人事檔案中創新性思想的運用

徐西磊

【摘要】人事檔案管理作為信息管理行業的重要組成機制，對機關單位內部人力資源體系的調整有著重要的影響，決定著單位內部具體的組織形態。因此將創新的思想運用到單位內部人事檔案管理機制建設中，對調整單位內部的人員構成、優化檔案管理模式有著積極意義。鑒于此，本文就如何創新機關單位內部的人事檔案管理架構展開詳細分析，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者參考。

【關鍵詞】人事檔案管理；創新管理模式；問題研究

一、人事檔案管理創新的價值和意義

創新性管理思想是基于個體意識和經驗形成的一種關系調節機制，主要是通過調節外部事物潛在的聯系機制進而達到優化系統目的而形成的一種價值傾向。如果將機關單位內部的人事檔案管理機制看作是一個組織系統，那么創新性管理思想就是引導組織系統進行整體與部分調節的價值傾向，通過調節組織系統內部各個組織部分之間的聯系來提升檔案管理效率。具體而言，人事檔案管理系統是集單位內部人事活動、人事變化、教育培訓、交流學習等活動于一體的信息搜集機制，通過對不同人事變化信息進行匯總、管理、分類、分析來判定單位內部的人力資源變化趨勢。將創新性管理思想運用其中，主要是通過調整其內部各個組織環節的不同聯系機制，建立新的聯系而形成的管理形態，主要目的是提升人事檔案管理機制的運轉效率。從實踐角度來看，將創新性管理思想綜合運用到單位內部人事檔案管理系統當中可有效優化系統組織結構，調節其內部不合理的組織成分，以信息化建設為導向打造集成化、模塊化、立體化的信息管理系統，提升檔案信息的共享、交互、傳遞效率，創新其體系發展模式。

二、人事檔案管理創新的主要途徑

（一）要樹立創新性管理的思想和意識，找準體制創新的出發點。從現代人事檔案管理機制的發展狀態來看，以一體化信息采集、大數據綜合分析、集中化數據應用為基礎的數字化檔案管理體系已經基本建設成型，形成了全網覆蓋、信息共享的發展格局。但就目前的建設現狀來看，很多機關單位的領導層沒有樹立創新精神，將信息技術融入到檔案管理架構當中。所以面對移動互聯網、人工智能技術帶來的新的發展潮流，就要將新思想、新技術融入人事檔案信息管理體系的內部架構中，通過調整檔案管理體系中的各種限制管理效率的阻礙因素來優化人事檔案管理系統，進而促進檔案管理系統內部信息共享、信息優化、信息共享，建立完善統一的檔案信息應用機制。

（二）檔案管理要科學分類，集中管理。人事檔案管理上在實踐角度要科學分類，集中管理。現在有的機關單位的人事檔案管理模式只能反映員工個體簡單的履歷情況和工作情況，無法體現人事檔案的真實性和權威性。檔案管理部門應設置統一的人事檔案管理機制，結合人才的流動情況建設統一的管理辦法。在干部任免和職稱評定方面要以個人的檔案材料作為依據，通過加強人事檔案的科學分類管理來提升人事檔案管理效率。同時，人事檔案收集工作，要從重視政治、歷史轉向科學真實的數據記載，真正做到為人事制度改革保駕護航，要密切加強配合個體身份的不同，按照相應的管理制度制定統一的管理策略，改變管理形態，建立科學完善的數字化檔案管理體系。

（三）加強人事管理人員素質建設。在人事檔案管理創新中還要加強人事檔案管理隊伍的建設。要以加強其政治素質為根本，努力提升其政治素養。人事檔案管理工作人員應具備較高的政治覺悟，在檔案管理中應始終貫徹落實創新性思想意識，在新形勢下要努力提高自身的政治覺悟，以增強自身的政治理念為根本，強化自身的檔案服務意識，努力探索人事檔案管理的新方法和新思路，不斷提高自身的綜合素質，要對人事檔案管理工作的經驗進行總結，創新科研成果。通過優化自身的素質建設來提升技能水平，努力做好人事檔案管理工作。

（四）加強制度標準建設。人事檔案管理過程中還要加強制度建設。俗話說“無規矩不成方圓”。規章制度不僅是檔案管理工作的風向標和指示牌，更是檔案管理工作人員的現實依據。人事檔案管理需要建立人事檔案信息收集制度，規范人事檔案材料收集工作和信息網絡管理，通過建立統一的信息收集體系、信息分類管理制度、信息管理制度來規范檔案信息收集、分類、整理、歸檔等流程環節。對于一些重要文件要及時按性質歸檔，避免出現錯誤歸檔現象。要完善檔案資源的利用，以提升檔案管理效率為標準做好檔案的利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度的建設。同時機關單位人事部門應順應時代的發展，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的真實有效，要避免人為性的錯誤發生，要明確人事檔案的查閱流程和方法，通過強化管理制度，制定明確的管理標準來規范人事檔案管理行為，促進單位內部形成高效的信息流通機制。

綜上所述，人事檔案管理作為機關單位內部行政管理的重要組成架構，對單位內部行政效率的提升有著重要的影響。因此將創新性思想運用到人事檔案管理過程中就要以完善制度建設、人才隊伍建設、強化管理標準為基礎建立統一的人事檔案管理模式，規劃單位未來的人事檔案事業發展路徑，為人事管理制度的完善和發展提供保障。

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