淺析"互聯網+"背景下的高校行政管理

摘 要：隨著互聯網技術的發展，我國信息化和現代化的進程不斷加快。借助互聯網技術進行高校的行政管理工作已成為大勢所趨，不僅可以為行政管理工作帶來便利，還可以大大提高行政管理工作的便捷性和準確性，有利于高校的發展和進步。本文分析了互聯網在高校行政管理中的現狀和影響，并探討了互聯網在高校行政管理中應用的對策，對于促進互聯網在高校行政管理中的應用具有重要作用。

關鍵詞：互聯網+ 高校 行政管理

近年來，隨著科學技術的發展和普及，互聯網已滲透到各行各業。“互聯網+”就是互聯網和各行業的融合，即通過充分利用互聯網手段和現代化通信技術，運用數據融合技術和互聯網平臺等，實現各行各業信息數據化、共享化。高校行政管理是管理者運用有效的管理方法，對學校工作的計劃、組織、協調和控制。將互聯網與高校行政管理工作進行融合，推進數字化校園建設和管理，對于改善現有管理模式，實現行政管理數字化、信息化具有重要的意義。

1、高校行政管理現狀

1.1 軟件的現代化水平不高，信息共享不夠

從目前的高校行政管理工作來看，大部分高校都積極引進現代化設備，硬件上能夠做到現代化，但是對于互聯網技術的應用還不深入，沒有建立統一的業務平臺，未形成內部信息統一系統等，軟件的現代化水平還遠遠不夠。此外，部分高校在信息資源共享上的投入比較有限，導致在信息化平臺上信息獨立、相互封閉，不能做到信息共享，造成了很多資源的浪費，不能明顯發揮作用。

1.2 部分管理人員信息化素質有待提高

目前高校的行政管理工作主要依賴于行政管理人員，但部分行政管理人員的科學技術水平和知識儲備不夠，不能夠充分利用學校搭建的互聯網平臺并使其發揮作用。并且有的行政管理人員忙于日常管理工作，并習慣運用傳統的管理方式，不愿花時間學習和提升信息化素質，在一定程度上影響了高校行政管理工作的信息化普及和推進。

1.3 互聯網在行政管理中的應用不夠深入

教育部《2016 年教育信息化工作要點》（教技廳[2016]1 號）指出，推動各級各類學校數字校園建設與應用，引導學校圍繞教育教學、科研、組織管理等方面，通過信息技術的應用，改變現有的管理模式，逐步實現數字化、高效化的行政管理。雖然國家大力推進高校的數字化建設，但現實情況是高校在教學方面積極采用信息化手段，但在行政管理工作中互聯網的應用還不夠廣泛和深入。

2、互聯網對高校行政管理的影響

2.1節省行政管理中的人力資源

在高校行政管理中應用互聯網技術，可以創建和完善行政管理信息化平臺，在該平臺上可以進行老師及學生的信息管理、校園新聞管理、政策信息宣傳等，還可以進行學校檔案的管理、分類等，在行政管理中借助互聯網技術不僅可以準確高效的完成工作，并且無紙化辦公可以節省一定的資源，將行政管理老師從大量重復性的繁雜工作中解放出來，節省了行政管理工作中的人力資源。

2.2 提高行政管理效率

計算機具有極高的準確性和及時性，借助互聯網技術進行行政工作管理，可以提高人員信息管理、信息發布等的準確性和及時性。近年來，各高校逐漸引入自動化辦公系統、教務管理系統、財務管理系統等，老師可以通過各系統及時了解相關政策和文件，并可以查詢所需要的資料等，突破了傳統行政管理模式的空間限制，使信息交流和共享更加便捷，大大提高了行政管理效率。

2.3 加強高校各部門間的聯系

借助互聯網，可以對學校的整體情況和各院系的情況、主要專業、主要教師等情況進行公示，老師和學生間可以借助互聯網加強與其他院系老師的聯系。不同部門的老師也可借助互聯網進行文件的傳遞和合作，信息資源共享也更加容易和便捷，有利于加強高校各部門之間的聯系，為高校跨學科的學術水平和科研水平的提升具有良好的推動作用。

3、“互聯網+”背景下的高校行政管理對策

3.1 完善“互聯網+”背景下高校行政管理制度

為了保障互聯網在高校行政管理中的有效應用，高校應該完善相應的管理制度，科學規范的制度是促進高校行政管理工作順利開展的保障。一方面，高校要隨著互聯網應用的不斷加深，不斷修訂和完善相關的管理制度，另一方面，要及時發現在該過程中高校行政管理工作所暴露的問題或者不適應互聯網環境的部分，并結合學校實際，借鑒國內外高校的先進經驗和制度，及時調整，逐步實現“互聯網+”的辦公模式，為高校行政管理工作注入新的活力。

3.2 加強行政管理人員信息素質的提升

加強行政管理人員的信息素質，一方面要加強相關人員對于互聯網辦公環境的認可和重視，提高學習積極性，另一方面，要注意提高相關人員專業能力的提高。通過宣傳和實際演示等，讓行政管理人員充分認識到“互聯網+”帶來的無紙化辦公的便捷性和準確性，從而提高學習的主動性。同時，通過有計劃、有目的的互聯網教育培訓，提高行政管理人員借助互聯網進行信息檢索、處理以及應用的能力，提高辦公水平。在如今高校管理中，對于行政管理人員的自身素質要求越來越高，這就要求行政管理人員從多領域、多渠道的豐富自己的知識積累，提高篩選及運用知識的能力，不斷提高個人素質，更好助力高校行政管理工作的開展。

3.3 完善行政管理的信息化建設

在高校行政管理工作中，要進一步完善信息化基礎設備建設，將網絡硬件和信息共享統一安排和部署，提高信息共享度。目前，很多高校的現代化教學水平和智慧校園建設都已比較完善，但缺乏一個明確集中的管理機構，使得很多信息無法實現及時、透明的共享。因此，在高校行政管理信息化建設過程中，要充分利用互聯網技術，加強基礎設施建設，實現對各系統的集成管理，從而形成良好、統一的行政管理平臺，實現行政管理的數字化、智能化。

加強互聯網技術在高校行政管理工作中的應用，對于構建數字化、無紙化辦公環境，提升高校行政管理的服務質量和工作水平，促進高校可持續發展具有重要的意義，但同時，該工作涉及到學校管理的方方面面，是一個長期、復雜的系統工程。因此，高校在行政管理工作中應用互聯網技術時，不能貿然進取，要結合自身實際情況制定合理的方案，循序漸進的推行，通過加強基礎設施建設、提高人員素質等措施，逐漸加強高校整體行政管理工作的信息化水平。

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作者簡介：

王帆（1984-），女，碩士研究生，講師，研究方向：高校學生管理，思想政治教育.