以就業為導向的高職院校學生成長檔案建設研究

胡澤萍

摘 要：文章從就業角度闡述了目前高職院校學生成長檔案建設中存在的問題。為了更好地發揮學生成長檔案在就業中的作用，提出了學生成長檔案的內容設計以及檔案管理的解決對策。

關鍵詞：高職院校；學生；成長檔案；就業

中圖分類號：G710 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2018）11-0170-03

Abstract： From the angle of employment， this paper expounds the existing problems in the construction of the students' growth archives in higher vocational colleges. In order to give full play to the role of the students' growth archives in the employment， the paper puts forward the content design of the students' growth archives and the solutions to the file management.

Keywords： higher vocational colleges； students； growth archives； employment

近幾年，全國高職院校畢業生的就業率不斷增加，截止到2017年，高職院校畢業生的初次就業率僅次于很多普通高校，已經成為高素質技能型人才的重要來源之一。但是，高職畢業生就業質量不高，畢業生就業專業對口率低，就業起薪低，大多數學生是低水平就業而且轉崗率非常高。因此，高職院校需要進一步深化教學改革，明確人才培養目標，著力提升畢業生就業質量，滿足學生職業生涯發展的需要。

目前，我國很多高校都有自己的內容不同、形式各異的學生成長檔案。大學生成長檔案是指學生在校期間的生活歷程、心理狀態、學習成績以及參與校內外各項實踐活動的文獻、圖片等多種形式載體的資料總和。我國現代高等教育體系中有高等職業教育與普通高等教育兩種類型，在人才培養模式、教學方法、課程體系構建、和人才培養目標諸多方面存在著很大的不同，高等職業教育更重視學生實踐能力的提高，其培養目標是滿足某一特定行業和市場需求的應用型人才，向生產一線提供管理、技術、生產和服務的技能型人才。因此在高職院校學生成長檔案建設中要區別于普通高校，要注重實踐強調應用。目前，很多高職院校對學生成長檔案的重視程度遠遠不夠，沒有認識到學生成長檔案對大學生就業的重要性，更沒有發揮其在學生就業中應該發揮的作用。因此高職院校應該建立一套滿足人才培養目標需求的學生成長檔案，為用人單位考察學生和選拔人才提供重要依據。

一、高職院校學生成長檔案建設存在的問題

高職院校學生成長檔案應該為學生和用人單位提供就業信息服務。然而，國內很多高職院校學生檔案歸檔范圍和管理還在沿用計劃經濟時期的模式，尚未建立起與市場經濟和就業市場接軌的新模式，在指導和服務學生成長成才、擇業就業中沒有發揮出應有的作用，這顯然不能滿足高等職業院校人才培養的要求和就業市場的需求。主要表現在以下兩個方面。

（一）學生成長檔案內容單一

高職院校學生檔案內容主要包括學業成績、政治表現和獎懲記錄等較為老舊簡單的內容，缺乏對學生綜合素質能力的關注和記錄；另外，檔案內容都是千篇一律的記錄性材料，缺少反映學生個性化和職業技能方面的信息。評語大多采用過于籠統的語言，如學習態度端正、團結同學、熱愛集體等等諸如此類的套話。而用人單位對學生的需求早已經從學習成績、政治面貌轉變為具備良好的心理素質、一定的組織協調能力、自主學習能力以及豐富的社會實踐經歷等綜合素質上來?，F有的檔案內容過分突出學業成績的重要性，而忽視了學生綜合素質能力的提高，使學生陷入追求高分成績單的誤區，這種現象直接影響了就業質量，削弱了高職院校學生成長檔案在就業工作中的服務作用。

（二）學生成長檔案管理缺乏規范性

高職院校學生成長檔案具有階段性和動態性的特點，這就使得檔案管理工作呈現分散化的特點，學生每學期的學業成績、社會實踐報告、畢業設計報告、不同專業各類技能大賽成績記錄等等，都分散在各二級學院、學生工作處、人事處或學生個人手里，部門之間職責不清，沒有投入足夠的時間和精力，學生成長檔案管理不規范，隨意性太強。很多高職院校的領導、教師以及學生本人沒有意識到學生成長檔案對學生職業生涯發展的重要作用，導致部分檔案沒有及時有效的收集、整理、歸檔，造成部分有價值的記錄丟失或損毀。

