“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

孟雯婷

[提要] 隨著我國逐漸步入信息化社會，大部分企業已經逐步實現會計電算化。“云計算”的不斷發展促進“云會計”的形成，從而開啟企業的新型共享模式。但是，由于中小企業的特殊體制和相對傳統的會計核算方法，極大地限制了會計信息化的全面開展，使得“云會計”的應用推廣受到一定阻力。本文對“云會計”進行介紹，討論其在中小企業的應用及面臨的問題，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：云會計;會計電算化;中小企業

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年4月9日

一、“云會計”介紹

“云會計”通過在互聯網上構建虛擬會計信息完成企業會計核算及會計管理。不同于傳統電算化中企業以獨立個體形式購入財務軟件的單個系統融合，“云會計”通過公共網絡的傳輸，讓企業在獲得軟件使用權的情況下實現會計信息的“云端”共享。基于大數據時代的到來，這個共享的會計信息“云端”可以理解為一個公共的大數據庫，獲得軟件使用權的企業通過互聯網就可以實時共享會計信息。“云會計”相比于一般財務軟件的顯著優勢在于它可以實現遠程操控，會計人員只要在有網絡的條件下就可以隨時隨地進行會計業務的處理。與此同時，由于“云會計”中的所有信息儲存在同一“云端”中，一旦其遭到破壞將造成嚴重后果，所有企業的數據存儲在同一“云端”也很難保證企業信息的安全性，企業核心信息的泄露或將對企業造成不可挽回的后果。

二、“云會計”在中小企業會計信息化中應用的優勢

中小企業規模較小、資金不足、會計信息不全面是制約其發展的主要因素，會計信息的建設對于中小企業而言是至關重要的，將“云會計”應用于中小企業可以為企業帶來如下優勢：

（一）降低企業成本。中小型企業由于規模較小，各運行機制不靈活，導致會計信息在傳遞中發生阻塞，“云會計”的應用使得企業一次購買就能夠持續不斷獲取信息，從而減少了企業會計運算支付及軟件購置、維護、升級費用。此外，“云會計”的計費依據是獲取信息的多少及使用服務的時間長短，中小型企業可以依據自身需要有選擇地獲取信息資源，并且還能夠省去機房、服務器、數據中心等設施的基礎建設費用，很大程度上削減了企業成本。

（二）促進企業信息化建設。由于“云會計”的共享會計信息處于一個動態變化中，并且具有信息高度集成的特性，中小型企業通過購買“云會計”服務就能夠獲得持續更新的會計信息，避免了由于企業會計人員不專業或是企業規模較小、信息流通不暢而造成企業信息不健全的問題，為中小型企業的快速發展提供了保障。

（三）提升企業會計工作效率。“云會計”在企業的引入能夠減少會計人員的工作量，同時還能夠精簡會計人員。此外，“云會計”可以通過互聯網實現某個企業與其他企業、稅務機關、客戶、銀行之間的聯系建立，從而只要在網絡環境下就可以直接進行稅務一鍵申報、銀行對賬等工作，省去了大量繁瑣的流程，打破了時間、空間等方面的限制，提升了企業會計工作的效率。

三、“云會計”在中小企業會計信息化應用中的問題

（一）企業信息安全的保障。“云會計”服務的安全性是所有使用者共同擔憂的最大問題，這也是不少企業至今仍對“云會計”服務保持觀望態度的主要原因。就“云會計”硬件風險而言，不同于企業傳統模式中會計信息的單獨處理存放，應用“云會計”就意味著所有企業將使用同一個“云盤”儲存企業會計信息，“云盤”一旦被黑客入侵就會使得企業核心財務信息外泄。除此之外，運用“云會計”服務相當于將企業內部信息“外包”給外部管理，這就很可能讓企業面臨本企業數據無法實時控制的困擾。就“云會計”服務軟件風險而言，“云會計”服務系統軟件出現故障很可能會導致存放于“云盤”中的數據遭受破壞而流失，在企業未對相關數據進行提前備份的情況下，這種軟件故障將會給企業帶來巨大的影響。“云會計”內部工作人員的失職也可能會造成本企業財務信息泄露給其他信息未授權企業的危險。企業的核心財務信息對于中小企業來說至關重要，不論是信息上傳過程中系統發生的錯誤刪除、內容篡改，還是信息儲存后的信息竊取，都會對企業造成難以挽回的重創。

