多方面都處于被動的位置,但在社會效益方面,民辦高校可以取得更好的成績。注重精細化教學管理體系的全面建設,使得民辦高校實現更高的教學實踐水平,獲得更大社會認同。
一、民辦高校教學的精細化管理概述
精細化管理是一項重要的管理突破,最早由美國的泰勒提出,并逐漸應用于企業管理,發揮了重要的作用。當前企業界的精細化管理最具代表性的就是日本豐田公司,將精細化管理的理念與企業運營有機結合,實現了高標準、低成本、大效益的典范。其理念和具體的措施被用于有關管理的各個領域,并取得了豐碩的成果。當前的世界呈現更加明確的專業化發展趨勢,以民辦高校來說,各個專業課程的設置和具體的教學過程,所涉及的影響因素非常多,且這些因素之間還存在彼此的密切聯系。而細節決定成敗,對民辦高校來講,要做好教學工作,就必須針對這些專業課程的具體情況和細節問題,研究更加有效的解決措施。與普通高校的教學模式相比,民辦高校的優勢可以表現在辦學的靈活性和創新性上面,將精細化管理的理念和操作方法引入實際的教學管理過程中,可以作為民辦高校突破教學瓶頸的一個重要嘗試。從民辦高校的具體任務來看,必須突出學生實踐能力的培養,而采用與普通高校不同的精細化教學管理模式,就是非常好的一個措施。
二、對于民辦高校開展精細化教學管理體系建設的思考
近些年來,在民辦高校中已經開始較大范圍地引進精細化管理的理念和方法,這些具體的措施對于教學質量有較大的促進作用,幫助民辦高校教學管理體制建設有一定的優化和完善。各個民辦高校,根據自身的教學實際,針對性地開展精細化教學管理,豐富了教學實踐,對于我國高等教育領域的創新發展具有積極意義。
(一)民辦高校精細化教學管理理念
相比于普通高等教育,民辦高校要面臨更大的市場化競爭,這也使得民辦高校要采取更加高效的方式,提升教學質量,確保學生素質可以滿足市場化需要,進而學校實現自身價值的最大化。提升民辦高校教學質量的關鍵在于管理,其管理必然要圍繞教學展開,通過切實有效的管理,推動教學質量的穩步提升。從教育的發展過程來看,這是一個存在教學周期的活動,為確保教學質量,就必須努力建設一個更加完善的支持性體系。
民辦高校積極引進精細化的教學管理模式,以構建起更加適合自身發展情況的教學機制和體系。其指導思想是將科學管理方法用于教學實踐,通過這些管理工具完成教學管理的高標準和高質量。為此,必須秉持以人為本的宗旨,通過實施更具開放性和適應性的教學方法和管理措施,促進整個教學體系的標準化建設,完善并優化教學管理體系,推動教學制度和管理質量的提升。將精細化管理的指導思想轉化成為具體的管理方法和執行程序,通過對教學過程中的關鍵細節進行有效管理,并注重對管理的實際效果進行科學評估,確保教學有效性持續得到完善和改進。精細化管理堅持精益求精的態度,在管理實施的過程中更加注重標準和規范,對于教學中的具體環節,都要通過有效的管理實現內容具體化,并最大程度降低管理成本,使得教學資源可以最優化配置,確保教學效果更加高效、精確。
(二)民辦高校精細化教學管理模式的構建
民辦高校的精細化教學管理模式,其構建的整個過程包括了四個主要內容,即:教育教學管理、教學資源管理、教學服務實施、教學質量監測,這四個過程構成了民辦高校教學管理的基本架構。在具體的建設過程中,按照時間次序,需要從以下幾個步驟完成整個管理體系的建設過程。
1.完成精細化教學管理手冊的編寫。為完成整個精細化教學管理,需要編寫針對教學管理的量化手冊,這是高校進行管理的精細化體系建設的綱領性內容,以明確精細化管理在教學體系中的教學目標、責任和標準。教學手冊的具體內容要涵蓋到整個教學管理過程,并以詳細具體的表述,來確定各教學崗位的實際職責,并結合權限和責任明確彼此之間的關系,它是進行各種教學活動和各種管理的基本依據和標準尺度,也是對實際教學管理進行管理體系建設的有效保證。