二、就業視角下的高職院校學生成長檔案的內容設計

為了更好地服務于就業工作、提高就業質量，高職院校學生成長檔案的內容設計應該包括以下幾個部分：

（一）心理檔案

心理檔案主要包括兩個方面，一方面是影響學生心理發展變化的基本資料，即個人基本信息，包括姓名、性別、籍貫、民族、出生年月、政治面貌、專業、家庭情況，包括家庭成員結構、父母職業、受教育程度、經濟水平、對父母教育方式和家庭氣氛評價、學生本人在家庭中的地位和作用等；另一方面是能反映學生心理狀況和心理特點的資料信息，即性格特征、心理健康狀況表、學習素質測試表、特長愛好、職業能力傾向類型等等。

（二）能力素質檔案

學生能力素質信息包括學生在校期間入團入黨情況信息、在校任職情況、在校獲得獎勵情況，如班級、院級、校級以及學校團體任職情況。從這些活動中能反映出學生組織意識、參與意識、集體榮譽感以及學生解決問題的能力、判斷能力、創新能力、思維方式和思維的深度和廣度，這些在今后的工作中能發揮很大的作用。這些信息材料都是用人單位所看重的，檔案記載中應該一一呈現出來，即為用人單位人才選撥提供了依據，又為學生擇業就業、學校人才培養提供詳盡、可信的材料。

（三）專業素質檔案

專業素質信息是學生成長檔案內容的核心，主要包括1.學習成績信息。包括基礎課、公共課、專業必修課、專業選修課、考查課和實訓課程的名稱、學時、學分、成績以及學期成績排名、綜合測評排名情況。2.職業技能信息。包括技能鑒定證書、科研成果證書，、英語、計算機、普通話等各類等級證書。3.獲獎情況信息。包括個人獲得的榮譽、各類競賽獎勵，如國家獎學金、國家勵志獎學金、本校獎學金的獲獎情況，全國、市級以及校級數學建模大賽、才藝表演、英語競賽、大學生雙創大賽以及各類專業技能大賽獲得的各種榮譽證書、競賽證書。

（四）社會實踐檔案

從就業角度看，社會實踐信息是高職學生成長檔案建設中的核心內容，對于在校大學生具有強化專業知識的認知，提高專業技術技能，為以后走向工作崗位做準備、增加了就業優勢等多方面意義。主要包括：1.專業認知信息。主要包括學生在校期間利用課余時間和節假日，通過各種形式在校內外開展的社會實踐調研、校內專業實踐活動，還包括利用校內外資源進行的專業實習、企業實習、畢業設計活動等專業實踐教學活動；2.就業實習信息。就業實習對學生的職業成長有很大的促進作用，包括學生利用寒暑假進行的企業實習、利用校企合作進行的定崗實習，學生實習過程中的全部情況，如實習單位的評價、實習總結都要記錄在學生檔案中。3.志愿服務信息。包括學生參加的各種社團、社區服務、社會性公益活動等各種志愿服務。

（五）評價反饋檔案。

評價反饋信息是高職學生成長檔案內容建設的保障。成長檔案的評價反饋可以提高學生自我激勵、自我管理、自我反思的能力，彌補自身的不足，促使學生在學業成績、職業技能和就業方向等方面進行有目的、詳細的規劃，進而提高學生擇業就業的能力。評價信息主要包括：1.教師評價。具體指的是任課老師、班主任或輔導員對學生一定時期的學習成績、學習態度和學習能力給出的總體評價。2.同學評價。主要是學生之間相互評價以及學生干部對同學的評價。3.企業實習單位評價。主要是學生在實習期間實習單位開具的實習證明和工作評價，實習單位的評價可以使學生認識到自身的不足之處，了解用人單位對人才的需求，使學生及時調整自己的職業規劃，為以后的職業生涯發展奠定基礎。4.自我評價。主要是指學生本人根據本學年學習、生活的總體表現進行的階段性的、客觀的年終總結，自我評價內容應該包括所取得成績、經驗、存在的問題、以及今后的努力方向。

