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從《這是你的船》看如何抓好管理工作

2018-05-27 08:33:48陳勝
中國管理信息化 2018年7期
關鍵詞:啟示管理

陳勝

[摘 要] 《這是你的船》作為一本管理類書籍,以生動的故事、深奧的哲理給了人們一種“符合人性、理解人意”的答復,對于身處“管理”崗位以及準備走上“管理”崗位的人來講有很多啟示,這就是搞好管理工作,要增強員工的歸屬感、內動力、凝聚力以及管理者的領導力。

[關鍵詞] 這是你的船;管理;啟示

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 037

[中圖分類號] F279.23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)07- 0091- 02

0 前 言

《這是你的船》講述的是作者邁克爾·阿伯拉肖夫如何管理軍艦的故事。當他接任美國海軍導彈驅逐艦“本福爾德號”艦長的時候,這艘配備了當時美國海軍最先進裝備、價格不菲的艦艇卻沒有發揮其應有的作用。艦上官兵士氣低迷,很多人厭惡待在這艘船上,甚至大家都想著趕緊退役。阿伯拉肖夫艦長憑著自己的堅定、智慧和誠摯,兩年之后,全艦官兵上下一心,整個團隊士氣高昂,本福爾德號成了美國海軍的一艘王牌導彈驅逐艦。而在這個過程中,邁克爾·阿伯拉肖夫最常說的一句話“這是你的船”逐漸成為全體艦員的口號。《這是你的船》一書中,可以看出做好管理工作的經驗和智慧,主要有四點啟示。

1 “這是你的船,所以你也要負起責任來”——啟示在管理中必須善于樹立主人翁意識,把“你的船”變成“我的船”,增強歸屬感

“這是你的船”成為了“本福爾德號”所有艦員的口號。大家都覺得照管好船,就是自己的職責所在,于是才有了“本福爾德號”的強大凝聚力和戰斗力。這與我們經常向員工們灌輸的“以單位為家”意識有異曲同工之妙。然而反思在實際工作中,想做到“內化于心,外化于行”難度很大。

1.1 凝聚人心是基礎

蓋洛普的調查指出:65%的離職員工其實是想離開自己的上司。五大原因:一是不受尊重;二是沒有決策的參與感;三是意見被輕視;四是付出與回報不相符;五是薪資問題。前三條都可以看出是對一個單位沒有歸屬感。有的同志常說“單位離了誰都轉”,這句話就是對單位缺乏歸屬感的表現。沒有歸屬感,就不可能有完全的感情投入,員工之間就不能情同手足,自然也談不上有凝聚力。因此,要真心關愛集體中的每一名同志,讓每個人都能感受到自己是集體的一份子,單位的建設離不開每個同志的努力。

1.2 定好目標是根本

確立目標才能找到努力的方向。艦長從上任伊始就為他的團隊確立了明確的目標:把“本福爾德號”變成美國海軍太平洋艦隊里最優秀的導彈驅逐艦。然后通過不斷的溝通,讓每個人都清楚了解自己的責任,朝著共同的目標努力。同樣,在領導單位全面建設的時候,也要定好目標,讓大家明確單位建設發展的方向,從而找到自己努力的方向。

1.3 強化責任是關鍵

每名艦員都是艦的主人,而不是普通乘客。每名艦員都要以主人翁的心態來管理和照料這艘艦船。因此,你必須主動擔當,認真干好分內工作,好的單位需要單位所有同志共同努力,齊心協力。正如書中所說“只要你的組織能夠讓員工確立一種‘這是我的船的信念,你就一定能夠打敗所有其他競爭對手”。

2 “只要有了能讓他們充分釋放能量的氣氛,他們就會爆發出驚人的創造力”——啟示在管理中必須善于激發主觀能動性,把“要我干”變成“我要干”,增強內動力

作者告訴人們,作為管理者,要學會從水兵的角度來看待自己的艦船,需要鼓勵水兵們發表自己的意見和想法。然而,這點是管理者最難做到的,有的獨斷專行,不考慮部屬的感受;有的自以為是,偏聽偏信;有的裝模做樣,貌合神離。書中,不止一次讓人們感受到水兵的聰慧和領導的“愚鈍”,而正是每一個水兵的積極主動作為,成為了“本福爾德號”建設發展的強大推動力。

2.1 要學會尊重

書中談到,艦上的水兵幾乎沒有一位是含著銀勺子長大的,他們都是一些年輕、優秀、勤奮的年輕人。每個人都有著各自不同的遭遇,但每個人都在努力尋找生活的意義,這也正是他們參加海軍最強大的動力所在。同樣,身邊的同志來自五湖四海,在單位努力工作,揮灑著青春和汗水,絕對值得去理解和尊重。決不能因為成長經歷、家庭情況、年齡差距、平時表現等,就帶上“有色眼鏡”。

