新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新探究

羅莎

摘 要：現(xiàn)代化企業(yè)管理中檔案管理占據(jù)極其重要的地位，而伴隨現(xiàn)代化、科技化及信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求。由此可見(jiàn)，現(xiàn)代化及信息化成為企業(yè)檔案管理工作重心，是企業(yè)檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所作出的變革。企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新客觀(guān)上要求管理企業(yè)檔案以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)為前提條件積極轉(zhuǎn)變工作理念與創(chuàng)新思維相融合。本文以檔案管理創(chuàng)新及服務(wù)理論為切入點(diǎn)分析企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，就提出具體的創(chuàng)新措施進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)管理人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)檔案；管理創(chuàng)新

自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國(guó)企業(yè)檔案管理工作以取得一定進(jìn)步及發(fā)展，社會(huì)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作提出全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流滿(mǎn)足日趨嚴(yán)格的檔案管理工作要求，企業(yè)檔案管理工作重心逐步向創(chuàng)新管理工作手段轉(zhuǎn)變。然而，從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理工作水平來(lái)看，工作理念較為落后且工作設(shè)備較為陳舊，造成管理工作效率低下難以保證檔案管理工作效果[1]。由此可見(jiàn)，我國(guó)企業(yè)檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)及挑戰(zhàn)且其工作模式以無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，客觀(guān)上要求企業(yè)遵循與時(shí)俱進(jìn)原則與創(chuàng)新性思維相融合切實(shí)解決企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題，為探索出適合企業(yè)檔案管理模式全新思路奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。鑒于此，本文針對(duì)新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的研究具有重要意義。

1 檔案管理創(chuàng)新及服務(wù)理論的概述

從國(guó)際涉及檔案管理創(chuàng)新研究理論角度來(lái)看，發(fā)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新指以社會(huì)發(fā)展及市場(chǎng)變化趨勢(shì)為基礎(chǔ)優(yōu)化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、業(yè)務(wù)及人才側(cè)重于技術(shù)創(chuàng)新及知識(shí)創(chuàng)新滿(mǎn)足企業(yè)檔案管理發(fā)展需求及用戶(hù)檔案服務(wù)需求最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)服務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益雙重目標(biāo)的過(guò)程，屬于檔案管理信息資源創(chuàng)新過(guò)程[2]。同時(shí)，創(chuàng)新以檔案管理理念創(chuàng)新為前提條件改變傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理工作理念樹(shù)立全新意識(shí)及思想，例如：競(jìng)爭(zhēng)及協(xié)作理念、改革及開(kāi)放理念及服務(wù)大局理念等。檔案管理機(jī)制創(chuàng)新主要通過(guò)不斷探索新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理工作特點(diǎn)及規(guī)律等方法逐步構(gòu)建檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)新管理機(jī)制深入挖掘檔案管理工作者的積極性。

同時(shí)，現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理模式以檔案管理模式發(fā)展趨勢(shì)為基礎(chǔ)滿(mǎn)足利用者不斷變化需求力求及時(shí)更新服務(wù)理念、時(shí)刻深化服務(wù)內(nèi)涵及定期拓展服務(wù)范圍，不斷引進(jìn)全新研究成果改變服務(wù)手段，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理模式的核心內(nèi)容。按創(chuàng)新內(nèi)容，檔案服務(wù)模式創(chuàng)新可細(xì)分為服務(wù)職能創(chuàng)新、服務(wù)方式創(chuàng)新、服務(wù)主體創(chuàng)新、服務(wù)手段創(chuàng)新、服務(wù)環(huán)境創(chuàng)新、服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)新、服務(wù)條件創(chuàng)新及服務(wù)群體合作方式創(chuàng)新[3]。此外，檔案管理機(jī)制創(chuàng)新以構(gòu)建檔案信息資源收集網(wǎng)絡(luò)為前提條件建立科學(xué)合理的崗位目標(biāo)責(zé)任制及獎(jiǎng)懲制，提高檔案管理工作人員的積極性及主動(dòng)性，最終完善企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

2.1管理理念創(chuàng)新

為了保持企業(yè)檔案管理工作的活力促使其始終處于升級(jí)狀態(tài)，必須與創(chuàng)新理念相結(jié)合，特別是信息化及現(xiàn)代化深入發(fā)展的大背景下，客觀(guān)上要求企業(yè)檔案管理工作以遵循開(kāi)拓創(chuàng)新及與時(shí)俱進(jìn)理念為前提條件，將各項(xiàng)檔案管理工作與創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方式相融合，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案檢索服務(wù)[4]。因此在實(shí)際管理的過(guò)程中，相關(guān)管理人員遵循可持續(xù)性發(fā)展的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，樹(shù)立檔案工作大局服務(wù)意識(shí)從根源上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為工作目標(biāo)形成服務(wù)大局的檔案工作定位，有效開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出自身貢獻(xiàn)。

