新形勢下電力企業辦公室綜合管理的現狀及對策探究

閆彩云

【摘要】目前，供電企業電力商品無售出渠道與巨大的客戶需求形成了強烈反差，供電企業過時的管理模式，使其遇到了發展中的困難時刻，電力企業管理迫切尋求變革。本文從多方面分析電力企業辦公室管理的不足，并尋求合理的解決策略。

【關鍵詞】新形勢 電力企業辦公室 現狀 對策

當今社會科技產品日益增多，同時也帶動了電力企業的發展，這就使得電力企業辦公室的管理需要捉住市場趨勢帶來的機遇，從根本的規范管理起步，以降低不必要的資本支出，尋求最大利益為目標，引領供電企業辦公室開拓一個前景廣闊正確有效的管理模式。

一、電力企業辦公室管理的現狀

（一）缺少策略管理思想

策略管理思想是電力企業辦公室綜合管理能長足發展的關鍵因素。有些電力企業辦公室對于策略管理的革新性比較低下，缺少可執行性，甚至對于策略管理只是走了一個形式，而不是認真深入的進行策略管理的制定。我國經濟發展離不開電力企業，所以要加強電力企業辦公室的服務性創新性意識，這有利于電力企業在經濟道路上的不斷進取與發展。深刻理解其對發展的重要意義。

（二）管理規則不全面，流程不通順

我國由計劃經濟轉為市場經濟，電力企業的員工更要適應市場經濟的步伐，不僅要求自己的身體素質，更要培養自己的專業精神與專業素養，緊跟市場方向，與市場風向接軌。但是目前由于大多數電力企業辦公室的工作內容繁多，導致無法合理編排繁多的辦公室日常事務，致使工作陷入混亂無章法的窘境，這就使得企業的工作效率變得低下，運轉滯緩不流暢，整體影響了電力企業的革新與成長。

（三）缺少服務性與創新性意識

在新形勢下，電力企業辦公室通常作為電力企業部門中連接各個部門的紐帶，不是決策者但是服務于決策。但是，當今許多電力企業辦公室缺少取其精華，去其糟粕的創新性意識，缺乏積極主動、居安思危的服務性思想，辦公室工作人員往往認為完成日常事務就可以高枕無憂，這使得他們的工作常常處于被動狀態。只有心懷不斷進取的意識習慣，辦公室管理的現狀才可以得到顯著的改善和優化。辦公室代表著企業的形象，是溝通企業部門之間的一扇“窗戶”，只有電力企業辦公室提高自己的工作素養和意識，才能整體帶動電力企業的蓬勃發展。

（四）辦公室管理隊伍有待改善

很多“經驗主義”職員在工作中主動性不夠，積極性不足。這就導致電力企業辦公室的有限在編人員無法做好完善的管理工作，無法協調好大量的管理事務，承擔了過多的精神壓力。我國過去的計劃經濟極大影響著電力企業辦公室在管理方面的創新探索，思想理念亟待革新。

二、電力企業辦公室管理的策略

（一）加強管理意識，樹立企業形象

優化策略管理意識，以提升產品質量，滿足客戶需求為目標，管理思想上緊追市場需求，進一步提高電力企業的整體運營水平。在日新月異的經濟時代大背景下，以長遠眼光看待電力企業的未來是一種必然的選擇。開拓辦公室管理意識，結合市場需求有針對性的開展辦公室的工作，在電力企業辦公室管理工作中，既要實事求是又要目光長遠，培養與加強戰略管理意識，為電力企業尋求一條可持續發展的道路。切實做好這兩方面的工作，降低管理不當帶來的用電危險。因此加強對基層工作人員的監管力度，重視和辦公室人員的溝通交流對于供電企業的發展是必不可少的。思想是行為的動力，只有提高辦公室職員的思想建設，極大地激勵每個職員的工作激情是改變電力企業辦公室人員的工作作風的第一步。

（二）嚴謹評價，豐富電力企業辦公室人員的考核內容

主動進行考核體系建設，通過考核全面提高管理人員的專業素養與工作作風，提高辦公室職員的工作效率。對電力企業辦公室職員進行考核評價，不斷增強職員對工作的熱情，使電力工作更有成效，脫離“死板僵化”的工作作風。

（三）提高信息化意識，緊跟時代要求

在信息時代下充分轉變電力企業辦公室職員的工作思維和作風，不僅能夠帶給綜合管理工作許多機遇和優點條件，更能提升辦公室在公司中的紐帶作用，達到起承轉合，徹底發揮職能的效果，從而為公司的繁榮發光發熱。在信息時代高速發展的背景下，使得電力企業辦公室管理人員去緊追網絡時代的步伐，加強對自身的再培養。同時應多多開展相關的教育培訓l活動，隨時為電力企業辦公室管理人員“加油充電”。提高信息化意識，適應時代進步，抓住事物發展趨勢，培養發現新事物的能力。在市場經濟下，電力企業辦公室的管理人員面對的是一個知識更新迭代很快的市場，資料的篩選，對情報信息的了解以及提煉都能判斷出企業能否在這場激烈的市場競爭中拔得頭籌，一馬當先。在這種激烈的情形下，對于電力企業辦公室來說，想要強化對獲得資料的分析理解，主動的投入到優化辦公室管理的工作中，使辦公室工作形成“不猶豫，不折騰，不倒退”的工作作風，這同時也影響著領導在公司大型事務上的判斷力和決策力。

（四）鞏固辦公室團隊的建立

加強辦公室團隊的凝聚力，維護辦公室氛圍，使辦公室形成一個和諧有愛，互相幫助，同舟共濟，大家共同進退的集體，這有助于提高辦公室工作的整體效率。只有大家心往一處想、勁往一處使，上下擰成一股繩，才能提高工作的速率。加強建設辦公室管理團隊，為每個人提供充分施展自己才能的機會，為電力企業辦公室的團隊建設添磚加瓦。辦公室管理工作對于電力企業的進步發展是非常必要的一個存在，只有確保電力企業辦公室正常運行，其作為橋梁功能，只有橋梁愈加堅固，在其上流通的信息將愈加豐富與完善，企業才能有一個正向的發展，與市場經濟的步伐同步進步。同時加強辦公室工作人員的現代化意識，隨時為自己充電，緊跟科技時代的潮流，豐富自身信息化知識，完善自身在工作中的組織和協調能力，進一步提高對工作的積極性。從而達到全面改善辦公室綜合管理局面的目的。電力企業辦公室人員應在工作中去體察管理中存在的矛盾，以踏實肯干的工作作風，銳意進取的工作態度來促進企業的繁榮發展。

三、結論

綜上所述，全面改善辦公室管理工作，發揮辦公室管理的真正職能，在當今社會的快速競爭中讓企業脫穎而出，站穩立足點，隨時更新完善辦公室管理制度，規范化管理，營造一個和諧活躍良性競爭的辦公室氛圍，為電力企業的發展開創出一個更廣闊，更嶄新的局面。

參考文獻：

[1]戴雪治.新形勢下電力企業管理創新策略[J].通訊世界，2017