高職院校科研管理信息化建設的實踐研究

摘 要：高職院校科研管理的信息化建設是智慧校園建設的重要組成部分，也是提升高職院校科研管理效率的必經之路。本論文從高職院校科研管理信息化建設現狀入手，探討了科研信息化建設中存在的問題，并針對問題提出了改進的對策。

關鍵詞：高職院校 科研管理 信息化建設 研究

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）04-0-01

隨著高職院校科研成果的增長、科研項目的增多、科研成果轉化的深入以及社會服務能力的提高，科研信息量急劇增長，科研管理人員的工作量激增；同時，領導也需要更加準確、科學的科研數據作為決策的依據。因而，科研管理信息化建設勢在必行，得到了高職院校領導的重視。高職院校開始陸續引進專業公司（如北京易普拉格有限公司）研發的科研管理系統，或是根據自身實際需求自行設計科研管理系統（王瑩，2016）。但由于高職院校科研信息化建設尚處于起步階段，目前還存在諸多問題。

一、高職院校科研管理信息化建設存在的問題

1.科研管理信息化建設目標不明確，缺乏統籌規劃

很多高職院校的信息化建設缺乏統籌規劃，每個部門都有自己的信息化管理系統，但又各自獨立，缺乏信息的整合和共享，出現某些資源的重復建設或閑置而某些資源又匱乏的現象，導致信息孤島問題，無法實現科研的真正信息化的系統的管理。科研的信息化管理涉及到科研項目或成果的負責人、科研經費或成果表獎獎金和科研設備物資等信息，這就需要學校的人事部門、科研部門、財務部門和資產管理部門相互聯系共同管理。然而目前各個管理部門獨立信息化無法實現對科研的統籌管理，嚴重影響科研管理工作的效率。

2.現有的科研管理模式未與信息化管理相適應

與本科院校不同，高職院校重實踐輕科研，所以多數高職院校的教務處、實訓處、學生處等管理部門都已經實現了二級管理，而科研管理部門還沒有實現真正的二級管理。很多高職院校甚至沒有設置二級科研管理部門，二級管理負責人是由教務副主任兼任，并且沒有相應的津貼，而且沒有對二級管理情況的考核。這就導致很多情況下二級管理形同虛設，由學院科研管理人員到二級科研管理人員再到教職工的信息化管理無法推進，科研信息化管理無法實現其快捷、有效的管理功能。多數高職院校的科研管理依然是以傳統的會議或通知的形式完成。

3.管理人員信息化能力低，缺乏信息化培訓

高職院校的科研管理人員大多沒有經過專業的信息化技術培訓，信息化管理能力較低，因而在運用信息化技術進行科研管理時有畏難情緒。若不是必須使用信息化管理的時候，他們不會自己主動去探索和應用科研信息化管理系統的各種功能。同時，由于高職院校人力資源有限，好多高職院校的科研等管理部門的職工是由教學人員兼任，他們還需要完成相應的教學任務和自身的科研任務，很難將全部精力投入到科研信息化建設中來。科研管理隊伍的信息化能力有限一定程度上影響了科研管理信息化的推進。

4.科研管理信息化系統缺乏針對性，無法滿足科研管理具體需求

科研管理信息化系統或平臺多是由專業的軟件公司設計和負責維護的。雖然看起來包含了科研管理所需要的所有內容以及對應的過程管理，如通知發布、項目管理、專利申報、科研統計等，但是由于每個高職院校對科研成果的具體評價和考核要求不同，導致“一刀切”的科研管理信息化系統在使用中出現一些無法滿足實際需求的問題。若某個高職院校需要軟件公司根據該院校科研管理的具有需求對系統進行開發，還需要交納二次開發的費用。由于目前科研在高職院校中的定位，多數高職院校不會再次投入開發。無法實現具體科研管理需求導致了某些高職院校科研管理系統的閑置。

二、提高科研管理信息化水平的對策

1.明確科研管理信息化建設目標，做好統籌規劃

科研信息化建設是高校智慧校園建設的一個有機組成部分，應作為智慧校園建設的一部分進行統一規劃。根據智慧校園建設的全局規劃，制定科研信息化建設的階段性目標，分步實施；利用互聯網等信息技術，將科研信息化建設與人事部門、財務部門、資產管理部門等相關部門的信息化建設相對接，實現信息共享、實時更新，提高科研信息化管理的工作效率。

2.完善科研信息化管理模式，加強二級管理

科研管理要真正實現信息化，必須健全管理體制，充分發揮二級管理部門的作用。高職院校應建立由主管領導、科研部門領導、二級管理部門負責人構成的至上而下的分工明確、責任到人的管理體系。對二級管理部門負責人給予應有的崗位津貼，同時加強考核，形成有序的、有效的管理機制，確保二級管理部門真正發揮作用，促進科研信息化管理的實現。

3.開展科研管理人員的信息化培訓，提高其信息化水平

信息技術日新月異，高職院校應根據科研管理人員的年齡和信息化水平，定期開展信息化培訓，提高其信息化管理水平，建立高素質的科研管理信息化隊伍，促進信息化管理系統功能的充分利用，提高科研管理效率。

4.加強學校與軟件公司的合作，提高信息化管理系統的實用性

在科研信息化管理系統開發初期，高職院校可以安排有經驗的科研管理人員參與軟件的開發并進行一段時間的試用，確保所開發的科研管理系統適合自己院校科研管理的具體工作要求，并由軟件公司提供一定次數的免費的二次開發，以防近期對該系統有其他的功能需求。

高職院校要建設好科研信息化管理系統，必須做好統籌規劃，完善科研信息化管理模式，建設一支高素質的科研信息管理隊，同時加強學校與軟件公司的合作，實現科研管理與信息化的深度融合，切實提高科研管理的效率和作用。

參考文獻

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[3]陳娟莉.高職院校科研管理信息化建設研究[J].教師，2016（7）：102-103

作者簡介：孫麗華，女（1982.1-），遼寧莊河人，碩士研究生，副教授，遼寧石化職業技術學院商務英語教研室主任。主要研究方向為商務英語聽說教學、信息化教學和移動學習。