高校電子檔案信息安全問題探討

摘要：電子檔案信息安全決定了高校電子檔案信息是否可靠，關(guān)乎著學(xué)生個(gè)人檔案的可信度。打造高校電子檔案信息安全環(huán)境要通過采用一定的科學(xué)技術(shù)、加強(qiáng)管理體制來達(dá)到。高校電子檔案目前的維護(hù)程度較為可觀，但仍需要就一些漏洞加以改善。本文通過探討影響電子檔案信息安全的因素和如何采用有效手段來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的存在已達(dá)到保障電子檔案信息安全的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：電子檔案；信息安全；問題；對(duì)策

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)如今人們已將淡化了紙質(zhì)的使用率而是逐漸普遍使用計(jì)算機(jī)等來進(jìn)行信息的儲(chǔ)存與傳遞。網(wǎng)絡(luò)的普及便利了人們的生活，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流，加快了交流速度從而節(jié)約了浪費(fèi)在交流途中的時(shí)間，人們?cè)谟?jì)算機(jī)上獲得的信息可以方便人們足不出戶便知天下事。但是網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用雖然給人們帶來了較多便利，可網(wǎng)絡(luò)安全不能保證的情況下，信息的泄漏嚴(yán)重影響了人們的生活，因?yàn)殡娮有畔⒋鎯?chǔ)在計(jì)算機(jī)中容易被銷毀和篡改，所以對(duì)于電子信息安全的維護(hù)是我們刻不容緩的責(zé)任。

一、電子檔案信息安全隱患

1、環(huán)境影響

在進(jìn)行電子檔案的儲(chǔ)存過程中，不可避免的會(huì)有自然環(huán)境因素的影響。例如地震、海嘯、火災(zāi)等不可抗災(zāi)害的發(fā)生可能會(huì)導(dǎo)致電子檔案的丟失，人們?cè)趯?duì)抗自然災(zāi)害時(shí)無法同時(shí)兼顧電子檔案信息的保護(hù)，因此電子檔案信息在這種情況下會(huì)有一定程度的損失。在電子信息存儲(chǔ)的專門機(jī)房里，要進(jìn)行防水、防火措施的實(shí)施，機(jī)房條件差所引起的電線短路、設(shè)備潮濕、電線氧化等問題的產(chǎn)生會(huì)導(dǎo)致電子檔案信息的丟失，成為電子檔案信息無法順利儲(chǔ)存的重要因素。

2、技術(shù)落后

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與發(fā)展，我們?cè)诓粩喟l(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)也在不斷對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)加以改造，培訓(xùn)出掌握網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的優(yōu)秀人才。電子檔案信息也依賴網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的存在才能夠安全儲(chǔ)存。然而，在網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，黑客和不法分子也在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全環(huán)境的打破，通過植入病毒、木馬等程序來對(duì)高校計(jì)算機(jī)進(jìn)行侵入，進(jìn)行電子檔案信息的竊取與篡改。同時(shí)我們?cè)谶M(jìn)行電子檔案信息的傳遞與拷貝的過程中還有可能導(dǎo)致信息的丟失，這都是我們需要加強(qiáng)的技術(shù)環(huán)節(jié)。目前我們已經(jīng)研究出可以采用口令密鑰、驗(yàn)證碼、賬號(hào)密碼等方式來對(duì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行身份的驗(yàn)證，通過防火墻等軟件的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)阻隔病毒、木馬等侵入的問題。但是這種方式雖然能夠?qū)﹄娮訖n案信息起到一定的保護(hù)作用，實(shí)施過程卻仍舊有技術(shù)問題需要我們不斷進(jìn)行研發(fā)改善。

3、管理體制

電子檔案信息安全維護(hù)時(shí)要不斷完善管理體制，管理體制的健全與否直接影響了電子檔案信息是否能夠安全儲(chǔ)存。高校應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)管體制部門，通過加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存電子檔案信息的機(jī)房進(jìn)行輪流值班以及將電子檔案信息在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行加密存儲(chǔ)等方法來幫張電子檔案信息的安全可靠。同時(shí)，高校還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培訓(xùn)工作人員的安全意識(shí)，將電子檔案信息安全觀念普及到每個(gè)工作人員的心中，強(qiáng)化其安全意識(shí)，提高工作人員的責(zé)任感和使命感，培訓(xùn)工作人員掌握簡(jiǎn)單技術(shù)來進(jìn)行信息的維護(hù)，如果出現(xiàn)突發(fā)狀況能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)，同時(shí)要保障對(duì)管理人員進(jìn)入電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)站密碼的保密性，只有通過這種方式才能夠有效的對(duì)電子檔案信息進(jìn)行安全保護(hù)。