同時(shí)，加大對(duì)于檔案管理工作改革的重視程度將改革視為創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作方法的重要手段，及時(shí)消除檔案管理工作中自我封閉及過(guò)于守舊的工作思想，逐步構(gòu)建與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)符合企業(yè)檔案管理自身發(fā)展規(guī)律的運(yùn)行管理機(jī)制，以做好相關(guān)保密安全工作為前提條件適當(dāng)擴(kuò)大企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)放范圍，促使企業(yè)檔案管理工作邁向企業(yè)內(nèi)部工作人員實(shí)際生活中，進(jìn)一步充分發(fā)揮企業(yè)檔案社會(huì)服務(wù)化功能，大大增強(qiáng)企業(yè)檔案管理于企業(yè)管理中的影響力，為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，提高企業(yè)檔案管理工作效率保證其工作質(zhì)量開(kāi)發(fā)處更多有用的信息資源。

2.2管理機(jī)制創(chuàng)新

在實(shí)際管理的過(guò)程中，相關(guān)管理人員遵循實(shí)事求是的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，建立具有企業(yè)特色的檔案信息資源收集網(wǎng)絡(luò)，特別是在社會(huì)化及信息化不斷深化的大背景下，受檔案管理工作涉及面廣泛及信息量龐大的影響，一味憑借企業(yè)檔案管理工作部門(mén)日常梳理無(wú)法全面及時(shí)有效收集相關(guān)信息，而建立檔案信息資源收集網(wǎng)絡(luò)能充分利用各個(gè)部門(mén)及各個(gè)單位的綜合力量，形成多種信息收集渠道提高檔案信息收集效率[5]。同時(shí)，企業(yè)深入研究企業(yè)檔案管理工作特點(diǎn)及規(guī)律以充分調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性及主動(dòng)性為前提條件構(gòu)建以工作目標(biāo)管理為核心的檔案部門(mén)考核機(jī)制，以達(dá)到推動(dòng)企業(yè)檔案管理機(jī)制創(chuàng)新的目標(biāo)。

3 企業(yè)檔案管理工作模式創(chuàng)新

3.1完善網(wǎng)站功能

現(xiàn)階段我國(guó)各大企業(yè)創(chuàng)新檔案服務(wù)模式時(shí)普遍開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)且不斷完善其網(wǎng)站功能，并且伴隨檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)建立鞏固，企業(yè)能充分利用網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)及信息，促使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)與政府相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站保持密切聯(lián)系實(shí)現(xiàn)檔案信息實(shí)時(shí)檢索。同時(shí)，建立電子文檔中心實(shí)現(xiàn)各單位電子文檔集中化歸檔再通過(guò)檔案網(wǎng)站提供登錄用戶(hù)有限制性或非保密性文件查詢(xún)服務(wù)，充分發(fā)揮信息中心及信息公開(kāi)場(chǎng)所作用滿(mǎn)足電子文檔自動(dòng)化上傳或自動(dòng)化整理需求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子穩(wěn)健信息資源共享。此外，電子文檔中心覆蓋面較為廣泛且內(nèi)容較為豐富資源利用率較高，能減少中小型企業(yè)購(gòu)買(mǎi)管理軟件的成本投入。

3.2深化編輯層次

作為企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，檔案資料編研工作難度較大，并且企業(yè)檔案資料涉及針對(duì)企業(yè)日常工作及實(shí)際數(shù)據(jù)運(yùn)行需要等方面內(nèi)容，開(kāi)展檔案資料編研無(wú)法脫離充分優(yōu)化檔案原始信息全面整理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)，特別是匯總處理及分類(lèi)處理有價(jià)值的信息，一定程度上保證檔案資料編研工作順利開(kāi)展，與企業(yè)總體利益相符合，有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，受檔案資料具有數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜及種類(lèi)多樣等特點(diǎn)的影響，深層次編研檔案資料過(guò)程中盡量以?xún)?yōu)先級(jí)方法為主提高編研工作效率，從根源上認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案資料與自身利益間存在著密切聯(lián)系，盡量聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家協(xié)同編研保證其編研科學(xué)合理。

總而言之，檔案信息服務(wù)占據(jù)企業(yè)檔案服務(wù)模式極其重要的地位，而創(chuàng)新檔案信息服務(wù)能力客觀(guān)上要求主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源提前策劃?rùn)n案服務(wù)項(xiàng)目及專(zhuān)題。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文探究，認(rèn)識(shí)到伴隨現(xiàn)代化、科技化及信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求。如何切實(shí)解決新時(shí)期下企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題提出創(chuàng)新性管理措施，是企業(yè)在實(shí)際工作中所面臨的主要問(wèn)題。因此，相關(guān)管理人員積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念立足于企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題，制定行之有效的工作方案及工作制度，保證企業(yè)檔案管理機(jī)制處于長(zhǎng)效運(yùn)行狀態(tài)，為企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更為快捷高效的檔案檢索服務(wù)。

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