地鐵交通資源檔案的開發與利用研究

摘 要：隨著經濟與社會的持續發展，軌道交通已經成為近年來城市建設的重點。由于其具有速度快、安全、準時以及節約能源等特點，能夠緩解交通的擁堵以及減少對環境的污染等重要作用。同時地鐵交通的建設能夠帶動周邊的商業，對于優化城市結構與城市居民的生活都息息相關，實現可持續增長，具有十分重要的意義。針對軌道交通的快速發展過程中出現的這些現象，在如何做好軌道交通資源檔案的開發與利用等方面進行了探索。

關鍵詞：軌道交通；檔案；探索；實踐

地鐵工程具有投資大、周期長、單位多、專業廣、系統復雜、地質多變等特點。由此地鐵檔案數量大、種類多、時間跨度長。地鐵牢固樹立“為百年工程奠基礎，為企業發展強支撐”的理念，高度重視檔案工作，堅持“高起點建設、精細化管理”的原則，做到了組織完善、機制健全、人員到位、資金保障，為工程建設、運營管理和企業發展提供了良好服務。

1 地鐵交通建設檔案收集整理的實踐

檔案收集工作是整個檔案工作的基礎和起點。為保證我們接收到和收集到檔案資料真實性和有價值性，收集工作就是檔案工作的一個重要環節。檔案材料的收集、整理工作是檔案管理工作的一個起始環節，與其他管理環節相比，它有其特殊性和重要性，是檔案工作的首要內容。巧婦難為無米之炊，沒有詳盡、齊全的資料來源，就談不上檔案管理。因為不具備查考價值，其他環節就不再具有意義。特別是在簡化檔案整理工作、強化檔案利用工作的今天，檔案的收集工作對檔案的開發與利用已變得越來越重要。

在地鐵運營開通的前期，技術資料管理工作十分繁重，特別是對地鐵開通運營時，各部門、中心對相關技術資料、檔案的需求十分迫切，檔案部門一方面積極配合新線設備接管做好資料移交對接；另一方面將接收的資料、檔案及時進行整理、歸檔、分類、統計，并將所有的文件與資料目錄公布，便于查閱，方便各專業使用。與此同時，還深入現場，主動了解一線部門的需求，全力做好專業技術服務工作。并根據專業需要，及時為一線的運營生產提供了有力支持，同時大量的資料和檔案又給我們的管理和利用提出了高標準、嚴要求。

2 加強宣傳，提高認識，營造良好的檔案環境

地鐵軌道交通建設工程檔案是工程建設活動的真實記錄，是城市建設的重要信息資源，是全面鑒定工程質量以及使用、管理、維護和改擴建的重要依據。為了使大家認識到檔案工作的重要性，我們在抓好地鐵工程建設的同時，始終把學習宣傳檔案法律法規作為加強檔案管理的重要組成部份。在地鐵工程開工初期，我們分別組織專、兼職檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》及國家檔案局有關重點建設項目檔案管理的文件精神、地鐵工程竣工文件編制辦法，積極參加省、市檔案局組織的檔案法律法規知識競賽，組織外出參觀學習等，增強了廣大建設者的檔案意識和法律觀念，提高了全員依法參與工程檔案管理的自覺性，從而營造建一流工程，創一流檔案的良好環境，確保了地鐵建設項目檔案工作有序開展。

地鐵建設是城市交通建設的重要工程，更是關乎民生的重大工程，伴隨地鐵建設而產生的工程項目檔案資料不僅承載了地鐵建設的歷史，更是地鐵建設、運營和維護的重要依據和憑證。為科學系統地管理好工程項目檔案，提升檔案的現代化管理水平，地鐵檔案管理人員研制開發了符合地鐵特色的檔案管理軟件，實現了地鐵檔案一體化管理。