二、如何進(jìn)行電子檔案信息安全的維護(hù)

我國(guó)高校出現(xiàn)的電子檔案信息丟失情況頻頻發(fā)生，這就需要我們通過一定手段來加強(qiáng)電子檔案信息安全的維護(hù)，通過避免環(huán)境因素的影響、加強(qiáng)防范措施、完善管理制度、提高工作人員的責(zé)任心等方面來對(duì)電子檔案信息安全加以維護(hù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的保密性。

1、規(guī)避環(huán)境因素

在進(jìn)行保護(hù)電子檔案信息時(shí)首先要保護(hù)的是電子檔案信息存儲(chǔ)的環(huán)境，在保障存儲(chǔ)環(huán)境較為安全的前提下，才能夠在技術(shù)等方面進(jìn)行提高來維護(hù)信息安全。通常我們要在信息存儲(chǔ)的機(jī)房中進(jìn)行防火、防水、防磁等設(shè)備的應(yīng)用，在機(jī)房中安裝火災(zāi)警報(bào)器以及滅火器等設(shè)備來對(duì)突發(fā)的狀況進(jìn)行及時(shí)的搶救。在機(jī)房周圍還應(yīng)當(dāng)設(shè)置防磁干擾設(shè)備，杜絕不法分子等干擾通信設(shè)備進(jìn)行信息竊取的行為的發(fā)生，同時(shí)要經(jīng)常檢查電線的損傷情況，對(duì)于老化的電線應(yīng)該及時(shí)更換。通過打造安全可靠的環(huán)境來做到保護(hù)檔案信息的第一步。

2、提高安全技術(shù)

在高新技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)如今，我們應(yīng)當(dāng)不斷利用飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，通過增加訪問網(wǎng)絡(luò)的步驟來進(jìn)行有效的信息保護(hù)。可以在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問時(shí)對(duì)訪問用戶進(jìn)行多步驟的身份驗(yàn)證，保證網(wǎng)絡(luò)安全。同時(shí)可以利用防火墻、殺毒軟件等措施的應(yīng)用對(duì)惡意植入的病毒和木馬等破壞計(jì)算機(jī)甚至銷毀網(wǎng)絡(luò)信息的程序進(jìn)行阻擋和消除。高校還應(yīng)當(dāng)利用已有的資源對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行不斷的升級(jí)，通過多次試驗(yàn)達(dá)到減小安全漏洞的目的。我們還可以采用云盤、微盤等軟件對(duì)電子檔案信息加以備份，有效針對(duì)電子檔案信息被篡改或消除后無法復(fù)原的情況，將備份的信息與原始信息進(jìn)行異地儲(chǔ)存，有效保證信息的安全性。

3、完善管理制度

完善管理制度對(duì)于保護(hù)電子檔案信息也是尤為重要的，通過對(duì)管理體制的升級(jí)以及工作人員的培訓(xùn)來進(jìn)行信息安全人文環(huán)境的打造。

在進(jìn)行完善管理制度時(shí)，要進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格審查，通過各個(gè)部門之間的權(quán)衡制約來達(dá)到電子檔案信息的秘密可靠。通過對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心和安全意識(shí)，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏漏而導(dǎo)致信息泄漏的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高也在培訓(xùn)范圍內(nèi)，加強(qiáng)工作人員對(duì)于突發(fā)狀況的應(yīng)變能力。另外在進(jìn)行分工管理時(shí)，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)要進(jìn)行明確分工，事后究責(zé)。進(jìn)行不定期的審查，一方面促進(jìn)工作人員對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，另一方面，能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的不足進(jìn)行修正。

三、總結(jié)

高校電子檔案安全問題是信息時(shí)代發(fā)展的當(dāng)下我們首先要解決的問題，希望通過上述對(duì)于安全問題的探討和應(yīng)用部分措施來進(jìn)行安全的保障對(duì)高校電子檔案信息加以保護(hù)，保證信息的完整性和保密性。

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作者簡(jiǎn)介：劉萍（1991.07—）籍貫：河南，工作單位：廣東醫(yī)科大學(xué)。