關舒格
[摘 要] 相較于常規的教學管理模式,精細化管理是一種以常規管理為基礎,促進社會分工、服務質量精細化發展的管理理念,將其應用在高校管理中,能夠有效降低成本,控制管理資源的耗用,與現代化管理理念一脈相承。介紹了精細化管理的內涵,并對高校教學管理的精細化策略做出分析。
[關 鍵 詞] 高校教學管理;精細化;策略;研究
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)31-0146-01
精細化管理是基于常規管理理念誕生的新型管理模式,能夠有效降低管理成本,減少管理資源的占用。對于高校而言,育人是其基本職能,教學管理也是高校管理工作的核心內容,將精細化管理模式滲透至高校教學管理中,能夠有效提高管理、育人質量,對高校的發展大有裨益。
一、精益化管理的內涵與方法
精益化管理是一種新型的管理文化,倡導精、準、嚴、細,追求最優、最佳,將管理、工作、流程做細。精益化管理屬于新型的管理技術,通過規則的細化、系統化,采用標準化、信息化、程序化、數據化標準,將組織管理的各個單元統籌起來,將復雜的管理事宜簡單化、簡單的內容流程化,將流程化的內容量化。
二、高校教學管理的精細化策略分析
(一)遵循以人為本的原則
高校并非行政組織,也不是政府機關,其實質是一種學術組織,高校教學管理也具有特殊之處。高校管理是一個錯綜復雜的網絡,很多問題需要反復商量,在管理方面,既要尊重師生的思想自由,又要發揚民主精神。要推行精細化管理,首先要嚴格遵循“以人為本”的管理原則,做到“以理服人”“以情感人”“以文化人”,在安排課務時,要盡可能從方便廣大師生的角度來統籌。在安排監考時,盡可能照顧家中有孩子或者本身體弱的教師;在反饋學生的意見時,要考慮到教師的自尊心,又要將問題表達到位。實踐證實,只有從教職工的思想、心理、生理出發,將精細化管理落到實處,才能真正提高管理工作的針對性和實效性。
(二)提高師生的參與積極性
精細化管理涉及諸多內容,是一個從低級到高級的管理模式,需要將其貫穿在高校管理的各個環節中,不是短時間內可以完成的。精細化管理工作的完成,需要廣大師生的共同努力,教師、學生不僅是精益化管理的載體、對象、參與者,也是精細化管理的實施者和主體,如果忽視了廣大師生的參與,精細化管理必然無法取得理想的成效。因此,精細化管理的應用必須要調動起師生的積極性和主動性,在學校內部統一認識,提供制度保障,讓師生可以從主觀上積極參與精細化管理,將管理目標落到實處。
(三)在管理中強化責任意識
要實現教學管理的精細化,關鍵內容就在于管理崗位的設計,明確教師的權利、責任,設計科學的工作規范,每一個崗位都有對應的工作、權利、薪酬。在教學管理活動中,構建出層層聯系的責任制,每一項工作的開展,都要指定責任人,為其賦予職責,并強化后續的責任追究與監督檢查。對于無法如期完成任務或者按時履行職責者,按照規定追究其責任,只有從制度方面明確,才能提高工作的動力,做到事事有落實。此外,精細化管理雖然注重細節,但它本質上并不鼓勵保守,相反,科學創新才是其題中應有之義。高校精細化教學管理要求人們要努力克服一切憑經驗辦事、因循守舊的傳統思維,用創新的理念和思維對教學管理工作的流程和組織系統等進行持續的改進和不斷的優化。
(四)制訂完善的獎懲制度
在教學管理方面,還要通過獎勵、考核、處罰的方式實現教學管理工作的精細化,在考核方面,要有完善系統的獎懲制度。首先,考核要具備全面性,從學校領導、干部到普通的教職工,要做到層層考核。此外,考核還要做到“嚴”字當頭,構建完善的考核標準,發揮領導的帶頭作用。針對考核結果,對表現優異的教職工予以表揚、肯定,讓其發揚光大;對績效不佳、工作消極者,按照規定懲處,督促其及時消除過錯。
(五)促進精細管理的信息化
科技是第一生產力,高校教學管理精細化的實現離不開科技手段的支持。信息化主要源自于現代化的通信技術、計算機與大數據,利用上述內容,能夠解決高校精細化管理工作中的決策、調度問題,構建出完善的溝通與控制系統。基于此,可以根據高校的實際情況開發現代化教務網絡管理系統,通過信息化、現代化管理手段,將課表編制、教學計劃、實踐教學、學籍管理、教學資源、教學考評、教材管理納入系統中,這有效滿足了精細化管理工作的客觀要求。
三、結語
當前,人們對高校的育人質量提出了更高的要求,要提高育人質量,不僅要從教學方面著手,還要抓好教學管理工作。精細化管理是一種現代化的管理理念,將其應用在高校教學管理活動中,有效解決了傳統教學管理工作中存在的諸多不足,能夠從高校的實際情況出發,提高管理的效能和質量,促進高校教學管理工作的順利開展,值得各個高校推廣與借鑒。
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◎編輯 武慧慧