2.2 要善于激勵

列夫托爾斯泰說過:一個人若是沒有熱情,他將一事無成。這種熱情不是強加的而是發自內心的動力,促使人們在工作中做到更好,做到盡心盡責。每一個員工都期望把自己的工作做好,都期望透過自己的努力來增加收入,提升職務,獲得認可,沒有人愿意一事無成。作為管理者,要不斷激發大家的工作激情,讓每個人都有“想干事”的沖勁,把每個人的能量匯聚到單位建設發展中。

2.3 要敢于放權

放權好比放風箏,要“舍得放、敢于放、放要放高、要收放自如”。善于放權,不但使自己騰出了更多精力做更多的事,還使自己的部屬干勁十足,工作效率更高。因此,在管理中要做到“用人不疑,疑人不用”,讓員工能夠放開心胸,激發想象力,創造出更好、更快地方法執行命令,同時也讓他們在參與決策和修正錯誤中學會承擔責任。

3 “我相信人們總是可以找到更好的方法來完成自己的任務,有時候水兵們甚至比艦長更聰明”——啟示在管理中必須善于建立信任群策群力,把“個人的聰明”變成“集體的智慧”,增強凝聚力

人生之幸,莫過于被人信任;人生之憾,莫過于失信別人。艦長成功的信條中,很重要的一條就是:對部屬滿懷信心,他們一定不會讓你失望。信任使得每一名艦員的聰明才智都得到充分發揮,把“本福爾德號”上的新手轉變成經驗豐富的老兵。在實際工作中,一定要建立相互信任的強力紐帶,形成團結和諧的內部氛圍。

3.1 打破“等級觀念”的墻

很多時候,下屬往往對上級有畏懼戒備心理,不愿意與管理者交心通氣,這就需要主動打破這種觀念束縛,讓員工暢所欲言。要多換位思考,站在下屬的角度思考問題;多放下身段,以兄弟的身份去溝通了解。

3.2 架起“有效溝通”的橋

有的管理者喜歡讓部屬摸不著頭緒,似乎這樣能多一些“神秘感”,增加自身的威信。但這不僅是領導者的無知,更是組織的失敗。秘而不宣的事情往往只會加深猜忌,讓相互之間不信任。因此,要主動向員工分享想法、闡述目標、形成共識,朝著共同的方向前進。要暢通溝通的渠道,通過各種方式方法了解收集員工的意見建議,能解決的要立即解決,不能解決的要做好解釋說明工作。

3.3 伸出“關心關愛”的手

人在困難的時候也是感情最敏感的時候。“患難見真情”,在部屬最需要的時候,要及時做好暖心關懷工作,幫助他們解決家庭困難、個人煩惱等實際問題。信任就像是一種銀行賬號——如果想讓它不斷升值的話,你就要不斷往里面加錢。要通過真心真情的行動,讓員工感受到組織的溫暖、單位的關懷、同志間的關心,增強單位的凝聚力。

4 “絕不能忽略自己對下屬可能產生的影響,你的手下總比你想象的更加敏銳”——啟示在管理中必須堅持以身作則行為示范,把“話語的鏗鏘”化為“行動的力量”,增強領導力

領導者實行領導,一是靠話語,另一個是靠行為,就是常說的言傳身教。艦長用他的成功經驗告訴人們,身教比言傳往往更加直接有效。因此,在日常管理中,必須做到三點。

4.1 要以身作則

真正的領導是通過以身作則來實現的,而不是簡單的行政命令。管子說過“禁勝于身則令行與民”,意思是說只要以身作則,就能令行禁止。作為單位的管理者,要想做到令行禁止、執行力強,就必須做到要求下屬做到的,自己首先做到;要求下屬不做的,自己堅決不做。

4.2 要正面引領

領導者的樂觀和悲觀情緒同樣富有感染力,而且自己的表現會影響到周圍所有人的情緒。一位充滿熱情的領導會塑造出一個充滿熱情的組織,反之,如果領導者今天心情不好,整個工作氛圍都會是一片灰色。因此,在管理中,要做員工不良情緒的“消音器”,多表揚多鼓勵;要做自身不良情緒的“終點站”,努力克服情緒對工作的不良影響;要從自身做起,努力營造陽光向上的工作環境。

4.3 要敢于擔當

當問題發生時,每個人都喜歡推卸責任,但一個領導者應該知道何時該挺身而出,扛起責任。作為管理者就要有擔當,有多大擔當才能干多大事業,盡多大責任才會有多大成就。不能只想當管理者不想干事,只想攬權不想擔責,只想出彩不想出力。作為管理者就要擔起責任,既要當好“艦長”領導單位全面建設,又要當好“舵手”掌控前進的方向,還要當好“艦員”身先士卒擼起袖子加油干。

主要參考文獻

[1][美]邁克爾·阿伯拉肖夫.這是你的船[M].劉祥亞,譯.北京:機械工業出版社,2011.

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[5]令永峰.企事業單位管理中的人力資源經濟管理研究[J].經營管理者,2016(27):221.

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