提升事業單位人力資源檔案管理水平的思考

李薇

摘要：人力資源檔案的管理工作是我國事業單位管理工作中的重要組成部分。當前我國經濟發展到了新常態，事業單位人力資源檔案的管理工作同樣應當跟隨時代的腳步，不斷提升其管理工作的水平，時期能夠適應時代發展要求。文章通過探究提升事業單位人力資源檔案管理水平的重要性，分析當前我國事業單位人力資源檔案管理工作存在的主要問題，進而提出了提升事業單位人力資源檔案管理水平的思考建議。

關鍵詞：事業單位；人力資源檔案；管理水平；思考

1.引言

我國經濟、社會現如今已經進入新常態階段，事業單位的各項工作也應當順應時代的主流發展趨勢，緊緊跟住時代的腳步，把握變化的方向。現如今，我國事業單位的人才較多，與此同時，其流動性也隨之增強，因此對事業單位人力資源檔案管理的工作的水平要求也越來越高。提升事業單位人力資源檔案管理工作水平是大勢所趨。不難看出，事業單位人力資源檔案管理水平工作能否有效的進行，是穩定事業單位發展的主要動力之一，是保證該事業單位不斷發展向前的奠基石。事業單位如果想要進步，必須重視起人力資源，因而必須重視事業單位人力資源檔案工作的管理。鑒于此，本文首先探究了提升事業單位人力資源檔案管理水平的重要性，分析了當下其存在的主要問題，進一步研究了解決這些問題的措施，希望能為相關部門提供參考。

2.提升事業單位人力資源檔案管理水平的重要性

提升我國事業單位人力資源檔案工作的管理水平具有重要的現實意義。首先，事業單位的人力資源檔案管理水平一旦得到了提升，那么該單位便具有可持續發展能力，其人力資源狀況清晰、明了，便于事業單位相關工作的開展，能夠使人才盡快到達適合其崗位之上。與此同時，人力資源檔案工作的高效管理，還能夠為事業單位的獎勵機制提供便利，單位可借鑒其人力資源檔案的內容，以此為參考，對人員的晉升方面提供了借鑒。除此之外，如果事業單位能夠做到提人力資源檔案管理的工作水平，就能夠從另一個方面提高員工的工作熱情與激情，同時還可以激發員工的潛質。而與此同時，事業單位的人力資源檔案管理人員，可以利用工作對員工檔案進行明確的把握，熟知員工之前的工作情況，進而提高對員工的利用程度，使員工的價值實現最大化。因此，提升我國事業單位人力資源檔案管理的工作水平是十分重要的。

3.當前我國事業單位人力資源檔案管理存在的主要問題

3.1 人力資源檔案管理技術較落后

當前我國事業單位人力資源檔案管理工作仍然存在技術手段與措施較為落后這一現象。管理方法的落后，檔案管理工作的設備也較為陳舊，并未及時更新。國外人力資源檔案管理的技術多引入現代化手段，相比而言，我國傳統的手工管理人力資源檔案則更容易存在操作失誤的情形。因此，傳統的依靠手工操作、管理人力資源檔案會存在損毀、弄臟等問題，需要加以避免。

3.2 人力資源檔案管理專業人員不足

除事業單位人力資源檔案管理技術較落后這一問題以外，我國人力資源檔案管理的專業人員同樣較為缺乏，且專業人員的素質較低，不能夠完全對人力資源檔案管理工作牢牢掌握。當前我國大部分事業單位人力資源檔案管理工作的從業人員并非專業出身，還存在很大一部分兼職人員，可想而知，其專業性低、工作態度以及工作水平均較低。人力資源檔案管理專業型人才的匱乏是導致其服務水平低下的主要原因之一，對此同樣應當加以解決。

3.3 人力資源檔案管理內容評估不全面

事業單位人力資源檔案管理內容評估不夠全面，檔案材料的內容十分單調，欠缺新穎性和獨特性。我國事業單位人才眾多，傳統的人力資源檔案管理無法體現我國事業單位人才的專業性以及其能力水平，無法突出人才的個性特征。就目前而言，我國大多數事業單位的人才都接受過高等教育，其科研以及學術能力均較強，而現行的人力資源檔案管理內容對其展示的不夠全面。

4.提升事業單位人力資源檔案管理水平的對策建議

4.1 建立健全事業單位人力資源檔案管理制度

我國事業單位若想提升其人力資源檔案的管理工作水平，其工作的首要目標是要建立健全人力資源檔案管理工作的體制、機制。制定實施人力資源檔案工作管理的具體細則，明確人力資源檔案管理工作的主要目標和管理方向。在人力資源檔案的管理工作進行中，首先要對檔案的保存要十分嚴格，保護好檔案的完整性，除此之外還要對檔案的真偽進行有效的鑒別，保證檔案的真實性、可靠性。

4.2 加強對人力資源檔案管理方面的技術投入

要加強對事業單位人力資源檔案管理工作方面的技術投入，借助現代的科學技術手段，是檔案管理信息化、數字化。[1]充分利用計算機、網絡等新媒體，將檔案管理工作實現智能化，建立更加科學的人力資源檔案管理體系，充分發揮科學技術對人力資源檔案管理工作的重要性。

4.3 提高事業單位人力資源檔案管理人員專業素質

提升事業單位人力資源檔案管理工作的工作水平，其中最為重要的一點就是要提升其工作人員的專業素養，加強對事業單位人力資源檔案管理工作人員的專業考核，使其更加具有專業水平，同時引入專業人才，以期能夠使人力資源檔案管理的工作人員更加具有自覺性。以嚴謹的工作態度、專業的工作水平、飽滿的工作熱情進行事業單位人力資源檔案管理工作，為事業單位的進步提供堅實的動力。

4.4 提升事業單位人力資源管理內容的豐富性

就目前我國事業單位人力資源管理工作內容的單調而言，需要提升其管理內容，使其更加具有豐富性。如在事業單位進行人力資源檔案管理的過程中，可按照不同專業、不同技術水平將人才的檔案加以分類。除此之外，還可以依據事業單位招聘崗位的不同而將人才的檔案進行不同的歸類。在分類的過程中不僅需要考慮到人才的部門，還應當考慮人才的擅長領域，即考慮人才個性特征狀況，使管理內容更多元、更加具有豐富性。

參考文獻：

[1]毛加帥.如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平[J].辦公室業務，2018，（2）：110.