網絡環境下博物館圖書信息資源的組織管理

李峰

摘 要：本文介紹了網絡信息的概況和種類，分析了網路信息的特點，并且詳細的敘述了網絡信息的組織管理方法，包括建立數據庫，完善檢索信息和建立全面的導航庫等。同時本文對網絡信息資源管理的方式和今后的發展趨勢也做了全面的闡述。

關鍵詞：網絡環境 信息資源 圖書館 組織管理

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）03-00-01

21世紀是一個信息時代，隨著網絡的快速發展，計算機的普及和各種相關技術的運用，人類已經進入了一嶄新的信息時代。隨著國際互聯網的迅速發展，信息資源的全球共享逐步成為現實，越來越多的數據庫和信息系統不斷加入網絡，使網絡上的信息資源不斷增加不僅極大地豐富了博物館的賴以提供服務的資源基礎，而且使博物館信息資源結構發生了變化。博物館應充分發揮整理，分類，加工各種信息的功能，用專業的思維方式收藏，組織，管理網絡信息資源，使現代信息環境高度有序化，方便用戶查詢信息，提高信息資源的利用率。

一、網絡信息資源的概述

1.網絡信息資源的構成

在網絡環境下博物館圖書的信息資源分為兩部分，一部分是本館的顯示館藏，另一部分是虛擬館藏。顯示館藏顧名思義就是博物館內的各種印刷版的典藏。虛擬館藏則包括書目信息數據庫，讀者數據庫，流通數據庫，參考咨詢庫，自建的特色數據庫，光盤檢索數據庫以及因特網上檢索和共享的其他的服務器上信息資源。

網上的信息資源主要有幾種形式：1博物館館藏目錄，人們可以用因特網進入世界各個大學的圖書館進行收集，查看，分析；2電子期刊，同印刷行期刊一樣也有專門的出版社，人們可以隨時翻閱；3數據庫，各種信息綜合分類建立成數據庫，都可以通過網絡閱覽，世界各國經過幾十年的發展積累，已經建成了一些相當有規模的和影響力的數據庫，其中大部分的數據庫都已經上網，極大地豐富了網絡信息資源，如國際上最大的聯機檢索系統DIALOG提供了600多個數據庫。我國自行撿來的數據庫在因特網上具有代表性的是萬方數據資源系統提供有100個數據庫。

2.網絡信息資源的特點

網絡信息資源以一種高度開放，自由連接，自由擴展的方式存在于Internet之中。它具有以下幾個特點：1信息量大，傳播速度快，來源廣泛，網絡的覆蓋范圍非常大，來自于不同時間空間的信息通過網絡飛快的擴散到四面八方。2內容豐富，形式多樣，網絡信息有著覆蓋不同學科，不同領域，不同語言的信息資源。輸出方式有文本、聲音、圖片、數據庫，鏈接，超鏈接等。各種類型的典籍資源互補，形成現代博物館館藏信息資源以及載體的多元化。3雖然網絡信息的數量大，更新快，但是資源穩定性差。各種大小網站不定期的出現，更名，消失導致信息資源的不穩定，不利于信息資源的長期保存。4網絡信息資源的質量的差異性比較大，網絡信息在網絡上分布自由度高隨意性大，缺少相應的管理機構的監督。所以常會有一些劣質的、無用的、有害的信息從網絡上擴散出去，導致信息資源雜亂無章，質量參差不齊。

3.博物館關于圖書網絡信息資源的組織方法

博物館將圖書建立書目數據庫，這樣可以是博物館有關圖書的信息資源得到有效的分類管理與保存，是實現文獻資源共享的必備條件。書目數據庫的建設通常采用兩種方法：第一張自建。根據CNMARC格式部分或全部建立，在組織管理圖書實現計算機管理。這種數據庫的優點是著錄項和建設速度可以自由控制，但數據不易網上交換和共享。第二種的方法是購買完整的書目數據套錄庫。現在很多圖書集成管理系統軟件同時提供書目套錄和自建功能。這樣圖書館的管理就既有靈活性，又有共享性。

利用完善的檢索系統搜索信息搜索引擎是比較方便的檢索工具。它可以為用戶提供很多網絡資源內容：網站名稱、標題、網址URL、網頁的長度、相關的超文本鏈接點、內容簡介和摘要等。搜索時只需輸入關建字和詞組就可以，無需自行判斷類屬。以百度搜索引擎為例，用戶只需把自己想搜索的內容的關鍵詞輸入到搜索欄中，就可以快速檢索，得到你自己想要的內容。

對網絡信息資源的分類，就要建立起專業的導航庫將因特網上有關專業主題的相關網站集中起來，以便指引用戶到特定的的地址獲取所需的信息。專業的導航庫是信息資源建設的核心技術，具有準確性，使用方便和效率高的特點。用戶可以直接訪問導航庫找到自己所需就可以瀏覽其中的內容和相關資料，是獲取專業信息的一條捷徑。科學的分類體系是有效導航的前提。可以按照學科導航庫資源進行分類，如學術會議、學會組織、數據庫、專業站點、專刊，標準化參考工具等。還可以進一步細分，如全文文摘、題錄等，也可以分為國內、國外、中文，外文、館藏資源、網路資源等子目錄。

二、網絡信息資源的發展趨勢

1.信息資源在共建，共享方面進一步提高

無論是哪種形式的共享，在網絡資源的大量異構數據庫、服務器等系統中，只有堅持統一的標準，才能有效地進行利用網絡化，數字化的信息資源，否則任何現在化的方式的共享都是極困難實現的。目前我國有很多領域內，由于數據格式不一樣，造成的數據不能互相利用，嚴重影響了資源共享實現的過程。所以在這一方面，應建立國家型的統一標準數據格式，將是一件非常重要的事。

2.傾斜發展

由于中國各地經濟，社會，文化等發展存在巨大的差異，對信息資源的需求也有較大的差異，所以在信息資源的建設過程中，應該正視這種情況，制定因地區差異而輸出不同的信息資源。網絡無地域性決定了網絡信息利用的無地域性，但是網絡信息資源的建設會受到地域的影響。這需要國家的統籌建設，利用網絡信息資源的共享性，把各個地區發展的所需的有利信息篩選出來著重分析，為該地區的經濟發展提供信息資源保障。

小結

綜上所述，面對巨大的網絡信息資源，信息組織管理顯得尤為重要。在大數據庫的建立下，圖書館應充分發揮自己的專業特長，積極的進行網上資源有序組織和管理，形成優勢，成為網上信息資源的中心樞紐。另外博物館應承擔這樣一部分責任，在網絡信息資源的組織管理中過濾一部分低俗的，劣質的信息，保持網絡信息的內容的精度，防止污染。博物館及有關部門相互配合，積極維護網絡環境，使高質量的信息得到安全的保護。

參考文獻

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