2.完成各種管理程序的設定。在確定教學精細化管理的基本目標和職責基礎上,要對具體教學管理程序進行設定,使得管理的客觀性和針對性能夠發揮關鍵的作用。為此,學校各職能部門要根據具體的職能任務進行相關的管理程序編制工作,并通過精細化教學管理體系的最高層級管理者進行內容的審核。整個過程要凸顯精細化管理思想,并在具體的細節上更為詳細和嚴謹,滿足教學管理的具體規定。每個工作程序的流程都要具體可操作,并為之后的工作奠定基礎。
3.細化教學管理崗位職責。針對民辦高校教學過程中的各崗位職責,以及具體教學工作任務,進行更為詳盡的細化和量化,形成更加具體,可操作性更強的行為規范內容。這些具體的教學管理職責內容要由各職能部門負責研究和確定,通常會以各種圖表、條款和流程等形式表現出來,用以描述各具體教學過程管理流程的實施,比如由教學責任部門制定的各種教學計劃等。這些教學管理計劃的制定不但要考慮到對教學的促進指導作用,還要根據上級教育部門相關文件的精神,并要借助優秀教學過程中的經驗。如果發生教學和管理人員的人事變動,導致不能及時進行相關內容的歸納,這時要對規范內容進行必要調整,以適應相關的要求。
(三)民辦高校精細化教學管理體系的有效運行
對于民辦高校所采用的精細化教學管理模式,其形式只是外在的表現,最根本的還是要堅持精細化管理的核心內容,通過實踐將精細化管理的各種理論轉化為管理體系建設的基礎,堅持不斷改進與加強監督,確保建設的嘗試能夠符合長遠建設目標。在實施過程中,民辦高校要成立獨立的執行機構,負責推動并完善精細化教學管理模式的實施和發展。整個過程中,各負責部門和成員要負起責任,在推進貫徹落實的過程中,及時掌握與本職相關的各種反饋信息,進而對此進行相應的調整。
民辦高校的精細化教學管理體系建設的過程,實際上就是一個不斷試錯的過程,試探性地推行一些措施,根據反饋的情況對這些措施進行修正和優化,再進行推動,再看結果如何。通過這樣一個個的學習過程,就可以使得教學管理體系的精細化建設取得最佳的效果。如果只是貿然采取大動作,一刀切進行建設,會因為覆蓋面過大而難以總結經驗和教訓。使得實際的建設淪為空對空的噱頭,不會有實質的建設性作用。精細化教學管理其具體的要求要體現在教學環節中的每一個教學工作步驟,對每個教學流程都必須有非常清楚的界定,尤其是一些關鍵的環節和關鍵時間節點,必須要有清楚具體的規范。對于民辦高校采取精細化教學管理體系來說,其能不能得到有效落實并有長遠的發展,取決于很多客觀的因素。
民辦高校所屬院系可將每學年作為循環的一個大周期,而每學期則設定為一個小周期,完成相關的教學審核工作,在不同周期內,采取每個小周期進行三次審核,包括期初的教學準備內容檢查,以檢查教案等為主,還要對學生的畢業選題和各種實習情況進行檢查。在期中,要對教學過程進行檢查,教學督導組會來到課堂上聽課,并推動教師之間的互動學習,進行常規性質的檢查,并對畢業開題進行檢查。期末要完成的工作主要是對整個教學的結果進行檢查,包括各種考試及其管理、教學資料歸檔、畢業答辯、成績評定等內容。通過這些具體細節的管理,提高學校在教學管理中的全面性和針對性,促進學生的教學管理更加嚴謹到位,從根本上提升教學質量。
三、結語
綜上所述,民辦高校要提升自己在教學領域的效率和質量,就必須要勇于突破自己,引入新的精細化教學管理體系,可以將民辦高校教學中所獨有的靈活性和創新性充分挖掘和發揮,學生培養更有效率,也更有質量,帶給學校更大的聲譽,使得民辦高校的發展步入一個健康向上的軌道。民辦高校教學管理的建設,需要根據培養學生的目的來展開,并在教學方法等多個方面進行創新開展,整個教學開展和管理的過程,推動教學活動的實效性得到保障。(作者單位為長春光華學院)