3 地鐵檔案的資源的開發與利用的具體方案

現如今網絡已深入到廣大群眾的工作、生活當中，成為人們日常生活的一部分。要優化地鐵檔案資源的高效開發與利用，首先，要提高大眾的檔案信息化意識。一方面，加強宣傳，使檔案信息化管理意識深入人心，提高地鐵單位領導對電子檔案收集、整理等的重視，將檔案信息化納入企業的日常工作規劃中，使各部門都能負起責任，提高電子檔案的全面性、完整性，促進檔案資源共享的發展。另一方面，重視紙質檔案與電子檔案管理的同步進行，以確保檔案信息化管理的安全、可靠。其次，建立、健全檔案信息化管理機制，形成統一的、標準的、規范的檔案信息化管理模式，提高檔案資源的流通性以便達到更好的利用效果，使網絡化資源共享平臺更加方便、快捷，促進地鐵檔案資源的利用效率。再次，深化檔案文件與電子檔案一體化管理，使其形成一個規范的、系統的安全檔案管理機制，以方便使用者的存儲、檢索，提高檔案使用的安全性、高效性，確保檔案資源共享的效益。第四，重視檔案管理專業人才的培養。一方面，重視企業對檔案管理專業人才的吸收和存儲，提高地鐵檔案資源的收集、整理、利用的效率，使其在地鐵事業發展中發揮更大的作用。另一方面，加強對檔案管理崗位人才的培養，形成一套有規劃、有目標的培訓方式，使檔案管理崗位人才成為專業的復合型人才，提高地鐵企業的檔案管理利用效率，確保檔案資源共享的環境，促進我國地鐵視野的持續、穩定發展。

4 關于地鐵檔案信息化管理的未來發展

地鐵安全檔案管理及資源共享需要專業人才及先進科技的支持，在此基礎上，不斷的完善地鐵網絡化安全檔案管理的軟硬環境。安全、穩定、高效的信息化管理是我國軌道交通發展的未來趨勢。一方面，地鐵安全檔案管理，將人從繁重的地鐵檔案管理中解放出來，減少了人為因素對地鐵檔案管理的影響，避免了檔案管理工作中的一些失誤，減輕了檔案管理工作人員的負擔。另一方面，地鐵網絡化安全管理促進了檔案資源共享，避免了重復的建檔環節，又能使檔案資源得到充分的利用，發揮最大效用，有效的提高了地鐵檔案管理工作的效益。目前，網絡化地鐵檔案管理的最大問題是電子檔案的原始性、憑證性得不到保障。針對這種問題，在未來漫長的一段時間內，紙質檔案仍將與電子檔案并存，成為電子檔案安全性的可靠保障，以促進地鐵檔案資源的安全管理。

回顧地鐵檔案管理工作發展的體會是：1.領導重視是關鍵。領導需要重視項目檔案工作。經常過問關心檔案部門的工作，及時幫助檔案部門協調、解決工作中遇到的困難，確保了檔案工作的順利開展。2.指導服務是保證。檔案部門及時檢查檔案工作，業務指導人員對項目檔案工作給予具體的幫助指導。3. 通力配合是基礎。地鐵項目參建單位多，各單位都能夠嚴格按照檔案管理部門的要求，加強了項目檔案的收集、整理，為項目檔案的收集齊全奠定了基礎。妥善保管了檔案資料，這是地鐵寶貴財富，保管好、利用好這些檔案，任務是艱巨和復雜的。我們將繼續在各級檔案行政主管部門的指導下，進一步強化檔案業務基礎工作，提升檔案現代化管理水平和檔案服務能力，提升地鐵檔案為地鐵工程維護、運營管理服務、為社會經濟發展服務的能力，為地鐵建設做出新的貢獻。

5 總結

綜上所述，地鐵檔案管理資源的開發與利用需要專業人才及先進不對支白勺支持，在止創纂礎上，不斷的完善地鐵的檔案管理的軟硬環境，提高檔案管理人員綜合素質的同時注重地鐵檔案管理軟件的開發、精神的支持、理念的更新、才能提高地鐵檔案管理水平，才能更好的保障地鐵檔案資源的共享和利用，提高地鐵安全檔案的利用價值，提升地鐵檔案管理的綜合效益，為我國軌道交通持續、穩定的發展提供更多的支持，以期在未來的發展過程中，能夠真正實現地鐵檔案信息化的管理與發展。

參考文獻

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作者簡介

彭媛夢（1987-），女，成都地鐵實業有限公司。