（二）中小企業觀念問題。相比于大企業而言，中小企業會計模式的變革更加緩慢，企業聘用的會計人員更多的是傳統會計人員，企業的所有會計信息一律通過網絡處理的這一轉變，對于一直以來從事手工賬居多的會計人員來說是一個巨大的挑戰。除此之外，相比于大企業而言，中小企業更加保守、謹慎，他們更偏向于將本企業的信息控制權掌握在自己手中。中小型企業信息數據比較大企業而言更加簡單的這一特點，也使得企業的經營流程更易于掌握，一旦“云盤”數據泄露，中小企業也將成為最先受害者。中小型企業會計業務的處理方式偏于傳統及企業相對謹慎的特點都使得企業很難在較短時間內對“云會計”這一新事物轉變觀念。

（三）缺乏管理人才。雖然不少中小企業已經做成了一定的規模，但是由于中小企業白手起家這一特性，使得這些企業在進行管理決策時，仍舊習慣于依靠自身的經驗主義，而非客觀數據，出于這一企業特性，使得不少中小企業并沒有意識到管理型會計的重要性，而是單純以尋找會記賬的傳統型會計為出發點，因此中小型企業聘用的會計人員大多是學歷較低的人員，并不具備決策、預測職能，這就使得中小型企業財務會計工作的質量很難得到保證，也讓企業很難在短時間內適應“云會計”這一新型服務。

四、“云會計”應用中相關問題解決策略

（一）加強“云會計”系統安全措施建設。“云會計”的應用包括信息傳輸、備份、存儲、遷移幾個過程，系統管理人員應該確保各個環節的安全性。系統應該進一步加強使用者身份驗證功能，對訪問者權限進行追蹤及有效控制，并賦予企業信息管理人員重要信息加密設置的權力，防止競爭企業利用不當手段訪問并竊取其他企業信息。針對系統遭到黑客入侵或者病毒軟件感染的安全隱患，系統研發人員應當進一步強化安全監測工作，加強服務器的安全級別，保障共享信息環境的安全可靠性。此外，服務供應商應當推行信息安全風險評估體系的建立，定期制定出相關的風險評估報告，從而一方面讓服務使用者客觀地了解到該服務的安全性、消除部分擔憂;另一方面也讓供應商了解到服務的安全漏洞所在，進一步強化服務的安全性，從而推動“云會計”在企業的應用與發展。

（二）強化管理工作。首先，對于使用“云會計”的中小型企業內部而言，應當明確相關信息的訪問及更改授權，對于不同職責的企業人員，應當根據其在企業所擔任的不同職位及工作內容賦予不同權限，同時企業管理者要加強對企業員工權限的定期檢測工作并及時消除離職人員所有權限，防止內部員工之間自行更改權限，或是離職人員泄露企業內部信息;其次，供應商也應當加強數據管理工作。除了確保系統安全，避免“云盤”信息泄露以外，供應商還應當規避“云盤”由于不可預見故障而導致信息文件損毀或丟失的風險。供應商應當定期做好數據的日常備份以及異地備份工作，確保當系統出現故障時能夠按照原始信息進行還原，從而將損失降到最低。供應商還應當安排相關人員對數據還原進行時間、編號、過程等一系列具體記錄，作為系統再次出現故障時的還原依據，確保還原數據的完整性，避免給企業造成不必要的損失。

（三）轉變固有觀念。“云會計”在中小企業的應用無疑能夠在建立健全企業信息化的基礎上降低成本，極大地促進了企業的發展壯大，但首先中小企業應當轉變觀念，摒棄原有的傳統會計核算方法，接受這一新的技術，利用現代化方法對企業進行改造，加強對“云會計”服務的信任度，才能更好地從新的會計環境中獲益。

（四）加強法律的制定和相關部門的監管力度。任何新興事物的出現都需要受到相應法律的制約才能夠穩固發展，但目前我國針對“云計算”的標準和相關法規并不完善，所以我國應該規范相關的法律法規，為“云服務”市場創造一個穩定的大環境。我國相關監管部門也要加強對“云會計”服務的監管和評估，例如相關部門可以加強信息使用者與服務廠商之間保密協議的約束力，從而降低服務廠商內部泄露企業有關信息的風險，進一步確保共享數據的安全可靠性，為服務使用者提供根本保障。

主要參考文獻：

[1]李靜.淺談“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].商場現代化，2017（3）.

[2]吳勝，蘇琴.對云會計研究課題的細化與展望[J].財會月刊，2017（1）.