三、高職院校學生成長檔案建設的解決對策

（一）加強高職院校學生成長檔案的信息化管理

隨著計算機技術的普及，可以通過搭建學生信息化管理平臺科學、有效地管理高職學生成長檔案，在校學生按照二級學院、專業、班級、學生分級進行管理。平臺系統分學生端、教師（包括班主任、輔導員和任課教師）端和管理員端，學生本人可以通過網絡平臺填寫信息、隨時查閱、調整信息；教師可以通過網絡平臺填寫教師評價信息；管理員負責系統平臺的日常維護。信息化的學生成長檔案管理和傳統的紙質檔案資料相比較，有信息存儲快捷、檢索準確、查詢方便的優勢。同時，學生成長檔案的信息化管理即節省了人財物資源，又提高了工作效率和檔案的利用率，也為用人單位選拔人才提供了方便。

（二）加強高職院校學生成長檔案管理的規范化、制度化

現有的學生成長檔案沒有明確管理部門，有的學校主要有學生處和招生辦負責收集管理學生檔案，有些則是由二級學院、教務處、團委負責收集和管理，而學生成長檔案來源范圍很廣，如教務處、二級學院、學工處較多，非常需要一個專門的學生成長檔案管理部門來進行集中管理。建議把學生成長檔案的管理工作納入到各二級學院的日常管理中來，指定專人負責，納入有關人員的職責范圍，同時為了適應信息化的檔案管理工作，需要提高檔案管理責任人的綜合素質。另外，建立定期學生檔案檢查制度。及時發現和解決在學期前、學期中和學期末的收集、歸檔中的問題。最后，規范學生成長檔案的管理程序。鑒于學生成長檔案具有動態性、連續性、過程性的特點，因此學生檔案可以采取集中收集和平時收集相結合，各二級學校提前安排定期集中收集院校各處所形成的學生成長檔案材料，并且及時收集平時反映學生在院系活動中表現出的工作能力方面的材料，做到及收及歸，確保學生的檔案材料齊全、連貫、完整、真實。

四、高職院校學生成長檔案建設的意義

（一）有利于全方位的了解學生，為學生管理提供了依據

相較于以往學生檔案管理的內容單一籠統，學生成長檔案具有動態性、連續性、過程性和個性化的特點。班主任、輔導員以及任課老師除了能夠掌握學生基本情況之外，還能夠對每個學生每一階段的表現有更全面、詳盡的了解，使學生管理者和學生管理部門能夠動態、發展地評價每位學生；為評優評先、推優入黨、貧困資助等事務性工作提供參考依據。

（二）有利于充分調動學生的積極性，促進學生全面發展

高職院校大學生成長檔案建設的參與主體是學生，參與對象包括學生、輔導員、班主任、老師，學生可以從多維角度認識自我，從不同方面發現自身不足之處，從而進行有目的地制定階段性目標，在一個階段過后，由老師、學生對目標的實現情況進行聯合評估，寫出評語，并總結優缺點，為下一目標的實現指明方向，激發了學生發展各種專業知識和能力的主動性，促進了學生全面發展和成長。

（三）便于用人單位全面地了解學生，為用人單位選拔人才提供了方便

用人單位通過學生成長檔案了解學生在校期間思想品德、專業素養、心理素質以及社會實踐技能等情況。對于高職學生來說，學生成長檔案就像一份畢業生質量說明書。通過筆者走訪很多企業了解到，很多用人單位在擬接收畢業生之前都會查閱其學生檔案，更多的會關注學生的專業課成績、在校獲獎情況、社會實踐以及綜合素質能力，他們對學生的自我管理、自主學習能力以及抗挫折能力尤為關注，因為這些更能反映學生適應不同工作崗位、不同工作環境的能力。

完善和改進高職院校學生檔案管理工作是高職教育改革的要求，也是嚴峻的就業形勢的要求，全新的大學生檔案體系，要充分考慮市場的需求，應注意反映學生的綜合素質。高職院校學生成長檔案的建設過程本身就是對學生綜合素質提高的一種引導和監督，也是規范化高職院校學生管理工作的有效手段，是促進高職院校就業工作的有效途徑之一。

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