試論港口航道工程檔案管理存在的問題及其策略

鐘敏

【摘要】港口航道工程檔案管理，是港口航道工程工作深化開展的基礎，對港口航道的后期運維檢驗、港口使用問題解決有著重要作用?；诖?，本文對港口航道檔案管理的分析，主要從當前工作中存在的問題以及解決措施進行探究，為我國現代化港口建設提供借鑒資料。

【關鍵詞】港口航道工程；檔案管理；管理創新

港口航道工程檔案，對港口航道建設的全過程進行如實記錄，包括港口航道工程施工各階段的施工方案、方案實踐情況、竣工質量檢驗報告等內容，是港口航道工程分析的主要依據。為了進一步推進我國港口航道建設現代化發展，完善港口航道工程中存在的不足，需獲得更全面的港口航道工程檔案信息，由此，高效、科學的港口航道工程檔案管理工作，就成為現代化港口航道實踐的基礎性條件。

一、港口航道工程檔案管理存在的問題

我國港口航道工程檔案管理已經逐步從紙質檔案管理向著數字化、智能化信息管理的方向轉換。但當前港口航道工程檔案管理中依舊存在著眾多問題，一方面，港口航道工程檔案電子版與紙質報告信息存在誤差、檔案管理信息不全面、檔案信息泄露等電子檔案自身存在著缺陷。另一方面，港口航道工程檔案管理人員操作能力有限、港口航道工程檔案管理信息更新不及時等外在問題，都影響了港口航道工程檔案管理的質量。

二、解決港口航道工程檔案管理問題的策略

（一）完善檔案管理信息內容。要對港口航道工程檔案管理信息內容進行完善：一方面是準確核對電子檔案信息與紙質報告內容。例如：工作人員進行檔案保存前，應仔細核對港口建設初期電子檔案與后期審核的紙質檔案內容，確保港口施工規劃結構、工程施工段標尺、圖紙、港口挖掘深入等，細小型信息的全面核對，實現港口航道信息內容同一化保存。另一方面是要補全港口航道工程建設的檔案信息。例如：A港口航道建設時，航道的深度在設計基礎上加深5米，此時進行A港口航道檔案錄入管理時，就要將航道深挖5米后航道的寬度、深度、以及港口附近的基樁調整變化數據、變化圖等信息，都逐一補充到港口航道工程檔案中。同時，如果港口檔案信息中只有文字信息或者只有施工信息，缺乏港口航道文件決策、文件編報信息等，也需要在港口航道建設檔案內進行信息補充。

（二）做好港口航道工程檔案管理的安全防護。港口航道工程檔案管理問題的有效處理，也要做好港口航道工程檔案管理的安全防護。其一，港口航道檔案管理安全防護，應全面升級港口航道工程電子檔案系統，除了應用電子系統自身攜帶的安全防火墻，同時，也要設定電子檔案密碼管理體系。例如：港口航道工程檔案管理人員在不登錄安全系統時，無法獲得港口航道工程檔案。這種雙向性的檔案防護管理措施，能夠有效規避電子版港口航道工程檔案出現程序內容信息泄露、病毒程序侵害等問題，從港口航道工程電子檔案層面上，做好了航道信息的防護。其二，港口航道工程檔案管理的安全防護，也要加強檔案管理人員的安全管理工作，嚴格控制港口航道工程檔案管理人員，對檔案信息應用、傳輸、更改等工作，最大限度確保港口航道工程檔案管理的安全性。其三，港口航道工程信息安全防護，也要保障檔案信息后期應用的安全問題。例如：后期港口航道工程檔案應用人員，必須在檔案使用前、使用后做好信息填寫，采取自動化系統審核、人工監控等信息核對工作，確保港口航道工程檔案能夠實現全面保護與良性循環應用。

（三）確保港口航道工程檔案管理及時跟進。港口航道工程檔案信息及時跟進，也是港口航道工程檔案管理工作進一步推進的重要方面。從港口檔案信息管理人員的角度而言，港口航道工程檔案信息及時跟進，應結合港口航道工作開展的實際，實行工程施工建設步驟化隨從，按步驟核對港口航道工程建設的相關信息，盡量避免港口航道工程建設信息堆積、重疊的情況發生。從而減小港口航道工程檔案管理人員的日常工作量，確保港口航道工程檔案信息及時、準確地核對。從港口航道工程檔案信息本身而言，港口航道建設信息應做到施工設計圖、設計階段以及港口航道工程建設信息的隨時性更新，充分運用數字化程序，做好大數據環境中的港口航道工程檔案跟進與更新工作，保障港口航道工程檔案管理內容的實際價值。

三、結論

綜上所述，試論港口航道工程檔案管理存在的問題及其策略，為我國港口內航道建設科學管理提供借鑒理論。在此基礎上，為了解決當前港口航道工程檔案管理中存在的問題，應完善檔案管理信息內容、做好港口航道工程檔案管理的安全防護，確保港口航道工程檔案管理及時跟進，實現港口航道工程檔案全面管理。因此，淺析港口航道工程檔案管理存在的問題及其策略，將為我國港口航道檔案管理系統的優化提供指導。

【參考文獻】

[1]王勇.結合工程實例淺析港口與航道工程檔案管理工作[J].城建檔案，2017（04）：27-28.