做好莊浪縣梯田檔案收集及管理工作的體會(huì)

陳淑琳

【摘要】對(duì)莊浪縣梯田紀(jì)念館來(lái)說(shuō)，在梯田檔案管理中最為重要的便是檔案的收集整理管理，檔案資料的收集要力求全面、真實(shí)、有效。做好梯田檔案收集工作，不僅能夠確保檔案綜合管理工作質(zhì)量和效率，同時(shí)對(duì)進(jìn)一步弘揚(yáng)莊浪精神，傳承民族文化起到?jīng)Q定性的作用，更重要的是記錄了勤勞樸實(shí)的莊浪兒女34年如一日，“黨員帶頭、戰(zhàn)天斗地”興修梯田的偉大壯舉，因此必須要對(duì)梯田檔案收集管理工作加以重視。

【關(guān)鍵詞】梯田；紀(jì)念館；檔案；收集管理

莊浪縣隸屬于甘肅省平?jīng)鍪校挥诟拭C省中部，自1998年“莊浪梯田化建設(shè)試點(diǎn)縣”項(xiàng)目通過(guò)國(guó)家水利部驗(yàn)收，莊浪縣便被命名為“中國(guó)梯田化模范縣”，為了永遠(yuǎn)銘記歷史，昭示后人開(kāi)拓進(jìn)取，縣委、縣政府在縣城中心樹(shù)起了一座梯田豐碑。莊浪縣梯田紀(jì)念館中收集有莊浪縣梯田建設(shè)相關(guān)檔案資料信息，這些實(shí)物及文書(shū)檔案的存在為莊浪精神、莊浪文化、莊浪人文意識(shí)的形成奠定了基礎(chǔ)。因此，做好莊浪縣梯田紀(jì)念館檔案收集管理工作意義重大。

一、提高檔案收集管理重視程度

莊浪縣梯田紀(jì)念館應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到檔案收集管理對(duì)檔案管理及自身發(fā)展的重要促進(jìn)作用，要加強(qiáng)梯田檔案收集管理重視程度，切實(shí)轉(zhuǎn)變“輕檔案，重建設(shè)”這一錯(cuò)誤思想，并積極采取具體的對(duì)策來(lái)體現(xiàn)管理層對(duì)檔案收集管理工作的重視。除此之外，紀(jì)念館還應(yīng)積極引導(dǎo)館內(nèi)全體人員務(wù)必支持并積極配合梯田檔案收集管理工作，要做到莊浪縣梯田紀(jì)念館檔案收集工作與檔案整理、歸檔等內(nèi)容同步，以“創(chuàng)優(yōu)質(zhì)檔案收集管理，助推紀(jì)念館有序發(fā)展”為目標(biāo)，有效推進(jìn)莊浪縣梯田紀(jì)念館檔案管理工作科學(xué)化，使檔案收集管理工作在館內(nèi)建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

二、加大投入改善硬件軟件條件

近年來(lái)，隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)的日益普及給莊浪縣梯田紀(jì)念館檔案收集管理工作帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇，對(duì)此紀(jì)念館應(yīng)該打破傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)一步加大資金投入，對(duì)檔案收集工作中涉及的軟件硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)檔案收集管理的信息化和現(xiàn)代化。一方面，在條件允許的情況下，莊浪縣梯田紀(jì)念館可以添置一些現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)檔案收集信息自動(dòng)化管理，并根據(jù)實(shí)際情況在閱檔室中安裝空調(diào)和除塵設(shè)備等，配備監(jiān)控器以及消防器材，加強(qiáng)消防安全管理。另一方面，積極開(kāi)發(fā)并引進(jìn)梯田檔案收集管理的新型軟件，將其運(yùn)用在檔案收集管理中，全面實(shí)現(xiàn)梯田紀(jì)念館檔案收集管理的信息化和現(xiàn)代化。

三、建立健全檔案收集管理制度

建立完善的梯田檔案收集管理制度是提升梯田檔案管理工作水平的根本舉措，同時(shí)也是加強(qiáng)梯田檔案收集管理制度約束力度的重要手段。建立完善的梯田檔案收集管理制度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：建立梯田檔案收集管理工作責(zé)任制，制定檔案收集制度、檔案收集辦法、檔案收集人員崗位職責(zé)等制度；建立和落實(shí)檔案收集清點(diǎn)制度，定期對(duì)收集檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)登記；對(duì)特別重要珍貴的檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，做好記錄，保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位，逐步形成了領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門(mén)負(fù)責(zé)人具體抓、科室人員管理檔案的工作機(jī)制，做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督有保障的格局。對(duì)于梯田檔案資料的形成、積累、整理、歸檔工作等環(huán)節(jié)，應(yīng)該進(jìn)行充分研究，落實(shí)好各崗位的工作職責(zé)，引入相應(yīng)考核制度，借助考核制度來(lái)確保梯田檔案收集管理工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得到認(rèn)真執(zhí)行。

四、加強(qiáng)檔案收集信息化建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)始融入到各行各業(yè)中，同時(shí)也被廣泛運(yùn)用于檔案收集與整理工作中。將許多紙質(zhì)版文件整理成電子版文件進(jìn)行存檔，現(xiàn)如今形成了電子版和紙質(zhì)版并存的局面，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，增加了檔案存放的方式，使得檔案工作方便了許多。注重梯田檔案收集信息化建設(shè)，在莊浪縣建立梯田檔案收集數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)體系，比如可編程一些檔案收集整理軟件程序，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地借助載體端口進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)收集整理工作，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)梯田檔案收集資源的互聯(lián)互通，擴(kuò)大信息資源的共享范圍。

五、加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案收集管理給檔案人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)：一是原有檔案收集管理人員面臨知識(shí)結(jié)構(gòu)急需更新的挑戰(zhàn)。二是檔案收集管理部門(mén)缺乏計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)人才。對(duì)此莊浪縣梯田紀(jì)念館應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)為檔案管理部門(mén)配備專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的專(zhuān)業(yè)人才，確保檔案收集管理工作有序進(jìn)行。另外，加強(qiáng)檔案收集管理人員的培訓(xùn)，多途徑對(duì)現(xiàn)有檔案收集管理人員開(kāi)展收集管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，確保其檔案管理收集技能滿(mǎn)足新形勢(shì)下檔案管理需要。莊浪縣梯田紀(jì)念館還應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)與其他組織機(jī)構(gòu)的交流與學(xué)習(xí)，可到其他檔案管理先進(jìn)機(jī)構(gòu)觀(guān)摩學(xué)習(xí)，積極借鑒他人檔案收集管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新檔案收集管理機(jī)制。最后，對(duì)檔案收集管理人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)梯田紀(jì)念館檔案收集管理人員電子檔案管理能力，使檔案收集管理人員更好地滿(mǎn)足紀(jì)念館檔案信息化建設(shè)的需求。

六、結(jié)語(yǔ)

總而言之，梯田檔案收集作為檔案管理開(kāi)展的根本，收集管理質(zhì)量直接對(duì)檔案機(jī)構(gòu)檔案服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生影響，在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展新形勢(shì)下應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案收集管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，充分借助現(xiàn)代信息化技術(shù)來(lái)提升莊浪縣梯田檔案收集管理質(zhì)量，使得梯田紀(jì)念館檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

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