做好莊浪縣梯田檔案收集及管理工作的體會

陳淑琳

【摘要】對莊浪縣梯田紀念館來說，在梯田檔案管理中最為重要的便是檔案的收集整理管理，檔案資料的收集要力求全面、真實、有效。做好梯田檔案收集工作，不僅能夠確保檔案綜合管理工作質量和效率，同時對進一步弘揚莊浪精神，傳承民族文化起到決定性的作用，更重要的是記錄了勤勞樸實的莊浪兒女34年如一日，“黨員帶頭、戰天斗地”興修梯田的偉大壯舉，因此必須要對梯田檔案收集管理工作加以重視。

【關鍵詞】梯田；紀念館；檔案；收集管理

莊浪縣隸屬于甘肅省平涼市，位于甘肅省中部，自1998年“莊浪梯田化建設試點縣”項目通過國家水利部驗收，莊浪縣便被命名為“中國梯田化模范縣”，為了永遠銘記歷史，昭示后人開拓進取，縣委、縣政府在縣城中心樹起了一座梯田豐碑。莊浪縣梯田紀念館中收集有莊浪縣梯田建設相關檔案資料信息，這些實物及文書檔案的存在為莊浪精神、莊浪文化、莊浪人文意識的形成奠定了基礎。因此，做好莊浪縣梯田紀念館檔案收集管理工作意義重大。

一、提高檔案收集管理重視程度

莊浪縣梯田紀念館應當深刻認識到檔案收集管理對檔案管理及自身發展的重要促進作用，要加強梯田檔案收集管理重視程度，切實轉變“輕檔案，重建設”這一錯誤思想，并積極采取具體的對策來體現管理層對檔案收集管理工作的重視。除此之外，紀念館還應積極引導館內全體人員務必支持并積極配合梯田檔案收集管理工作，要做到莊浪縣梯田紀念館檔案收集工作與檔案整理、歸檔等內容同步，以“創優質檔案收集管理，助推紀念館有序發展”為目標，有效推進莊浪縣梯田紀念館檔案管理工作科學化，使檔案收集管理工作在館內建設發展中發揮更大的作用。

二、加大投入改善硬件軟件條件

近年來，隨著科技的不斷發展和進步，信息技術的日益普及給莊浪縣梯田紀念館檔案收集管理工作帶來發展機遇，對此紀念館應該打破傳統的管理模式，進一步加大資金投入，對檔案收集工作中涉及的軟件硬件設施進行優化，從而實現檔案收集管理的信息化和現代化。一方面，在條件允許的情況下，莊浪縣梯田紀念館可以添置一些現代化的辦公設備，從而實現檔案收集信息自動化管理，并根據實際情況在閱檔室中安裝空調和除塵設備等，配備監控器以及消防器材，加強消防安全管理。另一方面，積極開發并引進梯田檔案收集管理的新型軟件，將其運用在檔案收集管理中，全面實現梯田紀念館檔案收集管理的信息化和現代化。

三、建立健全檔案收集管理制度

建立完善的梯田檔案收集管理制度是提升梯田檔案管理工作水平的根本舉措，同時也是加強梯田檔案收集管理制度約束力度的重要手段。建立完善的梯田檔案收集管理制度可以從以下幾個方面進行：建立梯田檔案收集管理工作責任制，制定檔案收集制度、檔案收集辦法、檔案收集人員崗位職責等制度；建立和落實檔案收集清點制度，定期對收集檔案進行一次清點登記；對特別重要珍貴的檔案逐件進行清點、核實，做好記錄，保障各項安全管理措施落實到位，逐步形成了領導監督、部門負責人具體抓、科室人員管理檔案的工作機制，做到工作有人管、事情有人辦、質量有監督有保障的格局。對于梯田檔案資料的形成、積累、整理、歸檔工作等環節，應該進行充分研究，落實好各崗位的工作職責，引入相應考核制度，借助考核制度來確保梯田檔案收集管理工作流程中的各個環節得到認真執行。

四、加強檔案收集信息化建設

隨著信息化時代的到來，計算機技術開始融入到各行各業中，同時也被廣泛運用于檔案收集與整理工作中。將許多紙質版文件整理成電子版文件進行存檔，現如今形成了電子版和紙質版并存的局面，現代信息技術的發展，增加了檔案存放的方式，使得檔案工作方便了許多。注重梯田檔案收集信息化建設，在莊浪縣建立梯田檔案收集數據庫網絡體系，比如可編程一些檔案收集整理軟件程序，可以實現隨時隨地借助載體端口進行檔案數據收集整理工作，同時還可以實現梯田檔案收集資源的互聯互通，擴大信息資源的共享范圍。

五、加強檔案管理人才隊伍建設

大數據時代下的檔案收集管理給檔案人才隊伍建設帶來了新的挑戰：一是原有檔案收集管理人員面臨知識結構急需更新的挑戰。二是檔案收集管理部門缺乏計算機信息技術等方面的專業人才。對此莊浪縣梯田紀念館應當重點為檔案管理部門配備專門的計算機、網絡等方面的專業人才，確保檔案收集管理工作有序進行。另外，加強檔案收集管理人員的培訓，多途徑對現有檔案收集管理人員開展收集管理專業知識、專業技能的培訓，確保其檔案管理收集技能滿足新形勢下檔案管理需要。莊浪縣梯田紀念館還應當積極加強與其他組織機構的交流與學習，可到其他檔案管理先進機構觀摩學習，積極借鑒他人檔案收集管理先進經驗，不斷創新檔案收集管理機制。最后，對檔案收集管理人員加強計算機信息技術培訓，增強梯田紀念館檔案收集管理人員電子檔案管理能力，使檔案收集管理人員更好地滿足紀念館檔案信息化建設的需求。

六、結語

總而言之，梯田檔案收集作為檔案管理開展的根本，收集管理質量直接對檔案機構檔案服務質量產生影響，在當前時代發展新形勢下應對現有檔案收集管理工作進行改革創新，充分借助現代信息化技術來提升莊浪縣梯田檔案收集管理質量，使得梯田紀念館檔案管理工作更上一個新臺階。

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