淺析名人檔案建立對醫院建設的作用

汪興旺

【摘要】醫院名人檔案建立是醫院檔案管理的一個重要組成部分，它不僅是醫院進行宣傳教育的生動資料，而且蘊含著豐富的醫院文化底蘊，有助于醫院文化建設的創新和發展，推動醫院建設。

【關鍵詞】名人檔案；醫院建設；作用

建立名人檔案既能體現黨和國家對知識分子的尊重，又能為國家保存大量重要醫學科研史料。建立名人檔案，探索研究他們的成長歷程，教育啟迪年輕醫務人員學先進，樹典型，趕先進，這是社會進步和經濟發展的要求，也是檔案管理部門適應社會的發展，全方位、多層次反映社會的要求。大量醫學成果和管理經驗將成為財富和信息資源，通過檔案保存造福于人類，推動醫院工作的發展，這是一項永垂史冊的工作。

一、名人和名人檔案的內涵

名人是指在一定范圍內知名的，在某一學科、領域、行業有過重大貢獻，頗具影響力并得到社會和歷史承認的知名人物 。《中國大百科全書》這樣定義名人檔案：“國際或國內著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。”

《新編檔案管理學》中論述：“所謂著名人物應該根據其貢獻和成就來確定，對社會進步、人民生活、藝術事業某一方面作出貢獻的人，綜合這些界定，我們認為名人檔案是：為我院的建設與發展作出突出貢獻的，在院內外具有一定影響力的知名人物在其社會活動中產生的主要反映這些名人經歷的檔案材料，包括其管理經驗、臨床思維、學術思想等。具體包括醫院歷屆院領導、名醫、名護在從事醫院管理、醫療護理工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖片、手跡、聲像、資料、成果、實物等載體形式的歷史記錄。

二、建立醫院名人檔案的意義

（一）醫院名人檔案建設為醫院領導決策的科學化和醫院現代化建設提供依據。醫院檔案是醫院在工作中形成的公文、病案、會計、基建、設備、科研、圖標、錄音等各種載體的檔案，是醫院的寶貴財富。加強這一方面信息資源的管理，對醫院領導決策的科學化和醫院的現代化建設尤為重要，同時也為準確把握新時期醫院發展特點，適時調整、加強醫院檔案管理提供依據。

（二）醫院名人檔案建設促進醫院“硬文化”和“軟文化”的同步發展。首先，建立醫院名人檔案有助于醫院“硬文化”的積累。醫院“硬文化”主要指醫院內的物質狀態，如醫療設備、醫院環境等，醫院名人檔案可以反映醫院的發展歷史，既記載了醫院職工所創造的物質財富，同時也體現了職工在創造物質財富時所表現出來的精神財富。其次，建立醫院名人檔案有助于醫院“軟文化”的傳播?！败浳幕笔侵羔t院在歷史發展過程中所形成的具有本醫院特色的思想意識等。先進典型人物是醫院文化的一種象征，他們的行為體現了醫院的價值觀和行為準則。

三、當前醫院名人檔案建設和管理現狀

（一）名人檔案建設工作起步晚，建立缺乏標準。我國名人檔案建檔工作起步晚，多數檔案館的名人檔案管理尚處于初級階段，甚至至今仍是一片空白，名人檔案資源建設還有很大的發展空間，盡管目前已有許多地方開始建立名人檔案，但沒有一個比較科學的、可供參考的標準。

（二）歸檔意識薄弱，重視度不夠。一方面，名人檔案雖然是醫院檔案資源的重要組成部分，但并沒有引起檔案部門的足夠重視；另一方面，名人檔案的形成具有一定的特殊性，往往伴隨名人一生的社會活動經歷，檔案形成的周期長、時間跨度大、地點不確定，檔案形成沒有規律，檔案資料種類復雜，且私人活動往往保存在名人自己或親友手里，屬于私人財產，使得名人檔案的征集有一定的難度。

（三）法規制度不健全。盡管目前有廣東、山東等部分省和市級檔案部門已經出臺了名人檔案管理的相關規定，但各級各類檔案館有關名人檔案管理的規章制度不健全，而且現有的規章制度對名人檔案的界定、歸檔范圍劃分不夠明確，操作起來比較困難。

四、以醫院名人檔案建設推進醫院建設的具體措施

（一）明確醫院名人檔案對醫院建設的巨大作用，提高建設名人檔案必要性的意識，增加緊迫感。建立名人檔案，探索他們的成長歷程，是醫院檔案事業發展的需要。醫院人文環境是以生命科學和人文科學相結合，以醫院為場所，以醫務人員為載體，以管理保障為手段，來體現醫院這個特殊環境中的文化現象，利用名人檔案建設各具特色的醫院人文景觀或編寫體現醫院核心文化理念的院訓等，可以打造和諧的醫院外部環境和協作的醫院內部環境。特別是醫院有許多院領導、名醫等年事已高，如果不及時征集資料，將造成無法彌補的損失。

（二）建立健全名人檔案管理的規章制度，完善醫院知識管理。建立健全名人檔案管理的各項規章制度是做好名人檔案征集工作的前提保障，做好組織保障工作，主要包括檔案管理部門、管理設備、管理經費三個方面，同時獨立的機構設置、高質量的庫房保管條件和專業的檔案管理者，為名人檔案的構建創造良好條件。名人檔案屬于醫院知識的隱形知識，而名人檔案的收集、整理和編研將隱形知識顯性化，從而整合醫院的知識資源，將名人的個人知識和信息提升為組織知識，方便醫院的后繼者輕松獲取前人累積的知識財富。

（三）開設名人宣傳專欄和?？?，打造名人效應。建立名人檔案，編寫院史，醫院宣傳欄，使醫院的名人檔案走出檔案室，走進醫院，走進社會，展示醫院名人的精神風貌，建立

“名人效應”，也是尊重人才的體現。

【參考文獻】

[1]許二鳳，李躍華.醫院人文環境建設的初淺思考[J].中醫藥管理雜志，2004，14（4）：50-51.

[2]李澤平.現代醫院文化管理[M].北京：人民軍醫出版社，2004，22.

[3]張梅芝，蓋為民，尹德娟.關于建立名人檔案的探索[J].山東檔案，2002（2）：18-19.