淺析新形勢下如何做好社會養老保險業務檔案管理工作

阮春紅 張麗

【摘要】社會養老保險業務檔案中包括有養老保險參與人履行繳費義務的憑證和養老保險參與人享受社會保險權益的原始憑證。當下，由于社會的快速發展，我國的社會養老保險制度出現了一些問題，導致社會養老保險很難再為養老保險業務進行有效的業務管理，文章就養老保險中遇到的一些問題，難題等展開相應的討論。

【關鍵詞】新形勢；社會養老保險；檔案管理

一、社會養老保險的檔案管理

改革開放這么多年，我國的社會養老保險業務已經經過了多次完善，但是我們不能否認這其中必然還存在著許多問題，之所以對養老保險檔案管理進行多次完善，究其根本原因就是為了保證養老保險的真實可靠性。社會養老保險作為一種很重要的提高人民生活水平的手段，通過對參保人已經過社會方面為其提供的相關工作證明來共同促進社會養老保險事業的快速發展，其任務之重，我們可想而知。近些年來，隨著網絡大數據時代的來臨，大數據已經成為一種大的趨勢，我們需要借助大數據對這些養老保險檔案管理業務進行相關的整理與分析，也就是要對其再次進行改革，才能讓養老保險業務能夠與時俱進地發展。所以，為了養老保險檔案管理業務能夠適應當今時代的發展與世界的變化，檔案管理工作一定要適應社會保險事業的發展，因此在這里我們需要對社會養老保險服務的工作提出一些必要的要求，來促進它的發展。就當前而言，社會養老保險業務檔案管理工作存在這以下的幾點問題：一是缺乏檔案管理的相關制度：二是檔案管理的信息化水平低，三是檔案管理工作人員的工作水平及素質有待提高。

二、做好當下社會養老保險檔案管理的解決方法

（一）完善并規范相關養老保險檔案管理的制度

在社會養老保險的業務范圍內，其中的資料包括參保人員的銀行賬戶信息、繳費記錄、養老金的發放資料以及其他的有關書面文字資料，這些資料都是社會養老保險業務檔案中應該包括的并且有專人進行相關的管理。完善和規范參保人員的檔案管理就是為了最終能夠實現參保人員檔案管理的規范化。對參保人員的檔案進行有效地規劃就是為了確保這些資料的真實性和使用它們的長遠價值，使得檔案在最后存檔入庫的時候能夠進行有效地管理，方便日后使用的時候能便捷地找到。這就要求檔案管理人員在進行檔案歸檔的時候對檔案進行細致的分類管理，做好相關的記錄，方便日后的查看。檔案管理部門在進行相關的檔案歸類管理的時候，要事先提前進行研究并討論，確定好此項制度實施的可行性、合理性及有效性。也就是說檔案工作管理人員在實施此項工作之前，一定要把與這項工作有關的其他問題都討論清楚，想明白途中會出現的各種問題以及實施之后的后果會是什么樣子，以及出現問題該怎么解決還應該有相應的預備方案等。此外，該項方案的實施還要按照國家頒發的《中華人民共和國檔案法》等相關法律作為依據。只有有了制度的約束，那么檔案管理工作才會高效率地進行。

（二）提高檔案管理的信息化水平

在當今這個時代，隨著大數據的不斷發展，大數據已經被運用于各行各業，那么社會保險業務當然也離不開它了。信息化的社會養老保險檔案管理與人工的檔案管理存在很多的益處，它能夠加快工作人員的工作進度，提高工作的效率，適應當今信息化的發展。信息化的出現導致檔案的管理由紙質版的變成了電子版的，它既能夠減少紙張的浪費與紙張的存放方式，還能減少大量的空間占用，大量縮短了工作人員的工作時長。信息化檔案管理實現了檔案的現代化管理，有利于各種檔案的檢查與索引，這即大大地提高了工作的效率，也提高了工作的準確度，還能減少人力、物力的消耗。除此之外，還有一個問題不容我們忽視，那就是在使用信息化檔案管理分類的時候，一定要注意科學化地管理與分配，要把同一個類型的檔案整理在冊，每種類型的檔案記錄要明確，比如退休、審計等時間的記錄，要使用合理的方式去管理檔案。總之，我們使用信息化的檔案管理就是為了提高工作的效率，減少那種無頭緒的事情的發生，所以要發揮好檔案信息化管理的作用。

（三）提高檔案管理工作人員的素質

檔案管理的工作人員是檔案管理的重要組成部分，她們管理著參保人員檔案的各個環節。社會養老保險檔案管理的最終目的都是為了人民服務，所以，社會養老保險檔案管理工作人員的素質水平決不能被我們所忽視掉。那么，既然是在新形勢之下，信息化管理的檔案人員的自身素質也應該得到提升。那么這就要求檔案管理的相關部門要及時對工作人員進行相關的培訓與管理，提高她們自身的素質與業務能力，使她們能夠更好地為人民群眾服務。

三、結語

總而言之，我們知道作為天下老百姓都關注的一個重要問題，社會養老保險，那么對于它的檔案管理工作仍然是我們目前需要重點關注的一個領域。針對當前時代的不斷變化與發展，養老保險檔案管理仍然需要進行不斷地完善與發展，緊跟社會時代前進的步伐，通過對檔案管理的不斷完善，提高檔案管理的信息化水平，提高相關工作人員的能力與水平，只有不斷地改革，我們才能不斷地前進，才能保證養老保險業務檔案管理的有效性，才能更好地為人民服務。

參考文獻

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